Éléments de définition : préavis

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des préavis. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Dans Workday, vous pouvez définir des préavis pour les salariés et les candidats en cours d'embauche afin de renseigner les préavis dans le profil d'un employé et lors d'une fin d'emploi ou d'une démission.

Avantages pour l'entreprise

Vous pouvez facilement gérer les préavis par pays, ce qui vous permet de vous conformer aux obligations légales locales. Vous pouvez améliorer l'efficacité et réduire les efforts manuels en créant des règles pour renseigner les préavis des candidats en cours d'embauche et des salariés.

Cas d'utilisation

Suivre et générer des rapports sur les préavis des salariés et des employeurs.

Créer des préavis différents pour les employeurs et les salariés en fonction du motif de fin d'emploi (volontaire ou involontaire).

Renseigner les préavis pour les salariés en cas de fin d'emploi ou de démission.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Dans votre organisation, quels critères utilisez-vous pour déterminer le préavis d'un employé ?	Vous pouvez définir des durées par pays à renseigner en fonction de critères dans les processus de gestion appropriés, comme suit : Créez des règles qui renseignent le préavis. Saisissez manuellement le préavis. Le préavis donné par l'employeur s'applique lorsque le motif de fin d'emploi est involontaire. Le préavis dû par le salarié s'applique lorsque le motif de fin d'emploi est volontaire. Si vous créez des règles basées sur des facteurs tels que l'ancienneté, Workday met automatiquement à jour toute nouvelle règle de préavis qui s'applique au salarié. Si vous créez des règles de préavis, vous pouvez remplacer la règle à tout moment en saisissant une durée de préavis différente. Si vous remplacez la règle de préavis, Workday ne met pas automatiquement à jour les nouvelles règles auxquelles le salarié devient éligible.
Voulez-vous exclure certains salariés des préavis ?	Si vous avez activé les préavis pour un pays, vous pouvez en exclure certains salariés dans ce pays. Vous pouvez créer une règle pour le groupe de salariés en désélectionnant la case Avec préavis dans la tâche Mettre à jour les préavis par pays .
Comment voulez-vous calculer le dernier jour du salarié en utilisant le préavis ?	Vous pouvez définir un préavis en jours, semaines ou mois. Workday calcule le dernier jour recommandé du salarié en fonction des éléments suivants : Le préavis du salarié avec sa date de début, si vous avez activé l'option Date de début du préavis pour le pays du lieu de travail du salarié. La date de notification de la démission ou de la fin d'emploi et la durée de préavis du salarié, si vous n'avez pas activé la Date de début du préavis pour le pays du lieu de travail du salarié. Vous pouvez sélectionner une date de fin d'emploi différente de la date de fin d'emploi recommandée.
Comment le préavis d'un salarié est-il calculé lorsque vous modifiez le poste principal du salarié ?	Workday calcule le préavis d'un salarié en fonction du pays ou de la région géographique du poste principal. Si l'éligibilité change avec le changement du poste principal, les préavis sont mis à jour de manière dynamique, sauf si vous affectez des préavis personnalisés au salarié.
Voulez-vous inclure la date de notification dans le préavis ?	Vous pouvez configurer un champ localisé pour inclure la date de notification dans le préavis. Par exemple, si le préavis du salarié est de 14 jours et que la date de notification est le 1er septembre, Workday calcule la date de fin d'emploi proposée comme étant le 14 septembre.
Devez-vous ajuster le préavis jusqu'à un moment donné, comme la fin du mois ?	Vous pouvez configurer un champ localisé pour ajuster les préavis jusqu'à un moment donné, ce qui vous permet de vous conformer à certaines obligations légales. Par exemple, un salarié a un préavis de 2 semaines et un ajustement calcule le préavis jusqu'à la fin du mois. Si le salarié démissionne le 1er septembre, le dernier jour de travail recommandé est le 30 septembre.

Recommandations

Recommandations de Workday :

Configurez l'étape Modifier les préavis
dans les processus de gestion disponibles pour rationaliser les mises à jour des préavis.

Si vous utilisez un accord d'embauche dans le cadre du workflow Recrutement, configurez l'étape Modifier les préavis
dans les processus de gestion Embaucher et Changer d'emploi pour mettre à jour le préavis personnalisé de l'accord d'embauche dans HCM Core.

Configurez l'étape Modifier le préavis
avant l'étape de finalisation
dans le processus de gestion Embaucher
pour activer les préavis pour les candidats en cours d'embauche ayant un événement d'embauche en cours.

Configurez les champs localisés par pays pour activer les préavis et les champs associés.

Placez les règles de préavis qui excluent les salariés en haut de la grille dans la tâche

Mettre à jour les préavis par pays

. Workday applique ensuite ces règles en premier lieu aux salariés.

Actions requises

Configurez le champ localisé Préavis
pour utiliser la fonctionnalité de préavis.

Limites

Vous ne pouvez pas :

Permet aux salariés d'afficher leurs propres préavis.

Définissez des préavis pour les intervenants extérieurs.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Domaines	Éléments à prendre en compte
Employment Agreement: Notice Periods dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting.	Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent afficher ou modifier les préavis dans les accords d'embauche.
Set Up: Notice Period Rules dans le domaine fonctionnel Staffing.	Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent créer et gérer des règles de préavis.
Worker Data: Notice Periods dans le domaine fonctionnel Staffing.	Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent afficher ou modifier les données de préavis des salariés.
Staffing Actions: Termination Notice dans le domaine fonctionnel Staffing.	Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent afficher ou modifier les informations sur le préavis lors d'une fin d'emploi.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Changer d'emploi Embaucher	Vous pouvez ajouter l'étape Modifier les préavis à ces processus de gestion pour rationaliser les mises à jour des préavis pour les salariés et les candidats en cours d'embauche ayant un événement d'embauche en cours.
Modifier les préavis	Permet de mettre à jour le détail du préavis pour les salariés et les candidats en cours d'embauche avec un événement d'embauche en cours en tant que processus de gestion autonome.
Détail du préavis du candidat en cours d'embauche	Permet de mettre à jour le détail du préavis pour l'étape Renseigner le détail d'un préavis pour un candidat en cours d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche .
Soumettre ma démission Fin d'emploi	Workday calcule une date de fin d'emploi recommandée ou une date de fin d'emploi proposée en fonction de la date de notification et du préavis du salarié.

Génération de rapports

Rapports	Éléments à prendre en compte
Tester une règle d'éligibilité au préavis	Permet de vérifier les règles d'éligibilité que vous créez pour les règles de préavis.
Afficher les préavis	Affiche le préavis d'un salarié.
Afficher les préavis par pays	Affiche les règles de préavis pour un pays.

Vous pouvez utiliser des champs de rapport pour les rapports personnalisés sur les objets de gestion suivants :

Salarié

Préavis

Événement lié aux préavis

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services web suivants pour télécharger en bloc les préavis et les règles de préavis :

Événement d'insertion de modification des préavis

Put Maintain Notice Periods For Country

Put Notice Period Eligibility Rule

Vous pouvez récupérer les données de préavis et les règles de préavis avec les services web suivants :

Get Notice Periods

Get Maintain Notice Periods For Country

Get Notice Period Eligibility Rules

Get Notice Period Eligibility Rules Without Dependencies

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Accords d'embauche	Si vous utilisez des préavis dans les accords d'embauche, vous pouvez gérer les préavis pour les candidats en cours d'embauche.
Paie	La génération de la DSN dans Workday Payroll (FRA) nécessite des informations sur le préavis d'un salarié pour calculer le montant du préavis payé et effectué.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

The Next Level: Notice and Probation Periods