Référence : limites de zoom pour l'intégration de classe virtuelle

Limites

Limites	Description	Recommandation
Les utilisateurs avec licence sur des comptes d'entreprise, d'enseignement et d'entreprise ne peuvent organiser que deux réunions simultanées.	Si vous planifiez une troisième session qui chevauche les deux premières sessions avec le même hôte : Les apprenants ne pourront pas rejoindre la troisième session aux date et heure prévus. L'hôte ne pourra pas démarrer la troisième session tant que l'une des sessions précédentes n'est pas terminée. Un co-hôte pourra mettre fin prématurément aux deux sessions suivantes et démarrer une troisième. Cette restriction peut entraîner des interruptions importantes à la fois pour les apprenants et les hôtes. Pour atténuer ces problèmes, Workday ajoute les éléments suivants pour vous aider à gérer et à optimiser la planification des sessions de classe virtuelle, afin de garantir une expérience transparente pour tous les participants : Un nouveau champ Organisme dans la tâche Planifier une offre de cours . Cela vous permet de sélectionner un formateur dont le compte Zoom sera utilisé pour générer un lien Zoom. Une validation critique dans la tâche Planifier une offre de cours pour éviter les conflits de planification. Si vous essayez de planifier une session de classe virtuelle avec un organisateur dont la date et l'heure de début chevauchent une autre session existante ayant le même organisateur que l'hôte, Workday déclenche une erreur vous invitant à sélectionner une autre heure.	Workday vous recommande fortement de mettre à jour l'offre de cours et d'ajouter le formateur et l'organisateur du niveau de leçon après avoir identifié un formateur, afin d'éviter les restrictions liées à Zoom liées aux réunions simultanées.
Jusqu'à 100 demandes par compte Zoom par jour.	Si vous dépassez la limite, Workday échouera pour l'événement d'intégration.	Workday vous recommande de ne pas utiliser un compte Zoom pour planifier plus de 100 leçons de classe virtuelle par jour.

Éléments complémentaires à prendre en compte

Paramètres	Description
Co-hôte de la réunion	Pour désigner une personne comme hôte pendant la réunion, vous devez activer l'option Co-hôte dans votre environnement client Zoom.
Paramètres d'e-mail Zoom	Zoom envoie automatiquement des e-mails aux autres hôtes, que vous activiez ou non l'intégration de calendrier. Si vous activez l'intégration de calendrier, Workday vous recommande de désactiver les paramètres d'e-mail de Zoom.
Mise à jour du système d'intégration	Si vous modifiez une offre de cours pour mettre à jour le système d'intégration de Zoom vers Microsoft Teams pour une leçon en classe virtuelle, la leçon en classe virtuelle sera tout de même répercutée dans l'application Zoom pour l'organisateur et les formateurs.
Systèmes d'intégration Zoom et Microsoft Teams	Si vous utilisez à la fois les systèmes d'intégration Zoom et Microsoft Teams et que vous ajoutez le champ de rapport Organisateur au modèle de message de calendrier, Workday renseigne le champ Organisateur uniquement dans les invitations de calendrier Zoom et le champ reste vide dans les invitations de calendrier Microsoft Teams. Pour une offre de cours avec une leçon en classe virtuelle, si vous utilisez l'intégration Microsoft Teams sans formateur et que vous mettez à jour le système d'intégration depuis Microsoft Teams vers Zoom, l'événement d'intégration s'exécutera et se terminera mais avec des erreurs. Workday créera un lien de réunion Zoom mais ne supprimera pas l'identifiant de la réunion Microsoft Teams.