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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des structures de plan d'effectif pour HCM

Créer des structures de plan d'effectif pour HCM

  • Définissez le type de plan d'effectif dans la tâche
    Mettre à jour les types d'entrée
    .
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Headcount Plan (HCM)
     dans le domaine fonctionnel Headcount Plans (HCM).
Pour les plans d'effectif HCM, la structure de plan est la base sur laquelle vous créez votre plan d'effectif. Dans la structure de plan, vous pouvez définir les règles des dimensions d'effectif applicables et pertinentes ainsi que la période de la planification.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une structure de plan
    .
  2. Saisissez le détail de la structure du plan.
    Option Description
    Nom
    Si vous utilisez plusieurs dimensions d'organisations pour la planification, tenez compte du type de dimension d'organisation pour nommer votre structure afin de l'identifier facilement ultérieurement.
    Type de plan
    Sélectionnez
    Effectif
     comme
    Type de plan
    . Workday sélectionne automatiquement l'option
    Modifications/approbation obligatoire
     pour tous les plans d'effectif.
  3. Saisissez le détail du
    Calendrier
    .
    Les options de calendrier disponibles correspondent aux options de la structure du type de plan financier pour que vous puissiez aligner les plans financiers et les plans d'effectif.
    Option Description
    Plan
    Sélectionnez la période du plan d'effectif que vous allez créer à partir de cette structure.
    Workday utilise le calendrier comptable ainsi que le plan et la période du plan sélectionnés pour créer les périodes du plan et la durée. Le choix du plan d'effectif correspond au calendrier comptable de l'unité légale, tel que défini dans la tâche
    Modifier les données comptables d'une unité légale
    .
    L'utilisation de l'exercice permet d'aligner les plans financiers et les plans d'effectif.
    Plan par
    Sélectionnez la manière de définir les périodes de votre plan. Ces périodes vous serviront de jalons pour déterminer la fréquence de suivi des données du plan d'effectif. Workday utilise vos choix pour créer chacune des périodes de saisie pour laquelle vous définissez un plan d'effectif.
    Workday fonde les périodes du plan d'effectif sur les éléments suivants :
    • Période
       : les périodes du calendrier comptable.
    • Calendrier récapitulatif
       : regroupement de périodes comptables, sous forme de trimestres ou de semestres.
  4. Sélectionnez un
    Type de dimension d'organisation
    .
    Il s'agit de la dimension principale de votre plan qui vous servira à mesurer votre d'effectif. Workday ajoute automatiquement la dimension que vous sélectionnez ici comme autre dimension dans la grille
    Dimensions de structure
    . Les dimensions d'organisation de la grille sont accessibles en lecture seule. Vous pouvez encore affiner les critères de dimension d'organisation lorsque vous créez le modèle de votre plan.
  5. Saisissez le détail de la dimension dans la grille
    Dimension de structure
    .
    Option Description
    Ordre
    Cliquez sur les flèches pour classer les dimensions dans la grille des dimensions de structure dans l'ordre souhaité pour le plan.
    Dimension
    Workday prend en charge plusieurs dimensions pour la planification de l'effectif. Sélectionnez les dimensions essentielles à votre entreprise. Par exemple, si vous voulez aligner votre plan d'effectif avec votre plan financier, ajoutez la dimension
    Centre de coûts
    . Au contraire, si vous êtes plus intéressé par la répartition du personnel dans le monde, sélectionnez
    Site
     comme autre dimension.
    Vous ne pouvez ajouter la dimension
    Salarié
     que si vous avez également créé la dimension
    Poste
    . Vous ne pouvez pas ajouter la dimension
    Salarié
     comme dimension obligatoire.
    Plus vous utilisez de dimensions, plus il existe de valeurs pour chaque dimension sélectionnée, et plus compliqué sera votre plan.
    Obligatoire
    Vous pouvez rendre une dimension obligatoire ou facultative. Workday coche automatiquement cette case pour le
    Type de dimension d'organisation
     et applique le mode lecture seule à l'option obligatoire.
    Pour toutes les dimensions obligatoires, les chargés de planification doivent inclure une valeur pour cette dimension dans toutes les lignes lorsqu'ils élaborent le plan.
    En effet, lors de la mise à jour de votre plan, Workday traite différemment les dimensions sans données :
    • Pour les dimensions facultatives sans données, Workday affiche toutes les lignes du plan, y compris les lignes des dimensions qui ne contiennent aucune donnée.
    • Pour les dimensions obligatoires sans données, Workday n'affiche aucune ligne du plan, même si les autres dimensions contiennent des données.
    Worktag principal
    Sélectionnez cette option pour les dimensions que vous voulez afficher sous forme de colonnes distinctes dans la tâche de mise à jour du plan. Vous pouvez sélectionner jusqu'à dix dimensions principales. Les dimensions qui ne sont pas identifiées comme dimensions principales s'affichent toutes dans la colonne
    Worktags
     de la tâche de mise à jour du plan.
    Vous pouvez définir des worktags principaux dans cette tâche uniquement. L'option de worktag principal n'est pas disponible lorsque vous chargez des données avec le service web
    Import Headcount Plan
    .
    Hiérarchie
    Sélectionnez une hiérarchie spécifique à l'intérieur de la dimension sélectionnée que vous voulez cibler pour votre plan. Certaines dimensions n'incluent aucune hiérarchie. Dans ce cas, Workday désactive les champs liés à la hiérarchie comme le
    Type d'employé
    .
    Hiérarchie de premier niveau
     : sélectionnez le niveau de hiérarchie le plus élevé à retenir pour la planification. Si la dimension n'autorise pas les hiérarchies, vous ne pouvez pas sélectionner de hiérarchie de premier niveau.
    Niveau de hiérarchie
     : pour les dimensions correspondant à des organisations, dans la hiérarchie de premier niveau que vous sélectionnez, vous pouvez planifier au niveau de la hiérarchie ou au niveau du nœud hiérarchique.
    Membres à inclure/exclure
    Sélectionnez les valeurs spécifiques que vous voulez inclure pour chaque dimension. Vous pouvez inclure tous les membres pour chaque dimension ou uniquement quelques-uns afin que les chargés de planification puissent seulement saisir les valeurs de dimension que vous sélectionnez.
Vous pouvez réutiliser cette structure afin de générer plusieurs plans d'effectif.
Créez un modèle de plan qui servira à créer la structure dans laquelle vous pourrez saisir ou importer les données de votre plan d'effectif.