Créer des modèles pour les plans d'effectif HCM
- Créez une structure de plan pour votre plan.
- Sécurité : domaineSet Up: Headcount Planningdans le domaine fonctionnel Headcount Plans (HCM).
Une fois que vous avez défini les paramètres de votre plan dans la structure de plan, vous pouvez définir d'autres données liées à l'organisation, la période et l'effectif de votre plan. Dans Workday, le modèle de plan crée un plan vide dans lequel vous pouvez importer les données de votre plan.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de plan.
- Sélectionnez la structure de plan à utiliser pour votre modèle.Workday renseigne leType de dimension d'organisationpour vous à partir de la structure de plan que vous avez sélectionnée.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Organisations par datePour votre plan, cette date détermine ce que vous pouvez sélectionner dans votre hiérarchie de plans supérieure pour les organisations sélectionnées. Vous pouvez sélectionner une période de temps durant laquelle les organisations sont susceptibles d'être différentes du fait de l'ajout d'organisations futures ou de leur suppression d'une structure de plan.Contrôle les organisations qui sont en vigueur à la date saisie dans ce champ. Vous pouvez modifier la date déjà indiquée par n'importe quelle autre date.Hiérarchie de plans supérieureSélectionnez l'organisation de niveau le plus élevé souhaitée pour le plan compte tenu de la dimension d'organisation sélectionnée dans la structure de plan. Vous pouvez ainsi limiter votre plan à une hiérarchie d'un niveau inférieur à l'organisation de niveau le plus élevé disponible pour votre structure. L'invite affiche uniquement les hiérarchies autorisées pour la dimension d'organisation et la date sélectionnée dans le champOrganisations en date du.OrganisationsVous pouvez limiter votre plan à des organisations spécifiques de la hiérarchie de plans supérieure sélectionnée. Vous pouvez aussi choisir d'Inclure toutes les organisationspour que toutes les organisations incluses dans cette hiérarchie deviennent des organisations utilisables dans votre plan. Les options incluent :- Tous les niveaux d'organisations hiérarchiques dès lors qu'il s'agit d'une vraie hiérarchie.
- Tous les nœuds des hiérarchies de centres de coûts et des hiérarchies d'organisations personnalisées.
Type de statistiquesVous pouvez sélectionner un ou plusieurs types de statistiques pour votre plan :- Équivalent temps plein (ETP): pour une personne à temps partiel, à mi-temps par exemple. Workday affiche les résultats avec 4 chiffres maximum après la virgule. Si vous envisagez de créer un plan fondé sur un poste, sélectionnez ETP. Les employés en équivalent temps plein (ETP) peuvent répartir leurs heures entre plusieurs organisations.
- Effectif: pour compter les employés qui travaillent pour une seule organisation, sélectionnez cette option. Il s'agit toujours d'un nombre entier.
- Coût du personnel: sélectionnez cette option pour ajouter les coûts du personnel à votre plan. Reporte dans votre plan les montants de la rémunération annuelle actuelle de chaque employé. Dans le classeur du plan final, vous pouvez remplacer manuellement les montants renseignés automatiquement par les coûts du personnel supplémentaires afin d'inclure les montants de la rémunération globale dans le plan. Vous obtenez ainsi une évaluation plus juste du coût total de votre personnel.
DuAuSélectionnez l'exercice et les périodes agrégées. Les options disponibles dépendent de la configuration de la structure de plan.
Workday crée un plan vide dans lequel vous pouvez désormais saisir les données du plan d'effectif.
Pour importer les données d'un effectif existant dans Workday, utilisez le service web
Import Headcount Plan
ou la tâche Mettre à jour un plan d'effectif (HCM)
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