Concept : plusieurs événements liés aux avantages sociaux ont lieu le même jour
Si un employé a plusieurs événements liés aux avantages sociaux le même jour, Workday les combine en un seul événement lié aux avantages sociaux consolidé (hybride). Workday peut consolider les événements liés aux avantages sociaux, d'affectation de personnel et passifs. L'événement hybride inclut les options les plus avantageuses disponibles dans chaque événement et conserve tous les choix finalisés effectués à ce moment-là.
Cette consolidation n'inclut pas les événements qui coïncident avec l'adhésion ouverte, ou la tâche
Modifier l'épargne retraite
qui coïncide avec un événement lié aux avantages sociaux. Si Workday crée un événement d'adhésion ouverte avant un événement lié aux avantages sociaux, d'affectation de personnel ou passif, il doit saisir les événements d'adhésion non ouverte à une date différente. Si Workday crée un événement de vie avant un événement d'adhésion ouverte, il annule ou retire automatiquement l'événement de vie. Si un événement Modifier l'épargne retraite
autonome et un événement lié aux avantages sociaux intègrent les mêmes types de garantie d'épargne retraite, ils ne peuvent pas avoir lieu le même jour.Par exemple :
- Un employé signale la naissance d'un enfant le 1er avril. Workday crée un événement lié aux avantages sociaux pour la naissance. Le même jour, le responsable de l'employé soumet une promotion pour l'employé. Workday annule ou retire l'événement lié aux avantages sociaux pour la naissance et crée un événement hybride.
- Un employé signale la naissance d'un enfant le 1er avril. Workday crée un événement lié aux avantages sociaux pour la naissance. Le même jour, le responsable de l'employé soumet une promotion pour l'employé. La promotion requiert une approbation. Si elle est approuvée, Workday annule ou retire l'événement lié aux avantages sociaux pour la naissance et crée un événement hybride. Si elle est refusée, Workday ne crée pas d'événement hybride et l'événement lié aux avantages sociaux pour la naissance reste inchangé.Si l'un des événements liés aux avantages sociaux formant le nouvel événement hybride devient non valide, vous pouvez soit :
- Annuler ou retirer l'événement hybride et créer un nouvel événement pour prendre en charge l'événement valide restant.
- Utiliser l'Historique des options d'avantages sociauxet sélectionnerEnregistrement complet du processusen tant qu'action associée à l'événement. Sélectionnez le lienProcessus globalpour annuler ou retirer l'événement en question.
Le tableau suivant répertorie la priorité suivie par Workday pour prévoir les options les plus avantageuses lors de la création des événements d'adhésion hybrides :
Tâche | Option | Priorité | Description |
|---|---|---|---|
Mettre à jour les types d'événement d'adhésion
| Router au partenaire des avantages sociaux | 1 | Oui |
2 | Non | ||
Créer une règle d'événement d'adhésion > Démarrer ou refuser la garantie
| Date de début de la garantie | 1 | Date de l'événement. |
2 | 1er du mois à partir de la date de l'événement. | ||
3 | 1er du mois qui suit la date de l'événement. | ||
Période d'attente | Toujours respecter la période d'attente, sauf si vous cochez la case Ignorer les périodes d'attente . | ||
Créer une règle d'événement d'adhésion > Perte de garantie
| Date de fin de la garantie | 1 | Dernier jour du mois. |
2 | En milieu de mois. | ||
3 | Date de l'événement | ||
Délai de grâce | Priorité identique à la Date de fin de la garantie , mais utilisant également le nombre minimal de jours pour le délai de grâce. | ||
Créer une règle d'événement d'adhésion > Niveaux de modification
| Niveaux de modification maximum autorisés | Prend toujours le niveau le plus élevé parmi tous les événements. | |
| Prend toujours le montant garanti à l'émission le plus élevé parmi tous les événements. | ||
| Prend toujours le montant garanti à l'émission le plus élevé parmi tous les événements. | ||
Garantie par défaut si preuve d'assurabilité en attente | 1 | Montant de la garantie choisie. | |
2 | Montant de la garantie actuelle. | ||
3 | Montant garanti à l'émission. | ||
Créer une règle d'événement d'adhésion > Règles de garantie
| Modifications du régime d'avantages sociaux autorisées | 1 | Tous les régimes. |
2 | Régime actuel ou option de refus. | ||
3 | Régime actuel uniquement | ||
4 | Régime actuel ou option d'augmentation. | ||
5 | Régime actuel ou option de réduction. | ||
6 | Uniquement en cas de modification de l'éligibilité. | ||
7 | Modification de bénéficiaire uniquement. | ||
8 | Aucune modification autorisée. | ||
Modifications des personnes à charge autorisées | 1 | Personnes à charge supplémentaires autorisées. | |
2 | Retrait de personne à charge autorisé. | ||
3 | Poursuivre avec les personnes à charge actuelles. | ||
Types de personne à charge | Inclut toutes les cibles de la garantie sur l'ensemble des événements. | ||
Règles d'application des valeurs par défaut | 1 | Affecter par défaut les options actuelles, la garantie prioritaire ou refuser. | |
2 | Affecter par défaut les options actuelles ou refuser. | ||
3 | Affecter par défaut la garantie prioritaire ou refuser. | ||
4 | Refuser par défaut |
L'événement consolidé apparaît comme une entrée unique dans l'
Historique des options d'avantages sociaux
. L'entrée répertorie les deux événements dans la colonne Type d'événement d'adhésion
.Si vous automatisez le processus de vérification d'éligibilité aux avantages sociaux, vous devez avoir des types d'événement d'adhésion et des règles qui correspondent à des événements de vie, d'affectation de personnel et passifs.