Résolution des problèmes : erreurs de transmission du formulaire 1095-C IRS
Corrigez les erreurs de transmission lors de l'envoi des données du formulaire 1095-C à l'IRS (Internal Revenue Service).
Les formulaires 1095-C contiennent des informations incorrectes ou manquantes.
Corrigez les formulaires 1095-C à l'aide du
générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Import 1095-C Forms Recipients Data
.
Code d'erreur IRS | Solution |
|---|---|
AIRBR625 | Ajoutez les valeurs manquantes de numéro de sécurité sociale (SSN) ou de date de naissance (DOB). |
AIRBR626 | Corrigez tous les numéros de sécurité sociale ayant des numéros séquentiels. Exemple : 123-45-6789. |
AIRBR627 | Corrigez tous les numéros de sécurité sociale contenant tous les mêmes chiffres. Exemple : 111-11-1111. |
AIRBR628 | Corrigez toute DOB ayant une date passée à la date de transmission. |
AIRBR804 | Ajoutez le numéro de téléphone manquant de l'employeur. |
AIRBR835 | Ajustez le nombre de salariés à temps plein ou le nombre total de salariés pour n'importe quel mois.
Le nombre total de salariés doit être supérieur ou égal au nombre de salariés à temps plein pour le mois. |
AIRBR1006 | Téléchargez les valeurs d'Offre de garantie manquantes pour les employés. |
AIRBR1011 | Téléchargez un coût pour n'importe quel mois avec une offre de garantie, mais la garantie n'est pas éligible au code 1A pour les employés manquants. Si la ligne 15 est vide pour un ou plusieurs employés avec un 1B, 1C, 1D ou 1E sur la ligne 14, ajoutez les coûts sur la ligne 15 pour les mois correspondants. |
Incohérences entre Workday et l'IRS dans les données du formulaire 1095-C.
Code d'erreur IRS | Sortie |
|---|---|
Shared-007 | Le nom et la date de naissance ne correspondent pas pour au moins une personne couverte dans Workday et dans l'IRS. |
Shared-008 | Le nom et le numéro de sécurité sociale ne correspondent pas pour au moins une personne couverte dans Workday et dans l'IRS. |
Vérifiez s'il existe des fautes de frappe sur le nom et sur la DOB, puis téléchargez les modifications avec le générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
Import 1095-C Forms Recipients Data
. Contactez l'IRS pour qu'il confirme les données contenues dans le fichier à corriger dans Workday. Coordonnées de l'IRS :
- E-mail : emailbox@irs.gov
- Téléphone : +1(866) 937-4130
Erreurs dans la configuration de l'unité légale - groupes ALES.
Corrigez les informations dans la section Part I du Grand employeur applicable ( Membre APE) de la tâche
Configuration de l'unité légale du formulaire 1094-C
. Code d'erreur IRS | Solution |
|---|---|
AIRBR902 | Ajoutez le nom du contact chez l'employeur. |
AIREX126, AIRTN500 | Vérifiez s'il existe des fautes de frappe dans le numéro EIN du salarié ; le numéro EIN indiqué ne correspond pas aux données de l'IRS pour l'employeur. |
Erreurs de garantie de la section 3 pour les mois de l'année.
Shared-001, Shared-002, Shared-003, Shared-004, Shared-005, Shared-006 | Le formulaire 1095-C pour un ou plusieurs employés a une date pour les personnes couvertes dans la Section 3. Toutefois, vous n'avez pas indiqué de garantie pour les personnes pour aucun des mois de l'année. |
Supprimez la date pour les personnes couvertes dans la Section 3 ou ajoutez une garantie dans les zones de 12 mois, à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
Import 1095-C Forms Recipients Data
.