Concept : changements de régime et périodes d'attente
Les régimes d'avantages sociaux peuvent comporter une période d'attente que le salarié doit terminer pour bénéficier des avantages sociaux. Si le salarié est associé à un événement qui implique un changement de régime, le nouveau régime peut comporter une période d'attente différente.
Si le salarié n'a pas terminé la période d'attente avant un changement de régime, Workday :
- Applique la période d'attente associée au nouveau régime.
- Crédite le salarié pour le temps passé à attendre que l'ancien régime prenne effet.
- Utilise la date de début de la période d'attente initiale comme date de lancement de la seconde période d'attente.Par exemple, la première période d'attente commence le 30 juin, le nouveau régime utilise donc cette même date de début pour la période d'attente.
Si un salarié termine la période d'attente initiale d'un groupe d'avantages sociaux et qu'il est transféré vers un autre groupe, Workday refuse la période d'attente du second groupe.
Le salarié termine la période d'attente d'un régime avant de sélectionner un régime différent.
Bob commence à travailler dans sa nouvelle unité légale le 1er mars et choisit la garantie de soins médicaux et de soins dentaires. Les régimes incluent les périodes d'attente suivantes :
- Soins médicaux : 1 mois (la garantie débute le 1er avril).
- Soins dentaires : 1 mois (la garantie débute le 1er avril).
Bob participe à un second événement d'adhésion le 15 avril.
Seconde adhésion | Effet |
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Bob change de groupe d'avantages sociaux et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires avec des périodes d'attente de 3 mois. | Début de la garantie :
Workday refuse la période d'attente de la nouvelle garantie car le salarié a terminé la période d'attente initiale de 1 mois. Lorsqu'un salarié répond aux conditions de la période d'attente d'un régime et choisit plus tard un nouveau régime du même type, Workday renonce aux conditions de la période d'attente pour le second régime. Si le salarié perd les avantages sociaux en raison d'une absence de longue durée, d'une réduction des heures de travail ou de toute autre modification, Workday redémarre la période d'attente. |
Le salarié change de régime avant d'avoir terminé la période d'attente initiale.
Federico commence à travailler dans sa nouvelle unité légale le 1er mars et choisit la garantie de soins médicaux et de soins dentaires. Les régimes incluent les périodes d'attente suivantes :
- Garantie médicale : 3 mois (la garantie débute le 1er juin).
- Garantie de soins dentaires : 4 mois (la garantie débute le 1er juillet).
Seconde adhésion (15 avril) | Effet |
|---|---|
Federico change de statut et choisit de conserver les mêmes régimes. | Début de la garantie :
Dans la mesure où les régimes ne sont pas modifiés, la garantie débute aux mêmes dates. |
Federico change de statut et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires avec des périodes d'attente identiques. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d'attente, mais dans la mesure où ces dernières sont identiques aux précédentes, les dates de début restent inchangées. |
Federico est promu et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires. Les périodes d'attente respectives sont de 2 et 3 mois. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d'attente, mais crédite Federico pour le temps passé sous les anciens régimes. |
Federico est rétrogradé et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires. Les périodes d'attente respectives sont de 4 et 5 mois. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d'attente, mais crédite Federico pour le temps passé à attendre que les anciens régimes prennent effet. |
Federico change de groupe d'avantages sociaux et sélectionne de nouveaux régimes de soins médicaux et dentaires avec des périodes d'attente respective de 1 et 2 mois. | Début de la garantie :
Workday applique les nouvelles périodes d'attente, mais crédite Federico pour le temps passé à attendre que les anciens régimes prennent effet. Dans ce cas, la période d'attente pour le nouveau régime de soins médicaux (1 mois) est terminée au moment où le second événement d'adhésion se produit (15 avril). Par conséquent, Workday démarre la garantie médicale le 15 avril. |