Créer un maximum de la garantie multirégimes
Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.Définissez le montant maximum qu'un salarié peut choisir pour la garantie d'assurance lorsqu'il adhère à plusieurs régimes de garantie d'assurance.
- Accédez à la tâcheCréer un maximum de la garantie multirégimes.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description InactifDésactive la règle multirégimes pour une utilisation future lorsqu'elle n'est plus valide. La transaction en cours se termine normalement.Limité aux groupes d'avantages sociaux suivantsLimite la règle à des certains groupes d'avantages sociaux.Si vous laissez ce champ vide, Workday applique la règle à tous les groupes d'avantages sociaux.Régimes d'avantages sociauxVous pouvez uniquement sélectionner les régimes d'avantages sociaux appartenant aux groupes d'avantages sociaux répertoriés dans le champLimité aux groupes d'avantages sociaux suivants.Maximum multirégimesSaisissez le montant total de la garantie d'assurance que peuvent choisir les salariés.Autoriser la garantie jusqu'au maximumDéfinit comment les salariés choisissent un ou plusieurs régimes d'assurance lors de l'adhésion.- Sélectionnez cette option pour que les salariés puissent choisir un ou plusieurs régimes d'assurance avec une garantie maximum. Lors de l'adhésion, Workday affiche uniquement les montants de garantie égaux ou supérieurs à la garantie maximum. Workday ajuste automatiquement le montant de la garantie afin que la garantie totale ne dépasse pas la garantie maximum.
- Désélectionnez la case pour afficher toutes les options que les salariés peuvent sélectionner. Workday ajuste automatiquement le montant de la garantie afin que la garantie totale ne dépasse pas la garantie maximum.
Limiter l'affichage des messages dans l'adhésionSélectionnez cette option pour masquer les messages multirégimes prédéfinis par Workday sousMessages importants. Workday continue d'afficher des messages de refus automatique et d'erreur.Ordre de calcul des régimes d'avantages sociauxOrganise les régimes en fonction de la façon dont vous souhaitez répartir le montant de garantie maximum s'il existe plusieursrégimes d'avantages sociaux.
Workday s'assure que les employés soumettent des options d'avantages sociaux qui correspondent à la garantie maximum de l'assurance multirégimes définie pour un groupe d'avantages sociaux. Toutefois, les salariés peuvent enregistrer leurs options et revenir à l'événement d'adhésion pour les corriger ultérieurement.
Pour limiter le total de la garantie pour l'assurance-vie de base et l'assurance-vie complémentaire à 650 000 $ :
- Dans le champLimité aux groupes d'avantages sociaux suivants, sélectionnez les groupes d'avantages sociaux auxquels la limite de 1 000 000 $ s'applique.
- Dans le champRégime(s) d'avantages sociaux, sélectionnezBasic LifeetSupplemental Life.Notez que la garantie combinée des deux régimes ne peut pas dépasser le montant indiqué dans le champMaximum multirégimes.
- Dans le champMaximum multirégimes, saisissez 650 000 $.
Avec ces sélections, Workday fonctionne de deux manières différentes selon que vous avez ou non coché la case
Autoriser la garantie jusqu'au maximum
. Pour un salarié dont le salaire est de 100 000 $, la garantie d'assurance de base correspond à 1×, 2×, 3×, 4×, 5× le salaire du salarié. La garantie d'assurance complémentaire est la même que celle de l'assurance de base.Si vous avez coché cette case, le salarié voit toutes les options disponibles pour l'assurance de base. Le salarié choisit 3×. Pour la garantie d'assurance complémentaire, le salarié ne voit que les options 1×, 2×, 3× et 4×. 4× est disponible car c'est l'option qui augmente la garantie d'assurance du salarié au maximum. Le salarié choisit 4×. Le maximum étant de 650 000 $, Workday ajuste automatiquement le montant de la garantie à 350 000 $ pour éviter que le montant total ne dépasse le maximum.
Total Insurance Coverage = 650,000
(Basic = 3 X 100,000, Supplemental = 4 X 100,000) - (Workday's adjustment 50,000 to meet
Cross Plan Maximum)
Si vous n'avez pas coché cette case, le salarié voit toutes les options disponibles pour les options Basic et Supplemental. Si le salarié a choisi 3× pour Basic et 4× pour Supplemental, Workday affiche un message d'erreur lorsqu'il soumet les options. Le salarié doit revenir au formulaire d'adhésion pour corriger ses options.