Référence : domaines de sécurité relatifs à la formation

Administrator Guide

Vous pouvez configurer ces domaines dans les domaines fonctionnels Learning Core et Extended Enterprise for Learning. Ils permettent d'accéder aux tâches et aux rapports de Workday Learning et de Workday Extended Enterprise for Learning.

Domaine	Description
Learning Access	Donne accès en libre-service aux tâches et rapports liés à la formation. Les apprenants ayant accès à ce domaine peuvent : Rechercher des contenus de formation. Afficher des programmes, des cours et des leçons. Définir leurs préférences de formation. Répondre à des enquêtes sur la formation. Afficher leur progression dans les contenus de formation. Manifester leur intérêt pour des cours. Ajouter des contenus à des chemins de formation.
Maintain Archived External Learning User	Donne accès à la tâche Annuler l'archivage d'un utilisateur de formation externe , qui permet aux utilisateurs d'annuler l'archivage des utilisateurs de formation externes qui ne sont pas des employés actifs.
Manage: Create and Edit Learning Roles	Donne accès à des tâches et rapports d'administration pour gérer les instructeurs et les évaluateurs de formation.
Gérer : e-commerce pour la formation	Permet aux administrateurs de définir et de configurer le processeur de paiement pour le contenu de formation.
Manage: Extended Enterprise	Permet aux administrateurs de formation d'entreprise étendue de gérer les affiliations, les profils d'emploi et l'accès aux tableaux de bord.
Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners	Permet aux responsables d'affiliation d'accéder aux apprenants d'entreprise étendue dans leur affiliation.
Manage: Extended Enterprise Learner Type	Permet aux utilisateurs de créer et de gérer des types d'apprenant d'entreprise étendue. Les utilisateurs disposant d'un accès Afficher au domaine Manage: Extended Enterprise peuvent afficher le type d'apprenant que vous affectez à un apprenant d'entreprise étendue.
Manage: Facilitated Enrollments	Donne accès aux utilisateurs sélectionnés au rapport Rechercher des employés à inscrire pour gérer les inscriptions aux cours numériques et mixtes. Nous conseillons que les utilisateurs ayant accès à ce domaine n'aient pas accès au domaine Manage: Learning Course Enrollments . Ainsi, ils ne peuvent inscrire que les apprenants auxquels ils ont accès. Vous pouvez ajouter une validation dans la définition du processus de gestion Inscription en masse pour empêcher les groupes d'utilisateurs sélectionnés d'inscrire des apprenants aux formations obligatoires.
Manage: Learner Content Subscriptions	Donne accès à la fonctionnalité d'abonnement à du contenu de formation pour les apprenants d'entreprise étendue qui ont besoin d'accéder au contenu de formation pendant une certaine période.
Manage: Learning Additional Data	Donne accès aux administrateurs pour créer et gérer des objets personnalisés liés au contenu de formation.
Manage: Learning Assignments	Donne accès aux administrateurs pour gérer les affectations d'enregistrement de campagne et les motifs de refus d'affectation à une formation. Configurez ce domaine pour accorder les droits d'accès Afficher et Modifier au groupe de sécurité Administrateur de la formation.
Manage: Learning Certifications	Donne accès aux tâches d'administration et aux rapports pour gérer les attestations/certificats de formation et les attestations/certificats de talent.
Manage: Learning Content	Donne accès à certains rapports et tâches d'administration pour gérer le contenu de formation.
Manage: Learning Course Enrollments	Donne accès aux tâches d'inscription d'administration. Vous pouvez configurer la règle de sécurité de domaine pour donner accès aux utilisateurs d'un groupe d'utilisateurs non limité. Ces utilisateurs ne sont pas des administrateurs de formation, mais ils peuvent inscrire ou désinscrire en masse des apprenants à des cours dans les organisations qu'ils gèrent. Vous pouvez également limiter l'accès au moyen d'une catégorie de sécurité ou de segments par thème.
Manage: Learning Pricing	Donne accès à la plupart des tâches permettant de configurer l'activation de la tarification, notamment : Mappages de crédits de formation. Configurations de paiement pour une organisation de formation. Prix et règles de tarification avancées sur les cours et les offres de cours.
Manage: Learning Pricing Rules	Donne accès pour créer des règles de condition pour l'activation de la tarification.
Manage: Learning Virtual Classroom Integration	Donne accès aux services web qui gèrent l'intégration des salles de formation virtuelles pour votre environnement client. Workday vous recommande de créer un utilisateur du système d'intégration (ISU) et de lui accorder l'autorisation Afficher et Modifier sur le nouveau domaine. Nous vous recommandons d'utiliser les noms d'utilisateur suivants pour l'intégration des salles de formation virtuelles à Microsoft Teams : Pour l'ISU : Learning_Integrations_User . Pour l'ISSG : Learning_Integrations_Group .
Manage: Mass Enrollments	Donne un accès limité aux tâches suivantes : Désinscrire en masse par rôle Inscription en masse par rôle
