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Dernière mise à jour : 2024-01-12
Définir l'insertion et la correction hors séquence pour les affectations d'organisations

Définir l'insertion et la correction hors séquence pour les affectations d'organisations

Sécurité : domaine
Set Up: Staffing
 dans le domaine fonctionnel Staffing.
Dans la règle de processus de gestion
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
, configurez les groupes de sécurité qui peuvent :
  • Insérer des événements hors séquence.
  • Corriger des événements hors séquence.
Un événement hors séquence est un événement que vous lancez avec une date d'effet antérieure à un événement terminé.
S'il y a eu des événements hors séquence avant 2022, vous verrez peut-être que différentes valeurs d'organisations actuelles sont renvoyées pour les processus de gestion suivants lorsque vous comparez les historiques de transactions :
  • Transférer des employés (par organisation)
  • Modifier les affectations d'organisations d'un employé
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour charger et récupérer en bloc des configurations dans la tâche
Mettre à jour une fonctionnalité pour les transactions d'affectation de personnel
 :
  • Get Maintain Functionality for Staffing Transactions
  • Put Maintain Functionality for Staffing Transactions
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour une fonctionnalité pour les transactions d'affectation de personnel
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. Sélectionnez
    Modifier les affectations d'organisations d'un employé
     dans le champ
    Type de processus de gestion
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Fonctionnalité
    Assurez-vous que la fonctionnalité comporte les mêmes groupes de sécurité sur les actions pertinentes dans la règle de processus de gestion :
    • La fonctionnalité
      Corriger des événements hors séquence
       correspond à l'action
      Corriger
      .
      Exemple : vous devez corriger la région liée à un événement d'affectation d'organisation pour un employé qui possède des événements d'affectation d'organisation ultérieurs.
    • La fonctionnalité
      Insérer des événements hors séquence
       correspond aux actions de lancement
      Modifier les affectations d'organisations
       et
      Modifier les affectations d'organisations d'un employé (action en masse)
       .
      Exemple : vous devez lancer la modification de l'unité légale d'un employé. La date d'effet de la modification est antérieure à un événement d'affectation d'organisation existant.
    • La fonctionnalité
      Insérer des événements hors séquence (services web)
       correspond à l'action de lancement
      Change Organization Assignments (Web Services)
      .
      Exemple : vous devez lancer la modification de l'unité légale pour les employés à l'aide du service web. La date d'effet de la modification est antérieure à un événement d'affectation d'organisation existant.
    Activée pour
    L'option
    Tous les groupes de sécurité
     permet d'accéder à chaque groupe de sécurité configuré dans la règle de sécurité du processus de gestion, pour l'action correspondante.
    L'option
    Groupes de sécurité restreints
     vous permet de sélectionner n'importe quel groupe de sécurité dans la colonne
    Groupes de sécurité
    . Toutefois, Workday accorde uniquement l'accès aux groupes de sécurité associés à l'action correspondante dans la règle de sécurité du processus de gestion.
    Groupes de sécurité
    Les groupes que vous sélectionnez doivent également avoir accès aux actions appropriées dans la règle de sécurité du processus de gestion.
  • Vous pouvez corriger les événements d'affectation d'organisation hors séquence pour un autre processus de gestion lorsque vous configurez
    Modifier les affectations d'organisations d'un employé
     en tant que sous-processus.
  • Lorsque vous insérez ou corrigez un événement d'affectation d'organisation hors séquence, Workday met à jour les événements d'affectation d'organisation ultérieurs.
  • Il se peut que des définitions du processus de gestion
    Modifier les affectations d'organisations d'un employé
     utilisent des règles de condition. Vous devrez peut-être mettre à jour ces règles de condition afin d'inclure le champ de rapport
    Impacted Future Events
    .
    Exemple : vous avez une règle de condition qui indique que vous ne pouvez pas associer le centre de coûts A à la région B. Lorsque vous corrigez ou insérez un centre de coûts pour un employé hors séquence, Workday met à jour les événements futurs sans tenir compte de la règle de condition. Vous mettez à jour la règle de condition de manière à inclure les informations suivantes :
    Et/Ou
    Champ externe source
    Opérateur relationnel
    Ou
    Impacted Future Events
    n'est pas vide
    Désormais, Workday tient compte des événements futurs concernés lorsqu'il évalue la règle de condition.
  • Tous les événements futurs mis à jour automatiquement affichent le statut
    Corrigé
     dans le rapport
    Historique des processus
    . Vous pouvez corriger manuellement chaque événement si nécessaire.
Les centres de coûts de votre organisation sont les suivants :
1er janvier
1er février
1er mars
1er avril
Centre de coûts
A
A
A
B
Vous insérez le centre de coûts C pour le 15 janvier, en remplacement du centre de coûts A.
1er janvier
15 janvier
1er février
1er mars
1er avril
Centre de coûts
A
C
A
A
B
Workday remplace le centre de coûts A par le centre de coûts C dans tous les événements d'affectation d'organisation suivants. Workday ne remplace pas le centre de coûts B, car il a une valeur différente.
1er janvier
15 janvier
1er février
1er mars
1er avril
Centre de coûts
A
C
C
C
B
Pour afficher les événements futurs que Workday mettra à jour, cliquez sur
Afficher les événements concernés
 dans le processus de gestion
Modifier les affectations d'organisations d'un employé
 pendant que vous :
  • Insérez des événements hors séquence.
  • Corrigez des événements hors séquence.