Concept : worktags d'affectations d'organisations

Les affectations d'organisations d'un employé deviennent des worktags automatiquement renseignés dans des transactions le concernant, notamment les éléments suivants :

Notes de frais.
Transactions financières.
Paiements uniques.
Répartition des coûts de la paie.
Saisie d'élément de paie.
Paiement des activités d'une période pour le personnel universitaire.
Autorisation de dépense.
Saisie des temps.

Les worktags d'affectations d'organisations peuvent également impacter la planification, la comptabilisation et le reporting dans Workday. Exemples :

Plans d'effectif.
Frais de fonctionnement de l'organisation.
Scorecards.
Autorisations de dépense.

Les worktags configurés pour les types d'organisation affectés aux employés peuvent impacter la comptabilisation des transactions concernant les employés. Par exemple, un employé est associé à une combinaison non valide d'affectations d'organisations d'après la configuration du worktag. Les organisations de l'employé apparaissent automatiquement sous forme de worktags sur une transaction, mais entraîneront une erreur lorsque vous tenterez d'enregistrer la transaction. Cette combinaison non valide peut générer des écritures comptables non valides.

Vous pouvez désactiver l'alimentation automatique des affectations d'organisations d'un employé pour des transactions spécifiques à l'aide de la tâche

Mettre à jour les priorités des types de worktag

.

Pour identifier et corriger les affectations d'organisations non valides, accédez au rapport

Audit des exceptions d'affectations d'organisations

. En corrigeant les organisations non valides, vous évitez d'obtenir des combinaisons de worktags non valides. Le rapport affiche les organisations non valides en fonction des critères suivants :

L'organisation hiérarchique de l'employé.
Toute hiérarchie de sites comprenant le site du poste de l'employé.
La configuration des worktags associés pour une organisation affectée à l'employé.
Les unités légales pour le centre de coûts de l'employé, telles qu'indiquées dans le champ
Limité aux unités légales
des tâches
Créer un centre de coûts
et
Modifier un centre de coûts
.