Concept : insertion hors séquence

Workday vous permet d'insérer un événement d'affectation de personnel sans avoir à retirer les événements postérieurs dans l'historique d'un employé.

Lorsque le nouvel événement ne modifier/changer pas le poste de l'employé , vous pouvez insérer des changements hors séquence pour les processus de gestion suivants :

Affecter une organisation matricielle
Affecter un lot de paie
Changer d'emploi
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
Changer d'espace de travail
Modifier le poste
Modifier les restrictions de poste
Contrat de travail
Geler un poste
Retirer un employé d'une organisation matricielle
Demander une modification de la rémunération
(sauf s'il existe un événement de rémunération au mérite en attente avec une promotion)
Modification des dates d'entrée en service
Modification de l'intitulé de la fonction
Update Academic Appointment

Vous pouvez configurer le processus de gestion

Changer d'emploi

afin d'insérer des modifications concernant les emplois, les poste et les organisation hiérarchique hors séquence (). Voir Concept : insertions hors séquence pour les modifications liées à l'emploi .

Si une insertion hors séquence est susceptible d'affecter des événements postérieurs d'affectation de personnel, Workday affiche ces événements dans une exception. Il vous revient d'évaluer l'impact de votre modification et de mettre à jour les événements postérieurs si nécessaire. Vous pouvez également ajouter une étape

Révision

à vos définitions de processus de gestion qui permet d'identifier un événement hors séquence. Ensuite, l'étape transmet la modification à un administrateur RH pour révision. À cette intention, Workday fournit un champ de rapport booléen

Traitement hors séquence

.

Points importants à retenir sur les insertions hors séquence :

Lorsque vous insérez un événement hors séquence, votre modification n'est valide que jusqu'à l'apparition d'un nouvel événement.
Workday n'applique pas le détail d'un événement hors séquence aux événements postérieurs dans l'historique d'un employé.
Il existe une exception pour le processus de gestion
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
. Lorsque vous insérez un événement d'affectation d'organisation hors séquence, Workday met automatiquement à jour les événements futurs. Les événements d'affectation d'organisation futurs auront la même valeur jusqu'à ce qu'un événement ait une valeur différente pour le type d'organisation.
Workday n'offre pas de sécurité supplémentaire pour une insertion hors séquence. Toute personne habilitée à lancer l'un de ces événements d'affectation de personnel peut l'insérer hors séquence.
Il existe des exceptions pour les processus de gestion
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
et
Changer d'emploi
. Workday offre une sécurité supplémentaire pour l'insertion des événements hors séquence via la tâche
Mettre à jour une fonctionnalité pour les transactions d'affectation de personnel
.