Concept : sécurité dans Workday Learning

Vous pouvez limiter l'accès aux contenus de formation en utilisant :

L'accès aux médias de formation
comme règle dans le champ
Access Restriction for Authentication Condition
du rapport
Manage Authentication Policies
pour limiter l'accès aux médias en fonction des restrictions IP.
Des segments de catégorie de sécurité pour les programmes et les cours associés à une catégorie de sécurité spécifique. Les apprenants membres d'un groupe de sécurité ayant accès au segment ont également accès aux contenus limités via le rapport
Parcourir le contenu de formation
.
Des segments de sécurité liés à un thème pour les contenus de formation associés à un thème spécifique. La sécurité par thème permet aux apprenants de bénéficier d'une expérience plus contextuelle, de sorte que :
Seuls les membres des groupes d'administrateurs de formation ayant accès à un segment lié à un thème spécifique peuvent créer des contenus correspondants aux thèmes de ce segment.
Seuls les apprenants ayant accès à un segment lié à un thème spécifique peuvent afficher les contenus et créer des leçons isolées correspondant aux thèmes de ce segment.

Si les apprenants ont accès à une catégorie d'un programme ou d'un cours, mais qu'ils n'ont pas accès au thème associé, Workday inclut le contenu dans le rapport

Parcourir le contenu de formation

, mais exclut le thème de la vue

Thèmes

.

Si la sécurité est modifiée pour un programme ou un cours une fois que les apprenants l'ont achevé et qu'ils n'y ont plus accès, le contenu reste visible dans leur historique d'inscription, mais ils ne peuvent plus en afficher le détail.

Le domaine

Learning Access

dans le domaine fonctionnel Learning Core fournit un accès segmenté au catalogue. Si vous ajoutez à ce domaine des groupes de sécurité par segment pour les catégories de sécurité ou les thèmes, Workday limite l'accès à tous les contenus en fonction du segment de catégorie de sécurité ou du segment lié à un thème. Les utilisateurs peuvent uniquement accéder aux contenus associés aux catégories de sécurité ou aux thèmes de ces segments s'ils sont membres du groupe de sécurité respectant

les Critères du groupe

du groupe de sécurité par segment.

Vous pouvez ajouter au domaine

Learning Access

des groupes fondés sur les types de sécurité prédéfinis par Workday ci-dessous :

Groupes publics
Segment - catégorie de formation
Segment - thème de formation
Groupes par utilisateur

Utilisez le rapport

Gérer les segments de sécurité de formation

pour afficher la définition de la sécurité de votre formation. Vous pouvez également configurer :

Qui peut accéder à vos thèmes de formation.
Quels utilisateurs sont membres de quelle catégorie de sécurité.