Embaucher des intervenants extérieurs comme salariés

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Configurez le processus de gestion Embaucher
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.

Définissez des catégories et des motifs de fin de contrat à l'aide de la tâche

Mettre à jour les catégories de fin d'emploi

Créez un poste ou des restrictions d'embauche pour l'organisation qui embauche.

La tâche

Embaucher comme salarié

permet d'embaucher un intervenant extérieur avec un contrat actif et sans événement futur Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
et Embaucher
. S'il existe un événement Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
ou Embaucher
, vous devez le retirer avant de pouvoir utiliser la tâche

Embaucher comme salarié

. Vous pouvez indiquer le détail de la fin du contrat actuel, puis embaucher l'employé au même poste ou à un poste différent.

Accédez à l'Employé. Dans le menu des actions associées, sélectionnez

Modifications liées à l'emploi

Embaucher comme salarié

pour accéder à la tâche.

Sélectionnez l'

Organisation hiérarchique

Indiquez la

Date d'embauche

et sélectionnez un

Motif

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Workday renseigne automatiquement plusieurs champs avec les valeurs définies dans le profil d'emploi, le poste ou la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de poste, vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Mettre à jour la demande de poste directement.

Option	Description
Date d'embauche	Sélectionnez une date identique ou postérieure à : La Date de début du recrutement associée à la demande, si vous utilisez des demandes de poste. La Date d'embauche au plus tôt associée au poste, si vous n'utilisez pas de demande de poste.
Motif	Seuls les motifs associés à l'événement Embaucher sont disponibles. Si le processus d'adhésion aux avantages sociaux est automatisé pour les nouveaux salariés, Workday vous suggère de sélectionner un motif d'embauche dans ce champ.
Premier jour de travail	Valeur automatiquement renseignée à partir du champ Date d'embauche , mais vous pouvez la modifier. La correction du champ Date d'embauche corrige automatiquement cette date.
Date de fin d'emploi prévisionnelle	Disponible si vous avez affecté à l'employé un type de salarié en contrat à durée déterminée dans le champ Type de salarié . Si vous avez configuré votre environnement client de façon à synchroniser les dates de fin d'emploi et de contrat, Workday renseigne automatiquement cette date quand la date de fin du contrat de travail du salarié change.
Emploi actuel	Valeur automatiquement renseignée à partir du contrat de l'employé.
Date de fin du contrat	Cette date doit être antérieure à la Date d'embauche .
Dernier jour de travail	Valeur automatiquement renseignée à partir du champ Date de fin du contrat , mais vous pouvez la modifier. La correction de la Date de fin du contrat corrige automatiquement le Dernier jour de travail .
Motif	Sélectionnez un des motifs que vous avez définis dans la tâche Mettre à jour les catégories de fin d'emploi .
Motifs secondaires	Sélectionnez un des motifs que vous avez définis dans la tâche Mettre à jour les catégories de fin d'emploi .
Fermer le poste	Ne renseignez pas ce champ si le poste doit rester à pourvoir. Vous ne pouvez pas fermer un poste associé à une demande de poste ouverte.
Possibilité de chevauchement du poste	Indiquez si un autre employé peut pourvoir le poste avant le départ du titulaire. Cette option est disponible pour les organisations utilisant la gestion par poste si l'option Activer le chevauchement de poste dans les événements de libération de poste est activée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM .
Poste	Pour les organisations utilisant la gestion par poste, sélectionnez : (Si vous utilisez des demandes de poste), un poste avec une demande ouverte et approuvée et une Date de début du recrutement identique ou postérieure à la date du jour. (Si vous n'utilisez pas de demande de poste), un emploi ou un poste avec une Date de disponibilité identique ou postérieure à la date du jour.
Demande de poste	Disponible pour les organisations gérées par emploi et par poste, selon les paramètres de l'environnement client. Gestion par emploi : disponible si l'option Activer les demandes de poste pour la gestion par emploi est sélectionnée. La gestion par poste est : Obligatoire si l'option Rendre obligatoires les demandes de poste pour tous les événements d'affectation de personnel utilisant la gestion par poste est sélectionnée. Disponible si l'option Activer les demandes de poste pour la gestion par poste en fonction de règles est sélectionnée. Les conditions de sortie définies dans le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur déterminent si une demande de poste est requise. Par exemple, vous pouvez ajouter une condition de sortie exigeant des demandes de poste pour toutes les embauches au Canada, mais pas dans les autres pays.
Type de salarié	Sélectionnez l'un des types que vous avez définis dans la tâche Mettre à jour les types de salarié .
Location	Sélectionnez l'un des sites indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche ou l'un des sites principaux ou des autres sites de la demande de poste.
Espace de travail	Sélectionnez un espace de travail (immeuble, étage ou bureau) associé au Site .
Profil de l'emploi	Sélectionnez l'un des profils indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche .
Désignation de l'emploi	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Intitulé de la fonction	Valeur renseignée à partir du champ Désignation de l'emploi . Vous pouvez contrôler l'affichage des intitulés de fonction en activant la règle de sécurité du domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile dans le domaine fonctionnel Staffing.
Type de taux de rémunération	Sélectionnez l'un des types de taux de rémunération disponibles pour le pays associé au Site .
Catégorie d'emploi	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Classifications d'emplois	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Niveau managérial provenant du profil d'emploi	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Classifications d'emplois supplémentaires	Sélectionnez les classifications suivant les besoins.
Types d'initié	Sélectionnez un type parmi ceux associés au Profil d'emploi . Définissez les types d'initié dans la tâche Mettre à jour les types d'initié . Affectez-les à un profil d'emploi dans la tâche Modifier un profil d'emploi .
Code d'indemnisation des employés provenant du profil d'emploi	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Remplacement des codes d'indemnisation des employés	Sélectionnez un remplacement pour le code de compensation.
Type d'horaire	Sélectionnez l'un des types indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche , à moins que l'environnement client accepte les valeurs de remplacement. Champ renseigné à partir de la valeur définie dans le profil d'emploi.
