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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Lancer le processus Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur dans des classeurs pour action en masse

Lancer le processus Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur dans des classeurs pour action en masse

  • Configurez le processus de gestion
    Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
     et la règle de sécurité associée.
  • Définissez des classeurs pour action en masse afin de mettre fin aux contrats des intervenants extérieurs.
  • Assurez-vous que les intervenants extérieurs concernés ne sont associés à aucune modification d'affectation de personnel ou d'organisation en attente ou terminée après la date de fin du contrat.
  • Sécurité : domaine
    Mass Action Events
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
 en bloc pour les intervenants extérieurs avec un classeur pour action en masse.
Vous pouvez ajouter des intervenants extérieurs à un classeur en procédant comme suit :
  • Utilisez le rapport
    Lancer la fin de contrat d'intervenant extérieur en masse
    .
  • Sélectionnez un rapport dans la tâche
    Événement de lancement d'action en masse
    .
  • Utilisez un rapport de recherche pour accéder à la tâche
    Événement de lancement d'action en masse
    .
  • Ajoutez-les manuellement.
La tâche
Gestion des opérations en masse
 (MOM) vous permet également d'utiliser un classeur pour action en masse pour traiter en bloc les intervenants extérieurs.
  1. Accédez à la tâche
    Événement de lancement d'action en masse
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Action en masse
    Sélectionnez
    Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
    .
    Rapport
    Pour renseigner le classeur, sélectionnez un rapport standard ou un rapport personnalisé contenant jusqu'à 500 intervenants extérieurs.
    Vous pouvez filtrer la population par paramètres de définition de rapport, si vous sélectionnez un rapport personnalisé avec des paramètres configurés.
  3. Une fois le classeur généré, sélectionnez
    Ouvrir le classeur
    .
  4. Pour le classeur, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Partager
    Vous pouvez partager le classeur avec d'autres personnes ou groupes de sécurité. Les membres ne peuvent pas modifier le classeur s'ils disposent uniquement d'un accès à l'étape
    Finaliser un événement d'action en masse
     dans la règle du processus de gestion
    Événement d'action en masse
    .
    Vous pouvez partager des feuilles de calcul pour action en masse avec des groupes de sécurité limités, mais l'accès en mode Afficher et Modifier à ces feuilles dépend des paramètres de sécurité de poste et de domaine que vous appliquez aux profils.
    Intervenant extérieur
    Si vous sélectionnez un rapport dans la tâche
    Événement de lancement d'action en masse
    , le nombre d'intervenants extérieurs dans le classeur peut être différent de celui du rapport. Workday supprime automatiquement du classeur les employés inactifs, les futurs employés et les salariés contenus dans le rapport.
    Date de fin du contrat
    Ce champ est renseigné si l'intervenant extérieur est associé à une date de fin de contrat existante.
    Si vous ajoutez ou modifiez manuellement un intervenant extérieur, ce champ peut être renseigné à nouveau après la mise à jour du champ
    Motif
    .
    Dernier jour de travail
    Notification à l'employé au plus tard le
    Ces champs sont renseignés à partir du champ
    Date de fin du contrat
    .
    Commencer la validation des erreurs
    Sélectionnez ce bouton pour corriger les erreurs et soumettre le classeur.
Le processus de gestion
Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
 se lance pour les intervenants extérieurs dans le classeur. Les autres étapes du processus de gestion sont routées pour finalisation.