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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Inscrire les nouvelles embauches aux avantages sociaux

Inscrire les nouvelles embauches aux avantages sociaux

Les étapes requises pour automatiser l'adhésion des nouvelles embauches varient selon les rôles auxquels vous routez les tâches d'adhésion et la disponibilité du libre-service du salarié.
Vous pouvez configurer le processus de gestion
Embaucher
 de manière à prendre en charge les options de routage suivantes :
  • Toujours router l'adhésion à une nouvelle embauche (le libre-service du salarié est disponible pour tous les salariés).
  • Toujours router l'adhésion à un partenaire ou un administrateur des avantages sociaux (le libre-service du salarié n'est pas disponible).
  • Router l'adhésion à certains salariés uniquement (le libre-service du salarié est uniquement disponible pour certains salariés).
  1. Ajoutez l'action
    Créer un compte Workday
     au processus de gestion
    Embaucher
     après l'étape de finalisation.
    Pour que les adhésions soient systématiquement routées à une nouvelle embauche, définissez
    Facultatif
     sur
    Non
    . Pour router les adhésions à certains salariés plutôt qu'à d'autres en fonction de règles de condition, définissez
    Facultatif
     sur
    Oui
    . Pour que les adhésions soient systématiquement routées à un partenaire ou à un administrateur des avantages sociaux, définissez
    Facultatif
     sur
    Oui
     ou
    Non
    .
  2. Ajoutez l'action
    Modifier les options d'avantages sociaux
     au processus de gestion
    Embaucher
     et définissez la valeur de
    Facultatif
     sur
    Non
    .
    Workday associe cette action à la règle de condition
    S'il y a une incidence sur les avantages sociaux du salarié
     qui détermine si un salarié est éligible aux avantages sociaux en fonction du groupe concerné et des règles d'éligibilité au régime d'avantages sociaux. Si la condition est vraie, Workday peut router la tâche d'adhésion au salarié.
    L'action
    Modifier les options d'avantages sociaux
     doit intervenir après l'action
    Créer un compte Workday
    , mais pas nécessairement juste après. Le meilleur positionnement dépend de tous les facteurs suivants :
    • Les règles de condition associées à cette action.
    • Le groupe d'avantages sociaux.
    • Les règles d'éligibilité au régime d'avantages sociaux utilisées pour déterminer l'éligibilité aux avantages sociaux.
    Par exemple, vous créez une règle d'éligibilité qui rend certains salariés éligibles aux avantages sociaux en fonction du plan de rémunération qui leur a été affecté. L'action
    Modifier les options d'avantages sociaux
     intervient alors après l'action
    Proposer une rémunération
     dans le processus de gestion. Sinon, Workday ne peut pas déterminer si un salarié est éligible aux avantages sociaux sur la base des données de rémunération.
  3. (Facultatif) Pour router les adhésions à certains salariés mais pas à d'autres, utilisez deux instances de l'action
    Modifier les options d'avantages sociaux
    . Créez des règles de condition distinctes pour chaque ensemble de salariés :
    1. Ajoutez ces règles de condition supplémentaires à l'action
      Modifier les options d'avantages sociaux
       :
      • L'employé a un compte Workday
        .
        Si cette règle est
        vraie
         et que les autres règles de condition sont satisfaites, Workday route la tâche d'adhésion au salarié. Vous devez créer vous-même cette règle de condition.
      • Autres règles de condition requises pour router la tâche d'adhésion aux salariés concernés.
        Les salariés peuvent avoir besoin d'un compte Workday valide ainsi que de conditions supplémentaires pour que la tâche d'adhésion leur soit routée. Vous pouvez définir des règles de condition supplémentaires et les ajouter à l'action
        Modifier les options d'avantages sociaux
        .
        Par exemple, seuls les salariés disposant de comptes valides ou les salariés de certaines zones géographiques peuvent saisir leurs propres options d'avantages sociaux. Le cas échéant, ajoutez des règles et des conditions supplémentaires à l'étape
        Modifier les options d'avantages sociaux
         pour contrôler les employés pouvant adhérer aux avantages sociaux.
    2. Ajoutez la deuxième instance de l'action
      Modifier les options d'avantages sociaux
       immédiatement après la première. Utilisez le même ordre de traitement :
      • L'employé n'a
        pas
         de compte Workday
         OU l'employé ne satisfait pas aux conditions supplémentaires spécifiées à l'étape 4.
        Cette règle multiple utilise la logique OU qui inclut la règle
        L'employé n'a
        pas
         de compte Workday
        . Cette règle détermine si le nouveau salarié n'a pas de compte Workday. Si la règle est
        vraie
        OU
         que les conditions supplémentaires ne sont pas remplies, Workday route la tâche d'adhésion au partenaire ou à l'administrateur des avantages sociaux.
        Définissez la condition
        L'employé n'a
        pas
         de compte Workday
         et toutes les autres conditions que vous souhaitez inclure dans cette règle multiple.
  4. Affectez l'action
    Modifier les options d'avantages sociaux
     à un rôle. Exemples :
    Salarié
    ,
    Partenaire des avantages sociaux
     ou
    Administrateur des avantages sociaux
    .
    Le rôle détermine à qui Workday route la tâche d'adhésion.