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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des conditions préalables à l'adhésion multirégimes

Créer des conditions préalables à l'adhésion multirégimes

  • Créez des groupes d'avantages sociaux.
  • Créez des régimes d'avantages sociaux.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez imposer l'adhésion à un ou plusieurs régimes
principaux
, ou restreindre l'adhésion à un régime
secondaire
. Par exemple, vous pouvez demander aux salariés de choisir une assurance-vie complémentaire avant l'assurance-vie pour les personnes à charge.
Vous ne pouvez pas utiliser les conditions préalables à l'adhésion multirégimes si vous utilisez la répartition des plans d'épargne retraite.
  1. Accédez à la tâche
    Créer des conditions préalables à l'adhésion multirégimes
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Inactif
    Sélectionnez cette option pour désactiver la relation entre le régime principal et le régime secondaire.
    Limité aux groupes d'avantages sociaux suivants
    Sélectionnez les groupes d'avantages sociaux auxquels s'applique la relation entre le régime principal et le régime secondaire.
    Si ce champ n'est pas renseigné, Workday considère que la relation entre le régime principal et le régime secondaire s'applique à tous les groupes d'avantages sociaux.
    Régimes d'avantages sociaux principaux
    Répertoriez les régimes principaux que les employés doivent sélectionner pour pouvoir bénéficier des
    Régimes d'avantages sociaux secondaires
    .
    • Si les employés ne peuvent sélectionner qu'un seul régime, cochez la case
      Une seule option
       dans la tâche
      Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux
      .
    • Si les employés peuvent sélectionner plusieurs régimes, désélectionnez la case
      Une seule option
       dans la tâche
      Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux
      .
    • Sélectionnez un seul régime d'avantages sociaux principal dans ce champ pour exiger que les employés adhèrent au régime d'avantages sociaux secondaire.
      Workday affiche uniquement les régimes associés aux groupes d'avantages sociaux répertoriés dans le champ
      Limité aux groupes d'avantages sociaux suivants
      .
    Régimes d'avantages sociaux secondaires
    Sélectionnez les régimes que les employés doivent choisir après avoir sélectionné le régime d'avantages sociaux principal.
    La
    Règle du régime secondaire
     détermine si un régime d'avantages sociaux secondaire est facultatif ou obligatoire.
    Règle du régime secondaire
    Si vous souhaitez :
    • Rendre la sélection d'un régime d'avantages sociaux secondaire facultative, sélectionnez
      Peut choisir un ou plusieurs régimes secondaires
      .
      Si vous sélectionnez cette option, les employés peuvent choisir le régime secondaire
      ou
       le refuser.
    • Pour obliger les employés à choisir l'un des régimes secondaires répertoriés, sélectionnez
      Doit choisir au moins un régime secondaire
      .
      Si cette option est sélectionnée, les employés doivent sélectionner un régime secondaire ou refuser le régime principal pour finaliser leur adhésion.
    • Pour obliger les salariés à choisir un régime principal ou secondaire, sélectionnez
      Seul un régime principal ou un régime secondaire peut être sélectionné
      .
      Si vous sélectionnez cette option, les employés peuvent choisir un régime principal ou un régime secondaire, mais pas les deux.
    Exiger les mêmes cibles de garantie pour tous les régimes de santé/prévoyance
    Si cette option est sélectionnée, les salariés qui sélectionnent des cibles de garantie pour un régime de santé/prévoyance doivent sélectionner les mêmes cibles pour les régimes associés. Exemple : si l'adhérent sélectionne
    Famille
     pour la garantie médicale, Workday renseigne automatiquement la cible de la garantie pour les soins dentaires avec la valeur
    Famille
    . Vous ne pouvez pas modifier cette valeur.
    Limiter l'affichage des messages dans l'adhésion
    Sélectionnez cette option pour masquer les messages multirégimes prédéfinis par Workday sous
    Messages importants
    . Workday continue d'afficher des messages de refus automatique et d'erreur.
Au cours du processus d'adhésion, les employés doivent soumettre les options d'avantages sociaux qui sont conformes aux conditions préalables à l'adhésion multirégimes définies pour un groupe d'avantages sociaux.
Si un ensemble d'options non soumis enfreint une règle multirégimes, Workday ne bloque pas et ne corrige pas les options non valides.
Vous pouvez :
  • Utiliser la tâche
    Modifier des conditions préalables à l'adhésion multirégimes
     pour mettre à jour le détail du régime.
  • Utiliser le rapport
    Afficher les conditions préalables à l'adhésion multirégimes
     pour afficher des informations détaillées sur une règle spécifique.