Exemple : affecter plusieurs rôles à des utilisateurs de formation externes
Cet exemple décrit comment activer plusieurs rôles pour un seul compte utilisateur de formation externe. Une personne peut avoir plusieurs rôles en même temps dans votre organisation, tout en ne conservant qu'un seul compte Workday et un seul jeu d'identifiants de connexion.
Vous êtes administrateur de la formation chez Global Modern Services (GMS), un fabricant de véhicules électriques. Vous voulez autoriser la sous-traitante Erin Park à accéder à la formation sur la conformité. Par ailleurs, Erin est également une spécialiste des batteries utilisées par GMS dans sa nouvelle gamme de véhicules électriques. Vous voulez qu'elle donne un cours de 8 mois sur l'installation de ces batteries.
À la fin de sa formation sur la conformité, Erin n'a plus besoin d'accéder au contenu de formation. En revanche, elle doit rester formatrice externe pendant toute la durée du cours sur l'installation de la batterie.
Vous devez :
- Créer un compte utilisateur de formation externe pour Erin.
- Activer le rôle personnel d'apprenant d'entreprise étendue sur le compte.
- Activer le rôle personnel de formateur externe sur le compte et définir une date d'expiration dans 8 mois.
- Désactiver le rôle personnel d'apprenant d'entreprise étendue sur le compte d'Erin à l'issue de sa formation sur la conformité.
- Définir Workday Extended Enterprise for Learning
- Accédez à la tâcheCréer un utilisateur de formation externe.
- Saisissez les valeurs suivantes dans la sectionInformations sur le compte:ChampValeursNom d'utilisateurErinparkAdresse e-mailerin.park@atp.ca
- Saisissez les valeurs suivantes dans la sectionDonnées personnelles:ChampValeursPaysCanadaPrénomErinNomParkFuseau horaire privilégiéGMT-06:00 Central Standard Time (Regina)Paramètres régionaux privilégiésEnglish (Canada) - en_CALangue d'affichage privilégiéeAnglais
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à la tâcheCréer un apprenant d'entreprise étendue.
- SélectionnezErin Parkdans l'inviteUtilisateur de formation externe.
- Cliquez surOK.
- Affectez leStatut du rôle personnelActif.
- Sélectionnez une affiliation dans l'inviteAffiliation d'entreprise étendue.
- Cliquez surSoumettre.Workday envoie à Erin des notifications par e-mail contenant un nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire.
- Accédez à la tâcheCréer un formateur externe.
- SélectionnezErin Parkdans l'inviteUtilisateur de formation externe.
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionStatut du rôle personnel, définissez une date d'expiration dans 8 mois à compter de la date du jour.
- Cliquez surSoumettre.Erin peut utiliser ses identifiants existants pour se connecter en tant que formatrice externe jusqu'à l'expiration du statut du rôle personnel.
- À la fin de la formation sur la conformité d'Erin, accédez à la tâcheModifier un apprenant d'entreprise étendue.
- SélectionnezErin Parkdans l'inviteApprenant d'entreprise étendue.
- Cliquez surOK.
- Faites passer leStatut du rôle personnelàInactif.
- Cliquez surSoumettre.
Lorsque son rôle personnel de formateur externe expire, Workday désactive le compte utilisateur de formation externe d'Erin. Le compte désactivé existe toujours dans Workday et vous pouvez le remettre en place en activant un rôle sur le compte.