Concept : insertion hors séquence

Vous pouvez insérer un événement d'affectation de personnel sans avoir à retirer les événements postérieurs dans l'historique de l'employé tant que ce nouvel événement ne modifie pas le poste de l'employé. Les processus de gestion que vous pouvez insérer hors séquence sont les suivants :

Affecter une organisation matricielle
Affecter un lot de paie
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
Changer d'espace de travail
Modifier le poste
Modifier les restrictions de poste
Contrat de travail
Geler un poste
Retirer un employé d'une organisation matricielle
Demander une modification de la rémunération
(sauf s'il existe un événement de rémunération au mérite en attente avec une promotion)
Modification des dates d'entrée en service
Modification de l'intitulé de la fonction
Update Academic Appointment

Si une insertion hors séquence est susceptible d'affecter des événements postérieurs d'affectation de personnel, Workday affiche ces événements dans une exception. Il vous revient d'évaluer l'impact de votre modification et de mettre à jour les événements postérieurs si nécessaire. Vous pouvez également ajouter une étape

Révision

à vos définitions de processus de gestion qui permet d'identifier un événement hors séquence. Ensuite, l'étape transmet la modification à un administrateur RH pour révision. À cette intention, Workday fournit un champ de rapport booléen

Traitement hors séquence

.

Points importants à retenir sur les insertions hors séquence :

Lorsque vous insérez un événement hors séquence, votre modification n'est valide que jusqu'à l'apparition d'un nouvel événement.
Workday n'applique pas le détail d'un événement hors séquence aux événements postérieurs dans l'historique d'un employé.
Il existe une exception pour le processus de gestion
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
. Lorsque vous insérez un événement d'affectation d'organisation hors séquence, Workday met automatiquement à jour les événements futurs. Les événements d'affectation d'organisation futurs auront la même valeur jusqu'à ce qu'un événement ait une valeur différente pour le type d'organisation.
Workday n'offre pas de sécurité supplémentaire pour une insertion hors séquence. Toute personne habilitée à lancer l'un de ces événements d'affectation de personnel peut l'insérer hors séquence.
Il existe une exception pour le processus de gestion
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
. Workday offre une sécurité supplémentaire pour l'insertion des événements d'affectation d'organisation hors séquence via la tâche
Mettre à jour une fonctionnalité pour les transactions d'affectation de personnel
.