Self-Service: Sur le lieu de travail	Donne accès aux tâches, rapports et données associés aux leçons sous forme d'activité de formation. Vous pouvez configurer ce domaine pour accorder les autorisations Afficher et Modifier aux groupes de sécurité suivants : Libre-service - évaluateur de formation externe Libre-service - formateur externe Libre-service - formateur interne Libre-service - évaluateur de formation
Manage: Self-Registration	Permet aux administrateurs de formation d'entreprise étendue de gérer et de générer des rapports sur les URL d'auto-inscription.
Manage: Unrestricted Mass Enrollments	Donne un accès non limité au rapport Rechercher des employés à inscrire et aux tâches suivantes : Inscription en masse à une formation Désinscrire en masse
Person Data: Certifications	Donne accès aux informations d'attestation/de certificat d'une autre personne.
Person Data: Learning	Donne accès au relevé de formation d'une autre personne.
Reporting: Learning Pricing	Donne accès aux sources de données pour générer des rapports sur la configuration de la tarification et les enregistrements de tarification d'une inscription.
Reports: Archived External Learning Users	Donne accès aux rapports qui affichent des informations sur les utilisateurs de formation externes archivés.
Rapports : affiliations d'entreprise étendue	Donne accès aux rapports sur les affiliations d'entreprise étendue.
Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners	Permet aux responsables d'affiliation d'accéder aux rapports sur les apprenants dans leur affiliation.
Reports: Extended Enterprise Usage Metrics	Donne accès aux rapports qui vous permettent de suivre le nombre d'apprenants d'entreprise étendue actifs dans votre environnement client. Vous pouvez utiliser ces informations pour mesurer l'utilisation de votre produit au fil du temps.
Reports: Learning Campaign Records	Donne accès à la source des données du rapport Learning Campaign Record , ce qui vous permet de générer des rapports sur les campagnes de formation.
Reports: Learning Record	Donne accès aux rapports qui affichent les données d'enregistrement de formation, notamment : Affectations. Inscriptions. Équivalences. Suivi de l'historique. Suivi des médias.
Self-Service: Certifications	Donne aux utilisateurs accès à leurs informations d'attestation/de certificat.
Self-Service: Extended Enterprise Learning	Permet aux apprenants d'entreprise étendue d'afficher leurs propres informations.
Self Service: Learning	Donne accès à l'affichage de leur calendrier de cours et relevé de formation aux apprenants.
Self-Service: Learning Évaluateur	Permet aux évaluateurs de formation externes d'afficher leurs profils.
Self-Service: Learning Instructor	Donne accès aux tâches et rapports de gestion des listes, notamment : Calendriers des instructeurs. Évaluation et participation pour les offres de cours. Listes d'attente. Vous pouvez accorder un accès non limité aux formateurs, ou limiter leur accès afin de les autoriser uniquement à afficher les informations relatives à l'inscription et à l'évaluation des cours dont ils sont les formateurs principaux ou secondaires. Accordez des autorisations aux : Groupes de sécurité Tous les formateurs internes et Tous les formateurs externes pour un accès non limité. Groupes de sécurité Formateur interne (pour lui-même) et Formateur externe (pour lui-même) pour un accès limité.
Set Up: Learning Catalog	Donne accès à un grand nombre de tâches et rapports administratifs qui permettent aux administrateurs de gérer le contenu de formation.
Set Up: Learning External Content Integrations	Donne accès à la tâche Configurer un contenu externe et aux intégrations de contenu externe pour Workday Learning.
Set Up: Sale Item	Donne accès aux tâches et rapports qui vous permettent de gérer les articles de vente pour les programmes de formation et les coûts des cours.
View External Learning User	Permet d'afficher les utilisateurs de formation externes.
View: Sale Item	Donne accès à l'affichage d'un article de vente spécifique.

Vous pouvez configurer les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System.

Domaine	Description
Calendar Download Access	Ce domaine permet de télécharger des fichiers iCalendar (.ics).
Drive	Donne accès à l'interface utilisateur Drive pour créer et gérer des fichiers Workday associés à des fichiers média.
Définir : segments de sécurité de formation	Donne accès aux administrateurs pour gérer les segments de sécurité du contenu de formation.
Questionnaire Creation and Distribution	Donne accès aux questionnaires dans les leçons de formation de type enquête.
Questionnaire Results	Donne accès aux tâches et rapports liés aux résultats dans les leçons de formation de type enquête.
Self-Service: Take Surveys	Permet aux apprenants de participer aux leçons de formation de type enquête.

Vous pouvez configurer les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service.

Domaine	Description
Manage: Media Advanced	Permet de gérer les médias et de définir les notes de réussite des interactions vidéo.
Manage: Media Settings	Permet de gérer les paramètres du contenu média.
Media Reporting	Donne accès aux données de suivi des médias à des fins de génération de rapports.

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