Définir des instructions d'adhésion aux avantages sociaux
Sécurité :
Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.Vous pouvez rédiger des instructions qui s'affichent sur les pages de destination et de sélection du régime pour aider les employés à remplir leurs adhésions aux avantages sociaux. Vous pouvez prévoir d'autres instructions selon les groupes d'avantages sociaux, les types d'événement lié aux avantages sociaux, ou les deux.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les instructions d'adhésion.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
Option Description Sections générales d'adhésionCes sections incluent la page de destination, les régimes d'avantages sociaux et d'autres types d'instruction relative aux options d'adhésion. Exemples : santé/prévoyance et preuve d'assurabilité.Sections spécifiques à l'adhésion des fumeursCes sections vous permettent de configurer des instructions pour les questions sur la consommation de tabac des salarié et des personnes à charge. - Renseignez lesSections générales d'adhésion.Vous pouvez cibler où et pour qui Workday affiche les instructions en sélectionnant des groupes d'avantages sociaux, des types d'événement d'adhésion ou des types de régime d'avantages sociaux. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres. Workday classe les filtres par priorité dans l'ordre suivant :Type de garantie,Type d'événement d'adhésion, etLimiter aux groupes d'avantages sociaux.
- Saisissez les instructions générales dans le champInstructions d'adhésion.Workday affiche le texte que vous saisissez dans ce champ pour tous les participants à l'adhésion générale.
- Renseignez la grilleInstructions pour les groupes d'avantages sociauxde chaque section.Vous ne pouvez pas retirer ou personnaliser le message de confirmation d'adhésion. Workday affiche automatiquement ce message lorsque les employés finalisent leur adhésion, avant les instructions que vous avez configurées dans la sectionConfirmation de la soumission des options.OptionDescriptionGroupes d'avantages sociaux concernésSélectionnez les groupes d'avantages sociaux qui ont besoin d'afficher des instructions, questions et réponses spécifiques. Exemples : embauchez des salariés ou des employés dans une région spécifique.Types de garantieIndiquez un ou plusieurs types de garantie pour obtenir les instructions spécifiques. Vous pouvez sélectionner les types de garantie dans les sections suivantes :
- Options d'avantages sociaux supplémentaires
- Options de santé/prévoyance
- Options d'assurance
- Options d'épargne retraite
Instructions d'adhésionSaisissez des instructions pour chaque section. Workday affiche le texte que vous saisissez dans ce champ uniquement pour les groupes que vous sélectionnez dans l'inviteLimité aux groupes d'avantages sociauxpour la ligne.
- Renseignez lessections spécifiques à la consommation de tabac.
- Complétez l'en-tête.OptionDescriptionAfficher la question pour le ou la conjoint(e) ou le ou la concubin(e) au cours de l'adhésionS'affiche uniquement dans la sectionsur la consommation de tabac à charge. Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche automatiquement la question sur la consommation de tabac dans la tâcheAjouter une personne à chargeet exige une réponse. Si vous ne suivez pas la consommation de tabac, vous pouvez ajouter une ligne dans la grilleRéponses aux questionset saisirSans objetdans le champ de texte. Sélectionnez l'optionNon fumeur/fumeuseet cochez la caseRéponse par défautpour la ligne.InstructionsLe texte que vous saisissez dans ce champ est visible par tous les participants à l'inscription à la consommation de tabac.Lorsque vous utilisez la tâcheMettre à jour les paramètres de localisationpour masquer le champ localiséStatut fumeur/non-fumeur (Personne à charge), Workday masque les instructions relatives à la question sur la consommation de tabac pour les conjoints et les personnes à charge pendant le processus d'adhésion ou lorsqu'ils consultent leurs avantages sociaux.Texte de la questionSaisissez une question relative à la consommation de tabac à laquelle les employés doivent répondre. Par exemple : avez-vous consommé du tabac au cours des 12 derniers mois ?
- Renseignez la grilleRéponses aux questions.OptionDescriptionTexteSaisissez les différentes réponses que peuvent choisir les employés. Vous pouvez saisir 2 ou 3 réponses. Par exemple : vous pouvez ajouter une troisième possibilité de réponse pour Sans objet.ValeursAffectez les valeursFumeur/fumeuseouNon fumeur/fumeuseà la réponse. Si vous avez une troisième réponse, vous pouvez l'associer à l'une des deux autres valeurs. Lorsque vous affectez ces valeurs, Workday ajoute tous les majorations ou crédits liés à la consommation de tabac que vous configurez dans un taux de régime d'avantages sociaux.Par exemple, vous pouvez affecter lavaleur Non fumeur/fumeuseà ces réponses :Oui, mais je suis actuellement dans un programme pour arrêterouSans objet.
- Renseignez la grille pour créer des instructions spécialisées pour des groupes d'avantages sociaux spécifiques.OptionDescriptionGroupes d'avantages sociaux concernésSélectionnez les groupes d'avantages sociaux qui ont besoin d'afficher des instructions, questions et réponses spécifiques. Exemples : embauchez des salariés ou des employés dans une région spécifique.InstructionsWorkday affiche le texte que vous saisissez dans ce champ uniquement pour les groupes que vous sélectionnez dans l'inviteLimité aux groupes d'avantages sociauxpour la ligne.Texte de la questionWorkday affiche le texte de la question que vous saisissez ici uniquement pour les groupes que vous sélectionnez dans l'inviteLimité aux groupes d'avantages sociauxde la ligne.
- Cliquez surOK.