Éléments de définition : conventions collectives
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des conventions collectives. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Dans Workday, vous pouvez affecter des conventions collectives aux salariés pour déterminer leurs conditions de travail et les obligations de l'employeur telles que définies par les négociations syndicales.
Avantages pour l'entreprise
Pour réduire les efforts manuels et vous aider à vous conformer aux obligations légales, vous pouvez utiliser les conventions collectives pour déterminer les conditions suivantes pour un salarié :
- Durée des préavis et des périodes d'essai/probatoires.
- Éligibilité aux indemnités et avantages sociaux.
- Éligibilité aux régimes d'absences.
- Horaire de travail hebdomadaire minimum.
- Salaire de base minimum.
Vous pouvez configurer des règles d'éligibilité qui peuvent vous aider à identifier les conventions collectives que vous pouvez affecter aux salariés. Vous pouvez également planifier des révisions de convention collective, ce qui simplifie le processus de suivi et de mise à jour des affectations de convention collective des salariés.
Vous pouvez gagner du temps et améliorer la précision des données en appliquant la rémunération par défaut dans les demandes de poste et la communication du détail de la convention collective dans les offres d'emploi.
Cas d'utilisation
En plus d'affecter des conventions collectives au poste de chaque salarié, vous pouvez :
- Définir des conventions collectives sur les demandes de poste et les demandes de poste permanentes.
- Mettre fin aux affectations de convention collective ou les mettre à jour pour les salariés lorsque les syndicats renégocient des conventions collectives.
- Créer un rapport sur les salariés couverts par des conventions collectives.
- Limiter les conventions collectives à certains pays ou sites.
- Créer des règles d'éligibilité qui identifient les conventions collectives applicables pour le salarié.
- Planifier les révisions de convention collective.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Voulez-vous limiter la convention collective à un pays ou à un site donné ? | Vous pouvez limiter une convention collective à un pays ou un site lorsque vous créez des conventions collectives pour éviter les affectations inexactes. |
Quels critères déterminent la convention collective d'un salarié ? | Vous pouvez créer des règles d'éligibilité pour déterminer la convention collective d'un salarié en fonction de facteurs, tels que le profil d'emploi d'un salarié.
Si un salarié n'est éligible qu'à une seule convention collective, la convention collective est renseignée lorsque vous l'affectez. Si un salarié est éligible à plusieurs conventions collectives, vous pouvez sélectionner une convention collective éligible. Si vous utilisez des règles d'éligibilité, nous vous recommandons de limiter les conventions collectives à des pays ou des sites pour éviter les affectations inexactes. |
Quelles valeurs s'appliquent aux éléments de classification pour chaque convention collective ? | Vous pouvez configurer des combinaisons de valeurs d'élément de classification pour 5 éléments de classification afin de définir les conditions de travail. Parmi les éléments de classification, citons notamment :
Par exemple, vous configurez Ouvrier pour l'élément de classification Catégorie professionnelle et 140 pour l'élément de classification Coefficient . Vous configurez également une autre combinaison : Ouvrier pour l'élément de classification Catégorie professionnelle et la valeur 145 pour l'élément de classification Coefficient .Si vous sélectionnez une valeur d'élément de classification dans une combinaison unique lors de l'affectation de conventions collectives, Workday renseigne les autres valeurs d'élément de classification. |
Voulez-vous utiliser les conventions collectives dans la vue guidée du processus de gestion Changer d'emploi ? | Si vous utilisez le modèle consolidé pour le processus de gestion Changer d'emploi , vous pouvez configurer l'étape Affecter une convention collective (modèle consolidé) dans le processus de gestion. Cette étape vous permet de mettre à jour les données de la convention collective et de renseigner les données de rémunération dans une vue guidée.
