Étapes : définir Cloud Connect for Learning à l'aide de Cloud Connect for Learning Platform
Voir Concept : méthodes d'intégration Cloud Connect for Learning pour en savoir plus sur les différentes méthodes intégration et leurs avantages sociaux.
Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
- Affichez la valeur de votreAccord d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA. Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA.
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
- Configurez Workday Learning. Voir Étapes : définir Workday Learning .
- Pour activer cette fonctionnalité, vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires pour configurer Media Cloud en fonction du contrat service' abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir Introduction à Workday Media Cloud .
- Assurez-vous d'avoir un compte actif auprès du fournisseur externe.
- Vérifiez si votre fournisseur de contenu figure sur la plateforme CCL. Workday vous recommande de configurer CCL pour votre fournisseur de contenu sur la plateforme CCL si votre fournisseur est déjà disponible sur la plateforme CCL. Voir Référence : fournisseurs de contenu utilisant la plateforme CCL pour intégrer Workday Learning pour obtenir la liste des fournisseurs de contenu qui utilisent la plateforme CCL.
- Créez un utilisateur du système d'intégration (ISU). Les utilisateurs du système d'intégration doivent être uniques pour toutes les intégrations.
- Si vous débutez dans CCL ou que vous configurez un nouveau fournisseur de contenu, créez un nouvel utilisateur du contenu. Voir Étapes : définir la sécurité des utilisateurs du système d'intégration pour Cloud Connect for Learning .
- Si vous avez déjà configuré une intégration CCL avec un fournisseur de contenu, Workday affiche l'ISU que vous avez configurée pour l' intégration CCL existante dans la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning. Si vous avez utilisé l'ISU créé précédemment dans une autre intégration, créez un nouvel ISU. Voir Étapes : définir la sécurité des utilisateurs du système d'intégration pour Cloud Connect for Learning .
- Activez les domaines de sécurité suivants et subvention les autorisationsAfficheretmodifierpour les rapports et les tâches, ainsi que les autorisationsExtraireetInsérerpour les intégrations :
- domaineSet Up: External Contentdans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- domaineCloud Connect for Learning Servicedans le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- DomaineSet Up: Learning External Content Integrationsdans le domaine fonctionnel Learning Core.
Lorsque vous configurez Cloud Connect for Learning, vous pouvez importer du contenu depuis des fournisseurs tiers dans votre environnement client et proposer ainsi des expériences de lecture riches et engageantes.
Le catalogue de contenu vous aptitude de rechercher du contenu externe et des documents associés proposés par ces fournisseurs. Les listes de catalogues incluent des titres, des descriptions et d'autres métadonnées pour vous aider à sélectionner le contenu à mettre à la disposition du client dans Workday.
Pour les utilisateurs qui ne configurent pas Cloud Connect for Learning, y compris les clients, administrateurs et autres chargés d'implémentation qui configurent l' environnement client Workday pour leur organisation :
- Aucun contenu tiers ne sera importé dans Workday Learning.
- Les administrateurs ne peuvent pas accéder aux tâches de configuration.
- Les apprenants ne peuvent pas afficher ce contenu tiers ni y accéder dans les catalogues de formation.
Workday ne contrôle pas et n'est pas responsable des informations présentées dans du contenu externe. Les déclarations et opinions exprimées dans du contenu externe sont celles de l'auteur ou du créateur de contenu, et ne représentent en rien celles de Workday. Si vous trouvez l'un de ces contenus offensants ou inappropriés, contactez le créateur ou le fournisseur de services du contenu, ou arrêtez de consulter ce contenu.
Pour un cas d'utilisation lié à ce thème, voirCas d'utilisation : définir Cloud Connect for Learning Utiliser Cloud Connect for Learning Platform dans la bibliothèque des cas d'utilisation.
Ne configurez pas Cloud Connect for Learning sur un environnement client Gold .
- Activez le domaine fonctionnel Cloud Connect for Learning.
- Dans la tâcheActivation Innovation Services, sélectionnez le serviceCloud Connect for Learningdans la catégorieFormationet cliquez surOK.Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
- Accédez à la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning.
