Étapes : gérer la preuve d'assurabilité
- Définir des règles d'événement d'adhésion.Pour définir des règles de gestion des modifications de la garantie d'assurance, utilisez les ongletsNiveaux de modification - garanties actuelles,Niveaux de modification - refus actuelsetNiveaux de modification - nouvellement éligibles.
- Terminer et finalise l'adhésion ouverte ou un événement lié aux avantages sociaux.
Suivre et enregistrer le statut de preuve d'assurabilité des employés.
- Accédez à la tâcheManage Evidence of Insurability Status.
- Recherchez des employés avec une activité de preuve d'assurabilité.
- Sélectionnez les employés dont vous voulez réviser ou mettre à jour le statut de preuve d'assurabilité.
- Cochez la caseSélectionner toutsi vous souhaitez réviser ou mettre à jour tous les employés répertoriés.
- Cochez la caseSélectionneren regard du nom de chaque employé pour réviser ou mettre à jour des employés individuels.
- Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer sur les employés sélectionnés :
Option Description Approve for selectedFaire passer le statut de preuve d'assurabilité des employés àApprouvé.Deny for selectedFaire passer le statut de preuve d'assurabilité des employés àRefusé.Email for selectedEnvoyer un e-mail aux employés concernant leur statut de preuve d'assurabilité.Vous pouvez également sélectionner le lienAfficher le détailen regard de chaque employé.
Workday affiche une page de confirmation sur laquelle vous pouvez créer l'e-mail. Les notifications par e-mail sont envoyées à l'adresse e-mail professionnelle principale de l'employé. Si les employés n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle, ils ne reçoivent pas de notifications sur leur statut de preuve d'assurabilité.
En fonction de l'action sélectionnée, Workday met à jour la garantie d'assurance avec les éléments suivants :
- Montant total choisi tel que défini dans le champDate d'effet de la preuve d'assurabilitédu groupe d'avantages sociaux, lorsque l'action estApprouvé.
- Refusé, lorsque l'action estRefuséet que leMontant garanti à l'émissionest nul.
- Montant garanti à l'émission, lorsque l'action est refusée et que leMontant garanti à l'émissionest supérieur à zéro.
- Montant de garantie précédente, lorsque l'employé bénéficie d'une garantie précédente et que ce montant est supérieur au montant garanti à l'émission.