Pour afficher le sous-processus Affecter une convention collective dans l'interface utilisateur Changer d'emploi simplifiée, cochez la case Activer l'interface utilisateur améliorée pour les modèles qui incluent le sous-processus Affecter une convention collective dans la tâche Mettre à jour les modèles de changement d'emploi .Si vous utilisez le modèle consolidé pour le processus de gestion Changer d'emploi , vous pouvez configurer l'étape Affecter une convention collective .Workday annule l'événement lié à une convention collective après que vous avez soumis une modification liée à l'emploi pour un employé associé à une convention collective si vous ne mettez pas à jour les informations relatives à la convention collective ou ne modifiez pas la convention collective. |
Voulez-vous utiliser les conventions collectives dans la vue guidée du processus de gestion Accord d'embauche ? | Vous pouvez configurer le sous-processus Détail de la convention collective du candidat en cours d'embauche dans le modèle consolidé du processus de gestion Accord d'embauche . Cette configuration vous permet de mettre à jour les données de la convention collective et de renseigner les données de rémunération, de période d'essai/probatoire et de préavis dans une vue guidée. |
Voulez-vous terminer automatiquement les affectations de convention collective dans les processus de gestion d'affectation de personnel ? | Si vous utilisez Workday Recruiting, vous pouvez configurer l'étape Renseigner le détail d'une convention collective pour un candidat en cours d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche et activer la finalisation automatique pour l'événement.
Si vous activez la finalisation automatique pour l'événement, le salarié doit satisfaire à une règle d'éligibilité qui renseigne la convention collective pour finaliser l'événement. Vous pouvez configurer l'étape Mettre fin à l'affectation d'une convention collective du processus de gestion Fin d'emploi et activer la finalisation automatique pour l'événement. Cette étape se termine automatiquement si la date de fin d'emploi est identique à la date de fin de la convention collective. |
Voulez-vous planifier des révisions de convention collective ? | Vous pouvez activer le champ Convention collective : Révision dans le domaine Affectation de personnel de la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Vous pouvez ensuite ajouter un groupe de sécurité à l'action de lancement Affecter une convention collective à la date de révision de la convention collective de la règle du processus de gestion Affecter une convention collective pour indiquer qui doit recevoir la tâche Affecter une convention collective à la date de révision.Si vous saisissez une date de révision de la convention collective lors de l'affectation d'une convention collective à un employé et que vous indiquez un groupe de sécurité dans la règle du processus de gestion Affecter une convention collective, Workday affecte automatiquement un événement d'affectation de convention collective aux membres du groupe de sécurité lorsque la date de révision est a atteint. Si vous ne spécifiez pas de groupe de sécurité dans la règle du processus de gestion Affecter une convention collective, le routage de l'événement Affecter une convention collective ne sera pas affecté. |
Recommandations
Recommandations de Workday :
- Vous configurez les étapesAffecter une convention collectiveetMettre fin à l'affectation d'une convention collectivedans les processus de gestion disponibles pour rationaliser les données.
- Si vous n'utilisez pas de règles d'éligibilité, masquez le champRègle d'éligibilitédans les tâches liées à la convention collective pour améliorer l'expérience utilisateur.
Actions requises
Si vous avez des conventions collectives avec des éléments de classification, vous devez définir des valeurs d'élément de classification.Limites
Vous ne pouvez ajouter que 5 éléments de classification à une convention collective.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Candidate Data: Offer Details dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Ce domaine permet d'accéder au détail de l'offre d'un candidat. |
Employment Agreement: Collective Agreement dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting. | Donne accès aux données des conventions collectives dans les accords d'embauche. |
Domaine Pre-Hire Data: Employment Agreement dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting. | Ce domaine permet d'accéder aux données des accords d'embauche pour les candidats en cours d'embauche. |
Self-Service: Collective Agreement Information dans le domaine fonctionnel Staffing. | Permet aux utilisateurs d'accéder à leurs propres données de convention collective. |
Set Up: Collective Agreement Rules dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès aux règles d'éligibilité aux conventions collectives. |
Set Up: Collective Agreements dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès à la définition de la convention collective. |
Worker Data: Collective Agreements dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès aux données des conventions collectives pour les salariés. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Affecter une convention collective à un salarié
| Permet d'affecter une convention collective à un salarié.
Vous pouvez rationaliser les affectations de convention collective en configurant l'étape Affecter une convention collective dans les processus de gestion suivants :
Si vous utilisez le modèle consolidé pour le processus de gestion Changer d'emploi , Workday vous recommande de configurer l'étape Affecter une convention collective (modèle consolidé) .Si vous retirez ou annulez un événement d'affectation de convention collective généré automatiquement, Workday ne déclenche pas de nouvel événement pour cette date d'affectation de convention collective et de révision. |
Mettre fin à l'affectation d'une convention collective
| Permet de mettre fin aux affectations de convention collective pour un salarié.