- Dans l' inviteFournisseur de contenu, sélectionnez le fournisseur de contenu que vous souhaitez configurer.
- Accédez à l'étapeDéfinir le contenu et le fournisseur de contenu.Saisissez les valeurs suivantes :
Option Description Désactiver le fournisseur de contenuCette date est facultative. Cochez cette case à cocher uniquement si vous souhaitez désactiver l' intégration avec le fournisseur de contenu.Utilisateur du système d'intégration (ISU)Sélectionnez le ISU que vous venez de créer.Vous ne pouvez utiliser un utilisateur du système d'intégration que pour une seule intégration. Si vous devez définir des intégrations avec plusieurs fournisseurs de contenu, définissez des utilisateurs du contenu distincts pour eux.Si vous rencontrez des problèmes avec les ISU, voir Résolution des problèmes : configurer Cloud Connect for Learning .Adhésion requiseCochez cette case à cocher si du contenu de ce fournisseur de contenu inscription obligatoire.Exclure des recommandationsWorkday alimente les worklets conteneurs de contenu suivants du tableau de bord Formation avec des recommandations de contenu de formation adapté.- En lien avec vos centres d'intérêt
- En fonction de vos aptitudes à développer
- Les plus populaires
- Populaire pour votre rôle
- Ajouts récents
- Recommandé
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Workday inclut également des recommandations de formation dans les rapports suivants :- Graphique des opportunités(dans la section Populaire pour ce rôle)
- Afficher une compétence
Cochez cette case à cocher pour exclure le contenu de ce fournisseur de contenu des résultats.Exclure de la recherche et de la navigationCochez cette case à cocher pour exclure le contenu de ce fournisseur du contenu figurant dans le rapportParcourir le contenu de formationet dans les résultats de la recherche globale.Si vous avez personnalisé le rapportParcourir le contenu de formationpour votre unité légale, Workday vous recommande de mettre à jour manuellement lefiltre Exclure de la recherche et de la navigationsur les rapports préexistants.Import External External SkillsCochez cette case à cocher pour permettre aux fournisseurs de contenu d'envoyer des aptitudes avec leur contenu.Vous devez avoir activél'aptitude Skills Cloudpour utiliser cette fonctionnalité et un compte actif avec un fournisseur de contenu qui contribue à les aptitudes.Désactivation des aptitudes synonymesCochez cette case à cocher pour désactiver la mise en correspondance des aptitudes synonymes.J'accepte de migrer ce fournisseur de contenu vers la plateforme CCLCette case à cocher ne s'affiche que si vous migrez à partir d'une intégration de fournisseur de contenu ancien et que vous accédez à la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learningpour la première fois.Cochez cette case pour configurer correctement les paramètres de votre fournisseur de contenu sur la plateforme CCL.Workday affichera les étapes"Gérer le catalogue de contenu"et"Gérer les identifiants"pour vous uniquement si vous cochez cette case à cocher. - Cliquez surSuivant.
- Accédez à l'étapeGérer le catalogue de contenu.Sélectionnez un thème de formation par défaut .Si vous avez déjà configuré une intégration CCL avec le fournisseur de contenu, Workday affiche les thèmes et marqueurs qui ont été mappés précédemment. Si vous configurez CCL pour un fournisseur de contenu pour la première fois, vous pourrez configurer le mappage des thèmes après avoir terminé la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learninget le fournisseur de contenu a importé le contenu dans votre environnement client. Voir Étapes suivantes .
- Accédez à l'étapeManage Credentials.Activezla génération d'identifiants.Workday affiche :
- URL d'autorisation
- Identifiant client
- Clé secrète client
- URL du contenu
- URL de suivi
Notez laclé secrète client. Vous en aurez besoin pour configurer le suivi et l'importation de contenu sur la plateforme du fournisseur de contenu externe . Si vous la perdez, vous devrez générer de nouveaux identifiants à l'aide de latâche Regénérer des identifiants.Si vous avez déjà configuré une intégration CCL avec le fournisseur de contenu, vous n'avez pas besoin de générer identifiants. Workday affichera vos identifiants actuels sur cette page.Dans un environnement Preview, vous devez regénérer les identifiants CCL au début de chaque fenêtre Preview. - Accédez à l'étapeConclusion.Vérifiez les paramètres et cliquez surOK.
