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Dernière mise à jour : 2024-01-26
Étapes : définir des valeurs par défaut pour les dates d'entrée en service

Étapes : définir des valeurs par défaut pour les dates d'entrée en service

Configurez le processus de gestion
Modification des dates d'entrée en service
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
Ajoutez le processus de gestion
Modification des dates d'entrée en service
 comme sous-processus d'un processus de gestion d'affectation de personnel.
Vous pouvez définir des dates d'entrée en service par défaut lorsque le processus de gestion
Modifier des dates d'entrée en service
 est un sous-processus d'un processus de gestion d'affectation de personnel, tel que
Changer d'emploi
 ou
Embaucher
.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de condition des valeurs par défaut de la date de service
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. Créez un ensemble de règles de condition que vous pouvez utiliser pour déterminer à quel moment renseigner une date d'entrée en service spécifique.
    Vous pouvez utiliser les champs suivants dans vos règles de condition :
    • Employee Was Contingent Worker
    • Is Employee Rehired As Contingent Worker
    • Worker Termination Date
    Par exemple, vous créez une règle de condition pour identifier les employés que vous avez réembauchés dans les 30 jours suivant leur date de fin d'emploi. Vous voulez utiliser la
    Date d'embauche initiale
     pour renseigner la
    Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
     de ces employés.
  3. (Facultatif) Créez des règles de condition pour éviter de remplacer les dates d'entrée en service existantes.
    Pour éviter de remplacer les valeurs de date d'entrée en service existantes, ajoutez des champs de rapport indiquant que la date d'entrée en service est vide comme conditions pour vos règles :
    • Benefits Service Date is Blank
    • Company Service Date is Blank
    • Continuous Service Date is Blank
    • Date Entered Workforce is Blank
    • Expected Retirement Date is Blank
    • Original Hire Date is Blank
    • Retirement Eligibility Date is Blank
    • Seniority Date is Blank
    • Severance Date is Blank
    • Time Off Service Date is Blank
    • Vesting Date is Blank
    Par exemple, vous saisissez manuellement une
    Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
     lorsque vous embauchez un employé. Pour éviter de remplacer cette valeur, vous ajoutez le champ de rapport
    Benefits Service Date is Blank
     à la règle de condition.
  4. Créez des champs personnalisés à utiliser pour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel. Sélectionnez l'un des objets de gestion suivants :
    • Événement lié à une action
    • Événement
    • Processus de gestion pour l'employé
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel
    .
  6. Sélectionnez l'onglet
    Modification des dates d'entrée en service
    .
  7. Associez une ou plusieurs règles de condition à des champs d'affectation de personnel spécifiques dans le processus de gestion et définissez la valeur qui alimente ce champ.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    • Les valeurs par défaut s'appliquent uniquement lorsque
      Modification des dates d'entrée en service
       est un sous-processus d'un processus de gestion d'affectation de personnel.
    • Workday traite les règles dans l'ordre où elles apparaissent dans la grille. Une fois qu'un champ satisfait aux conditions d'une règle, Workday ignore les règles restantes pour ce champ.
    • Pour s'assurer qu'un champ est toujours renseigné, créez une ligne en bas de la grille dans laquelle :
      • Le champ
        Règle de condition
         est vide.
      • Le champ
        Valeur
         est renseigné.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  8. (Facultatif) Définissez par défaut la
    Date d'embauche de l'employé
     pour les dates d'entrée en service de l'employé.
    Ajoutez le champ de rapport
    Date d'embauche de l'employé
     au
    Champ de rapport
    .
  9. (Facultatif) Configurez les valeurs par défaut pour renseigner les dates d'entrée en service de l'emploi précédent d'un employé.
    Sélectionnez les champs suivants dans le
    Champ de rapport
     :
    • Benefits Service Date – Previous Job
    • Company Service Date – Previous Job
    • Continuous Service Date – Previous Job
    • Date Entered Workforce - Previous Job
    • Expected Retirement Date – Previous Job
    • Hire Date – Previous Job
    • Original Hire Date – Previous Job
    • Retirement Date – Previous Job
    • Retirement Eligibility Date – Previous Job
    • Seniority Date – Previous Job
    • Severance Date – Previous Job
    • Time Off Service Date – Previous Job
    • Union Seniority Date – Previous Job
    • Vesting Date – Previous Job
  10. (Facultatif) Configurez les champs calculés dans le
    Champ de rapport
    .
    Vous ne pouvez pas utiliser des champs calculés contenant des données sensibles. Exemple :
    Date de naissance
    .
Lorsque vous finalisez le processus de gestion d'affectation de personnel, Workday applique les règles que vous avez créées pour renseigner les champs de date d'entrée en service dans l'événement d'affectation de personnel. Lorsque la finalisation automatique est activée pour l'événement dans la définition du processus de gestion, Workday tente de finaliser automatiquement l'événement avec les informations des champs renseignés.
Vous embauchez un employé aux États-Unis avec une valeur par défaut pour le champ
Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
. Vous voulez renseigner automatiquement la
Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
 avec la date d'embauche de l'employé.
  1. Configurez la
    Modification des dates d'entrée en service
     comme sous-processus du processus
    Embaucher
    .
  2. Accédez à la tâche
    Créer une règle de condition des valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel
     et créez une règle de condition nommée
    Embaucher aux États-Unis avec une valeur par défaut
    .
    Et/Ou
    (
    Champ externe source ou règle de condition
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    )
    Et
    Part of another business process of Type
    dans la liste de sélection
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Embaucher
    Et
    Benefits Service Date is Blank
    égal à
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Oui
    Et
    Country of Location Proposed is United States
    égal à
    Valeur indiquée dans ce filtre
    Oui
  3. Dans la tâche
    Mettre à jour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel
    , accédez à l'onglet
    Modification des dates d'entrée en service
    .
  4. Cliquez sur le bouton
    Ajouter
    .
  5. Sélectionnez
    Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
     dans l'invite
    Champ
    .
  6. Configurez la règle de condition
    Embaucher aux États-Unis avec une valeur par défaut
    .
    Sélectionnez
    Date d'embauche de l'employé
     dans l'invite
    Champ de rapport
    .
  • Vous pouvez consulter l'événement de modification des dates d'entrée en service dans l'onglet Historique de l'employé de la page Emploi du Profil de l'employé.
  • La correction d'un événement parent, tel que les événements du processus de gestion
    Embaucher
     ou
    Changer d'emploi
     , ne mettra pas automatiquement à jour les dates d'entrée en service. Si vous souhaitez corriger les dates d'entrée en service, vous pouvez accéder à l'action
    Corriger
     en tant qu'action associée de l'événement de processus de gestion
    Modification des dates d'entrée en service
     si vous avez accès à l'action
    Corriger
     dans la tâche
    Edit Business Process Security Policy
     pour le processus de gestion
    Modification des dates d'entrée en service.
     .