Étapes : définir les vérifications des informations fournies pour les candidats en cours d'embauche et les employés
Vous pouvez effectuer le suivi des vérifications des informations fournies de deux façons :
- Avec un niveau d'éligion ou d'exclusion pour la vérification des informations fournies.
- Avec un niveau d'éligion ou d'exclusion et un niveau de test individuel dans les ensembles de vérifications des informations fournies.
Core Connector: Background Check Inbound
.Les vérifications des informations fournies peuvent être utilisées pour :
- Les candidats en cours d'embauche en phase de présélection ou dont les offres d'emploi ou les contrats sont subordonnés à la vérification des informations fournies.
- Les nouvelles embauches qui commencent à travailler avant que la vérification des informations fournies ne soit terminée.
- Les employés soumis à une vérification périodique des informations fournies.
- Les intervenants extérieurs convertis en salariés à plein temps.
Selon vos exigences, vous pouvez soumettre les changements de statut pour approbation en utilisant le processus
Vérification des informations fournies
en tant que processus de gestion autonome. Vous pouvez utiliser le processus Vérification des informations fournies
comme processus de gestion autonome lorsqu'aucun ensemble de vérification des informations fournies n'est actif. Vous pouvez également utiliser le processus
Vérification des informations fournies
en tant que sous-processus du processus de gestion Embaucher
. Il est également possible de mettre à jour le statut de vérification des informations fournies des candidats en cours d'embauche en utilisant le menu des actions associées.Une fois qu'un candidat en cours d'embauche est embauché, le statut ne peut plus être mis à jour que dans le dossier de l'employé.
- Définissez les règles de sécurité pour les domaines suivants :
- Pre-Hire Data: Background Check Statusdans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
- Worker Data: Background Check Statusdans le domaine fonctionnel Personal Data.
- Configurez le processus de gestionVérification des informations fournieset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Personal Data.
- (Facultatif) Définissez l'intégration avec une solution tierce à l'aide de l'intégrationCore Connector: Background Check Order.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les statuts de vérification des informations fournies.Limitez l'utilisation de vos statuts en les mappant aux statuts prédéfinis par Workday.Sécurité : domaineSet Up: Background Checksdans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les ensembles de vérifications des informations fournies.Vous pouvez suivre des ensembles de vérifications des informations fournies et les tests qui les composent.Sécurité :
- DomaineSet Up: Background Checksdans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process.
- DomaineSet Up: Recruitingdans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
Vous pouvez gérer les statuts de la vérification des informations fournies à partir des actions associées suivantes :
- Pour les candidats en cours d'embauche, sélectionnez .
- Pour les employés, sélectionnez .
Si vous créez des ensembles de vérifications des informations fournies, accédez aux vérifications en question à partir de la tâche
Sélectionner un ensemble de vérifications des informations fournies
ou des actions associées suivantes :- Pour les candidats en cours d'embauche, sélectionnez .
- Pour les employés, sélectionnez .
Normalement, le champ
Date du statut
affiche la date du jour. Si vous lancez la vérification des informations fournies à partir du processus de gestion Embaucher
, c'est la date de l'embauche qui s'affiche. Si la date d'embauche se situe dans le futur, c'est la date future qui s'affiche. Les corrections apportées à la date d'embauche ne changent pas la date du statut.- Consultez l'historique des modifications de statut à partir du :
- Menu des actions associées d'un candidat à l'embauche ou d'un employé.
- Groupe de profilDonnées personnellesdes profils d'employé.
- Utilisez les tâchesEmbaucher un salariéouMettre à jour les documents d'un employépour joindre des documents relatifs à la vérification des informations fournies.
- Utilisez le rapportSynthèse des statuts de la vérification des informations fournies des candidats en cours d'embauchepour afficher tous les candidats en cours d'embauche dont le statut a été mis à jour au cours des trois derniers mois. Ce rapport inclut à la fois les candidats à l'embauche individuels et ceux associés à des événements d'embauche en cours ou terminés.L'affectation d'un groupe de sécurité par rôle et sans contrainte au domainePre-Hire Data: Background Check Statusautorise l'accès aux informations concernant les candidats en cours d'embauche, mais limite la visibilité des données des salariés.
- Utilisez le rapportSynthèse des statuts de la vérification des informations fournies des employéspour afficher les salariés et les intervenants extérieurs dont le statut a été mis à jour au cours des trois derniers mois. Ce rapport inclut les changements de statut en cours et terminés des événementsVérification des informations fourniesreprésentant des processus autonomes ou intégrés à des événements d'embauche. Accédez au détail des salariés et des événements.
- Vous pouvez personnaliser ces rapports et modifier la fourchette de dates, regrouper les employés selon différents critères ou limiter des statuts particuliers.