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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Affecter plusieurs responsables à des organisations hiérarchiques

Affecter plusieurs responsables à des organisations hiérarchiques

Dans la tâche
Mettre à jour les rôles affectables
, vérifiez que la case
Limité à une affectation unique
 n'est pas cochée pour le rôle Responsable.
Vous pouvez affecter plusieurs responsables à une organisation hiérarchique, ce qui est une pratique courante dans les secteurs d'activité où les employés qui travaillent en équipe dépendent de plusieurs responsables. Lorsqu'une organisation a plusieurs responsables :
  • Plusieurs postes peuvent être attribués au rôle Responsable.
  • Deux responsables, voire plus, se partagent équitablement la responsabilité des employés de l'organisation.
  • Tous les responsables peuvent lancer, consulter et approuver les transactions relatives à un groupe d'employés.
  • Tous les responsables sont placés au même niveau dans l'organigramme de l'organisation.
  1. Dans le menu des actions associées de l'organisation hiérarchique souhaitée, sélectionnez
    Rôles
    Affecter des rôles
    .
  2. Pour le rôle Responsable, vérifiez que la case
    Limité à une affectation unique
     n'est pas cochée.
    (La configuration de cette option correspond à la sélection de la case
    Limité à une affectation unique
     dans la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
    .)
  3. Dans la colonne
    Affecté à
    , sélectionnez les postes (1 ou plus) que vous voulez affecter au rôle Responsable.
  4. (Facultatif) Dans la colonne
    Affectation unique
    , sélectionnez un des postes affectés au rôle Responsable à utiliser lorsqu'une affectation unique est requise pour les champs associés aux intégrations et rapports qui exigent une instance unique.
    Cette colonne s'affiche pour le rôle Responsable uniquement si la case
    Limité à une affectation unique
     associée au rôle Responsable n'est pas cochée dans la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
    .
    Le fait de sélectionner une affectation unique n'a aucune incidence sur le routage du processus de gestion ou sur la sécurité. La colonne
    Affectation unique
     s'affiche dans l'onglet
    Rôles
     de l'organisation hiérarchique associée uniquement si vous avez activé l'option Limité à une affectation unique.
Après avoir affecté plusieurs responsables à une organisation hiérarchique :
  • Les organigrammes des organisations affichent les responsables les uns à côté des autres au niveau supérieur de l'organisation.
  • Les processus de gestion qui ne sont pas configurés pour être routés à une affectation unique sont routés à tous les responsables. Chacun d'entre eux peut décider d'une action sur les étapes associées au rôle Responsable.
  • Les intégrations pour lesquelles l'option Limité à une affectation unique est activée utilisent le responsable désigné (le cas échéant) ou le premier par ordre alphabétique du nom de famille.