Concept : traitement des événements passifs pour la première fois
La première fois que vous générez des événements passifs pour une règle d'événement passif donnée, il est préférable de planifier et de générer des alertes préalables à des moments différents. Sinon, les employés reçoivent des notifications préalables après avoir satisfait les conditions indiquées dans la règle d'événement passif.
Exemple :
- Vous définissez un calendrier pour générer quotidiennement des événements passifs et des alertes afin d'identifier les enfants à charge qui ne peuvent plus bénéficier de la garantie prévoyance en raison de leur âge. Vous définissez des alertes préalables qui sont envoyées 3 semaines, 2 semaines et 1 semaine avant la date anniversaire de l'enfant à charge qui atteint l'âge de 26 ans.
- Si vous traitez la règle d'événement passif pour la première fois le 31 janvier, la première exécution du traitement identifie et envoie les trois alertes préalables à tous les salariés avec des enfants à charge qui ont eu 26 ans avant le 31 janvier ou qui auront 26 ans le 31 janvier, même si des enfants à charge ont déjà satisfait les conditions de la règle d'événement.
Si une alerte préalable s'exécute en même temps qu'un événement passif, Workday ne peut pas identifier les salariés qui ont déjà satisfait les conditions de la règle d'événement passif et envoie des alertes à tous les salariés. Pour éviter une telle situation, planifiez et exécutez les alertes préalables indépendamment des événements passifs la première fois que vous traitez une règle d'événement passif. Dans la tâche
Planifier des événements passifs
:- Cochez uniquement la caseGénérer des événements passifspour la première exécution d'une règle d'événement passif. Workday génère les événements d'adhésion pour tous les salariés qui ont déjà satisfait les conditions de la règle sans envoyer d'alertes.
- Ensuite, cochez les optionsGénérer des alertes d'événement passifetGénérer des événements passifslorsque vous planifiez et traitez la règle. Workday envoie des alertes à tous les salariés qui satisfont les conditions de la règle dans le futur.Workday reconnaît les salariés traités lors de la première exécution d'une règle d'événement passif qui ont déjà satisfait ses conditions et n'envoie pas d'alertes préalables à ces salariés.