Sous-type d'horaire	Ce champ s'affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour les sous-types de type de temps Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales américaines pour la classification des postes et le traitement des demandes d'action liée au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées à l'administration fédérale américaine en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Horaire hebdomadaire prévu	Valeur renseignée à partir d'une règle lorsque : Vous avez défini une règle relative au temps de travail. Les données renseignées dans la tâche appliquent la règle. Valeur renseignée à partir du champ Horaire hebdomadaire par défaut s'il n'existe aucune règle relative au temps de travail. Valeur renseignée en fonction des restrictions de poste dans les cas suivants : La case Activer l'ETP dans les restrictions de postes est cochée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Il n'existe pas de profil d'horaire de travail ni de demande pour le poste.
Horaire hebdomadaire sur site	Affiche l'horaire hebdomadaire standard associé au Site .
Horaire hebdomadaire par défaut	Valeur renseignée à partir d'une règle lorsque : Vous avez défini une règle relative au temps de travail. Les données renseignées dans la tâche appliquent la règle. Valeur renseignée à partir du champ Horaire hebdomadaire sur site s'il n'existe aucune règle relative au temps de travail. Valeur renseignée en fonction des restrictions de poste dans les cas suivants : La case Activer l'ETP dans les restrictions de postes est cochée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Il n'existe pas de profil d'horaire de travail ni de demande pour le poste.
ETP	Valeur calculée en divisant l' Horaire hebdomadaire prévu par l' Horaire hebdomadaire par défaut . Cette valeur s'affiche sous la forme d'un pourcentage.
Indiquer l'ETP payé	Disponible lorsque vous activez l'option ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
% d'ETP payé	Vous pouvez saisir un pourcentage en remplacement de la valeur indiquée dans le champ ETP à utiliser dans les calculs de Workday Compensation et Workday Payroll. Disponible lorsque vous activez l'option ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Indiquer l'ETP travaillé	Disponible lorsque vous activez l'option ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
% d'ETP travaillé	Utilisé dans les rapports personnalisés. Disponible lorsque vous activez l'option ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
Période de travail	Disponible lorsque vous activez l'option Période de travail dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Disponible lorsque la case Période de travail obligatoire est cochée dans le profil d'emploi. Définissez les périodes de travail d'un site à l'aide de la tâche Mettre à jour les périodes de travail .
Fréquence	Sélectionnez l'une des fréquences de temps de travail que vous avez définies dans la tâche Mettre à jour les fréquences . Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Unité	Sélectionnez une option préconfigurée d'heures ou de jours. Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Valeur	Saisissez la durée du temps de travail dans les unités sélectionnées (zéro s'affiche par défaut). Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Type de nomination	Ce champ s'affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour un type de nomination Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales américaines pour la classification des postes. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées à l'administration fédérale américaine en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Présence dans le poste du salarié	Ce champ s'affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour la présence dans le poste du salarié Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales américaines pour la classification des postes et le traitement des demandes d'action liée au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées à l'administration fédérale américaine en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Pensionné	Ce champ s'affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour le statut Pensionné Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité prend en charge les exigences des agences fédérales américaines pour la classification des postes et le traitement des demandes d'action liée au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées à l'administration fédérale américaine en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Période de travail annuelle	Période de temps pendant laquelle un intervenant extérieur gagne un salaire annuel.
Pourcentage de la période de travail sur l'année	Disponible si vous avez sélectionné Période de travail annuelle . Saisissez un pourcentage jusqu'à 100 %. Cette date est utilisée pour calculer au prorata le taux de rémunération de l'intervenant extérieur.
Période du plan de décaissement	Période pendant laquelle un intervenant extérieur reçoit la rémunération annuelle.
Date de début du service continu	Valeur renseignée à partir du champ Date d'embauche , mais vous pouvez la modifier. La correction du champ Date d'embauche corrige automatiquement cette date.
Date d'entrée en service pour les avantages sociaux	Permet d'effectuer le suivi de l'ancienneté pour les programmes d'avantages sociaux. Exemple : les employés deviennent éligibles à l'assurance à l'issue d'une période d'essai/probatoire de 3 mois. Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité. Workday vide le champ de son contenu lors d'une réembauche. Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
Date d'entrée en service dans l'unité légale	Permet d'effectuer le suivi d'une date d'entrée en service supplémentaire, comme la date d'acquisition. Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité. Workday vide le champ de son contenu lors d'une réembauche. Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.

Workday lance un événement Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
qui se termine à la finalisation de l'événement Embauche
. L'enregistrement d'intervenant extérieur est désactivé lorsque le contrat de l'intervenant extérieur prend fin, et son enregistrement de salarié est activé à la date d'embauche.

Workday affecte à l' employé le groupe de sécurité Salarié en pré-embauche (pour lui-même
) jusqu'à la

Date d'embauche

. Puis Workday transfère l'employé aux groupes de sécurité Salarié (pour lui-même)
et Tous les salariés
.

Si vous embauchez un intervenant extérieur dont le poste est associé à un bon de commande, mettez manuellement à jour celui-ci afin de prendre en compte les changements résultant de l'embauche de la personne comme salarié. Exemple : si vous avez un bon de commande existant et que la date de fin de contrat change durant l'embauche, Workday vous invite à créer une demande de changement manuellement.

Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur

Embaucher des salariés

Créer des restrictions d'embauche