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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les plans d'effectif pour HCM

Mettre à jour les plans d'effectif pour HCM

  • Créez un modèle de plan.
  • Sécurité : domaine
    Process: Headcount Plan (HCM)
     dans le domaine fonctionnel Headcount Plans (HCM).
En tant qu'administrateur du plan ou chargé de planification, vous pouvez consulter et modifier les plans d'effectif. Workday vous permet de sélectionner la structure de plan et le plan. En premier lieu, vous pouvez filtrer le plan de manière à contrôler l'affichage des colonnes dans la grille. Vous pouvez ensuite utiliser d'autres filtres pour contrôler l'affichage des lignes du plan dans la grille.
Grâce aux filtres, vous pouvez définir les données que vous voulez consulter ou modifier. Les critères de filtre déterminent les données du plan qui seront affichées dans une grille.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un plan d'effectif (HCM)
    .
  2. Sélectionnez une
    Structure de plan
     parmi les
    Structures de plan d'effectif
     disponibles.
  3. Sélectionnez un
    Plan
    .
    Workday affiche les données en fonction de la structure de plan et du modèle de plan sélectionnés.
    S'il s'agit d'un plan sur plusieurs exercices, l'invite
    Exercice
     affiche par défaut le premier exercice du plan. Les périodes disponibles dépendent de l'exercice sélectionné.
  4. Sélectionnez les filtres pour créer la structure de la grille.
    Chaque champ doit contenir au moins une valeur.
    Option Description
    Exercice
    Exercice du plan. Si disponible, vous pouvez sélectionner un exercice différent dans le plan. S'il s'agit d'un plan sur plusieurs exercices, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul exercice.
    Période
    Périodes du plan pour l'exercice sélectionné. Supprimez des périodes pour ne pas afficher ou modifier les informations correspondantes dans votre plan.
    Si vous supprimez une ou plusieurs lignes de la grille du plan qui s'affiche, Workday supprime la ligne du plan pour toutes les périodes associées et pas uniquement pour les périodes affichées dans la grille. Pour annuler ce changement, sélectionnez
    Rechercher
    .
    Type de statistiques
    Organisez le plan par ETP, effectif ou coût du personnel. Les options disponibles dépendent du contenu de votre structure de plan. Supprimez une option si vous ne voulez pas afficher ou modifier les informations correspondantes dans votre plan.
  5. Sélectionnez les filtres que vous voulez afficher dans la grille de votre plan d'effectif :
    Option Description
    Organisation
    Sélectionnez une ou plusieurs organisations disponibles à afficher ou à modifier dans votre plan. Workday affiche uniquement les organisations auxquelles vous avez accès. Les organisations contrôlent l'affichage des lignes dans la grille. Sélectionnez au moins une organisation pour que la grille affiche les lignes du plan.
    Unité légale
    Ce filtre s'affiche uniquement si votre structure de plan contient une dimension
    Unité légale
    .
    Worktags
    (Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs dimensions. Vous ne pouvez sélectionner que des dimensions contenues dans la structure de plan. Dans la structure de plan, vous pouvez définir une dimension comme worktag principal. Workday affiche les dimensions identifiées comme des worktags principaux sous forme de colonnes distinctes dans la grille. Les autres worktags sont affichés dans une colonne appelée
    Worktags
    .
  6. Sélectionnez
    Rechercher
    .
    Une grille affiche votre plan d'effectif conformément aux filtres sélectionnés.
  7. Affichez ou modifiez les données du plan dans la grille :
    • Organisation
       : sélectionnez une organisation différente. Vous ne pouvez en choisir qu'une pour chaque ligne. Les organisations sélectionnées dans le filtre
      Organisation
       correspondent aux options que vous pouvez sélectionner dans la grille.
    • Worktag
       : supprimez ou ajoutez des dimensions. Vous ne pouvez sélectionner que des dimensions contenues dans la structure de plan. Toutes les dimensions obligatoires doivent comporter des valeurs.
    Si vous modifiez des valeurs dans la grille et sélectionnez d'autres filtres, toutes les mises à jour apportées dans la grille seront perdues si vous sélectionnez de nouveau
    Rechercher
     . Vous devez cliquer sur
    OK
     pour enregistrer vos modifications. Workday vous recommande de terminer la tâche, puis de mettre à jour le plan de nouveau si nécessaire.
  8. Modifiez la valeur de statistique pour chaque période si nécessaire.
    Lorsque vous apportez des modifications à votre plan, tenez compte des éléments suivants :
    • Pour l'effectif : vous organisez la planification au niveau du poste et vous prévoyez de pourvoir un poste pour une période. Saisissez 1 dans la cellule de la période. Sinon, saisissez 0 si le poste n'est pas pourvu.
    • Pour l'ETP : vous organisez la planification au niveau du poste et vous prévoyez de pourvoir un poste dans une période correspondante. Saisissez la valeur associée à la période à laquelle le poste devrait être pourvu. Par exemple, saisissez 0,5 pour un employé à temps partiel. Si le poste n'est pas pourvu, saisissez zéro.
    • Pour le coût du personnel : vous organisez la planification au niveau du poste et vous prévoyez de pourvoir un poste dans une période correspondante. Saisissez le coût pour cette période, sinon saisissez zéro. Workday utilise automatiquement la devise par défaut de l'environnement client et ne prend en charge que cette devise.
    Si la cellule est vide, Workday alimente automatiquement la cellule des statistiques avec un zéro.
Workday enregistre le plan d'effectif. Tant que le statut du plan est Brouillon ou Refusé, vous pouvez toujours le modifier en utilisant cette tâche.
  • Consultez le rapport
    Afficher le plan d'effectif
     pour vérifier le contenu détaillé de votre plan.
  • Soumettez votre plan pour approbation en utilisant la tâche
    Soumettre le plan d'effectif
    .