- Contactez votre fournisseur de contenu pour finaliser l'importation de contenu.Votre fournisseur de contenu doit importer le contenu dans votre environnement client pour finaliser l'importation de contenu.Une fois que le fournisseur de contenu a importé le contenu dans Workday, Workday doit indexer le contenu. Pour les environnements de production, l'indexation peut prendre jusqu'à 12 heures et pour les environnements hors production, elle peut prendre jusqu'à 24 heures.
- (Facultatif) Configurez les mappages de thème et de marqueur .
- Une fois que le fournisseur de contenu a importé le contenu dans votre environnement client, accédez à la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning.
- Accédez à l'étapeGérer le catalogue de contenu.
- Dans la grilleMappage des thèmes, ajoutez des règles pour permettre à Workday de mapper les contenus tiers marqués aux thèmes de formation dans votre environnement client. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionOrdreWorkday résout les règles de mappage dans l'ordre que vous spécifiez. S'il ne peut résoudre aucune des règles, il mappe le contenu auThème de formation par défaut.ThèmesSélectionnez un ou plusieurs thèmes de formation à associer au contenu.MarqueursSélectionnez un ou plusieurs marqueurs qui sont déjà associés au contenu tiers.Pour configurer un nouveau mappage de thème et de marqueur , assurez-vous d'avoir répertorié au moins un marqueur dans la ligne de la règle de mappage. Lorsque vous répertoriez plusieurs marqueurs sur une même ligne, Workday applique la logiqueEtlors de l'évaluation de la règle. Exemple : vous créez une règle qui mappe le Thème de formation A aux Marqueurs 1 et 2 sur la même ligne. Un contenu doit comporter au moins les marqueurs 1 et 2 pour être mappé au thème de formation A. Le contenu 1 comporte les marqueurs 1, 2 et 3 et est donc mappé au thème de formation A.Vous pouvez créer une relationOuen créant plusieurs règles de mappage pour la même thème et en spécifiant différents marqueurs sur chaque ligne. Exemple : vous créez une règle mappant le Thème de formation B au marqueur 1 et une autre règle mappant le Thème de formation B au marqueur 2. Le contenu 1 doit avoir soit le marqueur 1, soit le marqueur 2 pour être mappé au thème de formation B.L'ordre est important lorsque vous utilisez l'étapeGérer le catalogue de contenudans la tâcheConfigurer Cloud Connect for Learning, car Workday résout le mappage par thème dans l'ordre que vous spécifiez. Exemple : le contenu 1 a les marqueurs 1,2,3,4, qui sont mappés dans l'ordre :Exemple 1 :
- Thème de formation A à Marqueur 4.
- Thème de formation B aux Marqueurs 1,2,3.
- Le contenu 1 est mappé au thème de formation A.
Exemple 2 :- Thème de formation B aux Marqueurs 1,2,3.
- Thème de formation A à Marqueur 4.
- Le contenu 1 est mappé au thème de formation B.
- Accédez à l'étapeConclusion.Révisez le mappage des thème et des marqueur .
- Cliquez surOK.
- Vous pouvez utiliser une même thème dans plusieurs fournisseurs de contenu.
- Lorsque vous associez des thèmes de formation à un contenu externe, Workday applique immédiatement les thèmes au contenu. Toute sécurité segmentée par thème qui limite l'accès au contenu s'applique également avec effet immédiat. Il faut parfois compter jusqu'à 6 heures pour que les mises à jour de la facetteThèmeapparaissent dans les résultats de recherche de Workday Learning. Aussi, attendez suffisamment longtemps avant de vérifier que Workday a bien mappé le contenu externe aux thèmes de votre environnement client.