Préparer les données de destinataire ACA pour le téléchargement du générateur d'interfaces Entreprise (EIB)

Importez les données des destinataires et accédez à la tâche

Create ACA 1095-C/1094-C Data

Préparez les données des destinataires du formulaire 1095-C dans une feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour lancer un téléchargement du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).

Accédez au rapport

View 1095-C Form Recipient Data

et exportez les résultats dans un fichier Excel.

Copiez les données exportées dans le modèle de feuille de calcul EIB

Import 1095-C Form Recipients Data

et modifiez-les.

Démarrer à la cellule

Salarié

Accédez à la cellule marquée

Code de ligne

dans la section

Individus couverts de la ligne 17

(colonne BD). Sélectionnez toutes les données à la fin de la feuille de calcul et collez-la une colonne à droite (colonne SG).

Saisissez une valeur numérique sur chaque ligne de la colonne

Clé d'en-tête

pour associer le salarié ou la personne à charge au bon employeur (applicable). La

clé d'en-tête

doit correspondre à la

clé d'en-tête

dans la section 1 du modèle.

Exemples :

Saisissez 1 sur chaque ligne de la colonne

Clé d'en-tête

si vous n'avez qu'un seul ALES.

Saisissez 1 sur toutes les lignes pour ALES 1 et 2 sur toutes les lignes pour ALES 2 si vous avez 2 ALES.

Pour chaque bénéficiaire que vous ajoutez à la feuille de calcul, saisissez un numéro de sécurité sociale (SSN) ou un numéro d'identification fiscale du contribuable (ITIN) valide.

Les données exportées à partir du rapport

View 1095-C Form Recipient Data

contiennent des chiffres masqués pour le SSN ou le numéro ITIN à des fins de sécurité.

Ne corrigez pas les SSN ou les ITIN que vous exportez vers la feuille de calcul depuis Workday. Corrigez-les dans Workday avant d'exécuter le rapport

View 1095-C Form Recipient Data

. Cette action permet de conserver les numéros de sécurité sociale à jour dans la source et d'éviter de futures incohérences.

Dans la colonne

Clé de ligne

, saisissez une valeur unique pour chaque salarié.

Commencer par 1 et incrémenter chaque ligne par 1.

Chaque salarié a une ligne pour lui-même et une ou plusieurs lignes pour chacun de ses personnes à charge. Chaque personne à charge doit avoir la même valeur de

clé de ligne

que le salarié. Exemple :

Clé d'en-tête	Line Key	Salarié
1	1	Emp_0001
1	1
1	1
1	2	Emp_0002
1	3	Emp_0003
1	3
1	3
1	4	Emp_0004

Saisissez un

code de ligne

unique pour chaque personne couverte.

Débute à 1 pour le salarié et incrémente de 1 pour chaque personne à charge.

Pendant l'importation, Workday génère et affecte un code de référence à chaque personne couverte.

Saisissez une valeur numérique à 2 chiffres pour le mois dans la colonne

Mois de début du plan

À compter de l'exercice fiscal 2020, l'IRS exige cette valeur, que Workday utilise pour chaque salarié.

Vous pouvez mettre à jour les valeurs de chaque salarié dans le générateur d'interfaces Entreprise (EIB), mais pas à partir de la tâche Create ACA 1095-C Company Configuration.

(Facultatif) Saisissez un nombre entier compris entre 1 et 120 dans le champ

Âge du salarié le 1er janvier

. Obligatoire si vous avez utilisé l'un des codes pour les Comptes de remboursement de santé/prévoyance pour les personnes autorisées à effectuer une garantie.

Ligne 14 : saisissez les codes IC totales suivants, le cas échéant.

Saisissez le code postal du salarié dans toutes les colonnes de mois applicables pour

la ligne 17

, si vous avez utilisé l'un des codes pour la garantie individuelle.

Saisissez le code postal du plan d'argent le coût le plus bas utilisé pour calculer la Part salarié requise sur la ligne 15.