Définir des instructions d'adhésion aux avantages sociaux
Sécurité :
Set Up: Benefits
dans le domaine fonctionnel Benefits.Vous pouvez rédiger des instructions qui s'affichent sur les pages de destination et de sélection du régime pour aider les employés à remplir leurs adhésions aux avantages sociaux. Vous pouvez prévoir d'autres instructions selon les groupes d'avantages sociaux, les types d'événement lié aux avantages sociaux, ou les deux.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les instructions d'adhésion.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Sections générales d'adhésion: ces sections incluent la page de destination, les régimes d'avantages sociaux et d'autres types d'instructions relatives aux options d'adhésion. Exemples : santé/prévoyance et preuve d'assurabilité.
- Sections spécifiques à l'adhésion des fumeurs: ces sections vous permettent de configurer des instructions pour les questions sur la consommation de tabac des salariés et des personnes à charge.
- Pour lesSections générales d'adhésion, tenez compte des éléments suivants :
- Ciblez où et pour qui Workday affiche les instructions en sélectionnant des groupes d'avantages sociaux, des types d'événement d'adhésion ou les six types de régime d'avantages sociaux. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres. Workday classe les filtres par priorité dans l'ordre suivant :Type de garantie d'avantages sociaux,Type d'événement d'adhésionetGroupes d'avantages sociaux concernés.
- Cliquez surMettre en forme le textepour ajouter des liens vers des sites web externes ou des documents.
- Vous ne pouvez pas retirer ou personnaliser le message de confirmation d'adhésion. Workday affiche automatiquement ce message lorsque les employés finalisent leur adhésion, avant les instructions que vous avez configurées dans la sectionConfirmation de la soumission des options.
Option Description Groupes d'avantages sociaux concernés(Facultatif) Sélectionnez les groupes d'avantages sociaux qui ont besoin d'afficher les instructions, questions et réponses spécifiques. Cette option peut s'avérer utile pour satisfaire à certaines exigences régionales ou nationales, ou pour les salariés sous contrat.Types de garantie(Facultatif) Indiquez un ou plusieurs types de garantie pour obtenir des instructions spécifiques. Vous pouvez sélectionner les types de garantie dans les sections suivantes :- Options d'avantages sociaux supplémentaires
- Options de santé/prévoyance.
- Options d'assurance.
- Options d'épargne retraite.
- (Facultatif) Pour les sectionsFumeuretPersonne à charge fumeuse, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Groupes d'avantages sociaux concernésSélectionnez les groupes d'avantages sociaux ayant accès aux instructions, questions et réponses spécifiques. Cette option peut s'avérer utile pour satisfaire à certaines exigences régionales ou nationales, ou pour les salariés sous contrat.Texte de la questionSaisissez une question relative à la consommation de tabac à laquelle les employés doivent répondre. Par exemple, avez-vous consommé du tabac au cours des 12 derniers mois ?Réponses aux questions : TexteSaisissez les différentes réponses que peuvent choisir les salariés. Vous pouvez saisir 2 ou 3 réponses. Par exemple : vous pouvez ajouter une troisième possibilité de réponse pour Sans objet.Réponses aux questions : ValeursAffectez les valeursFumeur/fumeuseouNon fumeur/fumeuseà la réponse. Si vous avez une troisième réponse, vous pouvez l'associer à l'une des deux autres valeurs. L'affectation de ces valeurs déclenche des majorations ou des crédits liés à la consommation de tabac qui viennent s'ajouter à un taux du régime d'avantages sociaux.Par exemple, vous pouvez affecterla valeur Non fumeur/fumeuseà ces réponses : Oui, mais je suis actuellement un programme pour arrêter ou Sans objet.Afficher la question pour le conjoint ou le concubin au cours de l'adhésionSélectionnez cette option pour activer la question relative à la consommation de tabac pour le conjoint ou le concubin.Workday affiche automatiquement la question sur la consommation de tabac dans la tâcheAjouter une personne à chargeet exige une réponse. Si vous ne suivez pas la consommation de tabac, vous pouvez ajouter une ligne dans la grilleRéponses aux questionset saisir Sans objet dans le champ de texte. Sélectionnez l'optionNon fumeur/fumeuseet cochez la caseRéponse par défautpour la ligne.Si vous masquez le champ localiséStatut fumeur/non-fumeur (Personne à charge), lors de l'adhésion, Workday masque les instructions relatives à la question sur la consommation de tabac pour les conjoints et les personnes à charge.