Vous pouvez configurer l'étape Mettre fin à l'affectation d'une convention collective dans le processus de gestion Fin d'emploi pour mettre fin aux affectations de convention collective pour les salariés dont vous prévoyez de mettre fin à l'emploi. |
Détail de la convention collective du candidat en cours d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail de la convention collective pour l'étape Renseigner le détail d'une convention collective pour un candidat en cours d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche .Permet de spécifier des conventions collectives et des facteurs lors de la création de demandes de poste permanentes et de demandes de poste lorsque les processus de gestion sont créés comme sous-processus de gestion :
Les données relatives à la convention collective que vous définissez dans la demande de poste seront intégrées à l'étape Convention collective des processus d'affectation de personnel suivants. Exemple : Accord d'embauche. |
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport sur les conventions collectives
| Permet d'afficher une synthèse des données d'une convention collective et du nombre d'affectations. La date d'effet est fondée sur la date d'affectation. |
Afficher une convention collective
| Permet d'afficher le détail, comme les restrictions de site et les règles d'éligibilité à une convention collective. |
Afficher les valeurs d'élément de classification de convention collective
| Permet d'afficher les valeurs d'élément de classification pour un élément de classification. |
Salariés couverts par des conventions collectives
| Permet d'afficher les salariés auxquels une convention collective est affectée. |
Toutes les conventions collectives
pour créer des rapports personnalisés.Vous pouvez ajouter un rapport personnalisé aux étapes
Approbation
et Révision
du processus de gestion Affecter une convention collective à un salarié
afin de fournir des données supplémentaires aux utilisateurs qui effectuent ces étapes.Intégrations
Utilisez les services web suivants pour télécharger en bloc des conventions collectives, des règles d'éligibilité et des affectations de convention collective :
- Événement d'affectation d'une convention collective à un salarié
- Mettre fin à l'affectation d'une convention collective
- Put Collective Agreement
- Put Global Staffing Eligibility Rule
Utilisez les services web suivants pour récupérer les conventions collectives et les règles d'éligibilité aux conventions collectives :
- Get Collective Agreements
- Get Global Staffing Eligibility Rules
Utilisez les services web suivants pour définir des conventions collectives et des facteurs lors de la création de demandes de poste et de demandes de poste permanentes :
- Créer une demande de poste permanente
- Créer une demande de poste
- Modifier une demande de poste permanente
- Modifier une demande de poste
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Absences | Vous pouvez configurer des règles d'absence et des calculs fondés sur des conventions collectives pour déterminer le régime d'absences des salariés. Workday vous recommande de tenir compte des conventions collectives affectées en milieu de période pour les règles et les calculs. |
Avantages sociaux | Vous pouvez configurer des règles d'éligibilité aux avantages sociaux fondées sur des conventions collectives pour déterminer le régime d'avantages sociaux ou le taux des salariés. Lorsque vous modifiez des affectations de convention collective, les options d'avantages sociaux ne changent pas automatiquement. |
Rémunération | Vous pouvez configurer des tables de salaire de base avec des échelons du niveau de rémunération pour déterminer le salaire de base pour une affectation de convention collective. Vous pouvez également créer des règles d'éligibilité à la rémunération fondées sur des conventions collectives pour déterminer la rémunération des salariés. Lorsque vous modifiez des affectations de convention collective, les affectations de rémunération ne changent pas automatiquement. |
Préavis
Périodes d'essai/probatoires | Vous pouvez créer des règles d'éligibilité fondées sur des conventions collectives qui déterminent les périodes d'essai/probatoires et les préavis pour les salariés. |
Paie (AUS) | Si vous utilisez Workday Payroll pour l'Australie, vous pouvez mapper les valeurs d'élément de classification de convention collective aux champs CRF pour créer les calculs de la paie, la génération de rapports et les bulletins de paie personnalisés pour chaque salarié. |
Paie (FRA) | Si vous utilisez Workday Payroll France, vous pouvez mapper les valeurs d'élément de classification de convention collective aux valeurs de la rubrique de DSN afin d'identifier les calculs de paie et les rapports appropriés pour chaque salarié. |
Gestion des temps | Vous pouvez créer des règles d'éligibilité fondées sur des conventions collectives pour déterminer la façon dont Workday calcule le temps de travail. |
Syndicats | Vous pouvez associer une convention collective à un syndicat. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.