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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Étapes : définir la tarification de la formation

Étapes : définir la tarification de la formation

Définissez Workday Learning ou Workday Extended Enterprise for Learning.
Vous pouvez configurer les options de tarification et d'affichage des prix pour les apprenants internes et externes.
  1. Configurez les règles de sécurité des domaines suivants :
    • Gérer la tarification de la formation
    • Gérer : règles de tarification de la formation
    • Reporting : tarification de la formation
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     .
    Dans la section
    Formation
     , utilisez les invites suivantes pour sélectionner les personnes pour lesquelles vous pouvez configurer la tarification et la date d'effet des nouveaux mappages de crédits de formation et de devises :
    • Activer la configuration de la tarification pour les types de personne
      .
    • (Facultatif)
      Fuseau horaire pour le mappage des crédits de formation
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les mappages de crédits de formation
     .
    Indiquez la valeur d'un crédit de formation dans chaque devise pour laquelle vous souhaitez configurer la tarification.
    Sécurité : domaine
    Manage: Learning Pricing
     dans le domaine fonctionnel Learning Core.
  5. (Facultatif) Créez des règles de condition pour la tarification.
    Vous pouvez accéder aux tâches suivantes pour créer des règles de condition qui modifient le prix par défaut des cours pour des groupes d'apprenants :
    • Créer une règle de tarification pour les apprenants d'entreprise étendue
      .
    • Créer une règle de tarification pour les employés
      .
    Sécurité :
    Manage: Learning Pricing Rules
     dans le domaine fonctionnel Learning Core.
  6. Saisissez le prix par défaut du cours dans le champ
    Prix (crédits de formation)
     et cochez la case
    Activer la tarification
     . Vous pouvez éventuellement utiliser la grille
    Advanced Pricing Rules
     pour appliquer les règles de tarification que vous avez créées.
  7. Mettez à jour les définitions des processus de gestion suivantes pour inclure des étapes d'approbation de la tarification :
    • S'inscrire à du contenu
    • Gérer un cours
    • Gérer une offre de cours
    • Inscription en masse
    Exemples : les responsables ou les responsables d'affiliation peuvent approuver les inscriptions. Les administrateurs de la tarification peuvent approuver les modifications de tarification des cours.
Workday applique les paramètres de tarification aux cours. Une fois qu'un apprenant s'est inscrit à un cours, Workday :
  • Crée un enregistrement de tarification d'inscription.
  • N'affiche plus le détail de la tarification sur le cours.
Créez un rapport personnalisé en utilisant :
  • La source des données du rapport
    Learning Contents
     pour afficher les configurations de tarification des cours.
  • La source des données du rapport
    Inscriptions à une formation
     pour afficher les enregistrements de tarification des inscriptions.
Définissez et configurez l'e-mail pour la formation.