Éléments de définition : programme de déclaration combiné niveau Fédéral/État
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du programme Combined Federal/State Filing (CF/SF) dans Workday. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez générer des retours 1099 électroniques qui satisfont aux exigences du programme CF/SF de l'IRS.
Avantages pour l'entreprise
Le programme CF/SF évite d'avoir à déclarer séparément vos déclarations fédérales et nationales 1099, ce qui simplifie le traitement annuel de vos formulaires 1099.
Cas d'utilisation
Vous déclarez les paiements 1099 aux administrations fiscales de l'état. Vous avez déjà obtenu l'approbation de l'IRS pour participer au programme CF/SF. Vous activez le programme CF/SF dans Workday et sélectionnez les États participants dans lesquels vous déclarez. Vous déposez :
- Un retour combiné à l'IRS, qui inclut les paiements à déclarer aux États participants.
- Un retour à chacun des états non participants.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
À quels États soumettez-vous vos retours 1099 ? | Lorsque vous activez le programme CF/SF dans Workday, vous pouvez sélectionner les états à inclure dans vos retours combinés.
Pour que Workday inclue les paiements dans les retours combinés, vous devez utiliser les taux de retenue à la source de l'État. Lorsque vous ne retenuez pas de taxe, vous pouvez définir un taux de taxe de zéro. Par conséquent, pour chaque état que vous incluez dans vos retours combinés, vous devez définir :
Ajoutez également les identifiants fiscaux de l'État dans le détail des taxes de vos unités légales qui déposent des déclarations combinées. |
Comment payez-vous vos bénéficiaires 1099 ? | Workday prend uniquement en charge les codes de taxe retenue à la source sur les factures fournisseurs. Pour que Workday inclue les paiements ad hoc dans les retours combinés, créez des ajustements 1099. |
Recommandations
Lorsque vous activez le programme CF/SF en milieu d'année, vous risquez d'avoir des paiements 1099 avec des taux de taxe que vous n'avez pas mappés à l'administration fiscale de l'état. Pour inclure ces montants dans vos retours combinés, nous vous recommandons de créer des ajustements 1099 avec :
- Catégories de dépense que vous avez mappées aux blocs IRS.
- Revenus de l'État et montants de retenue de l'impôt de l'État.
Nous vous recommandons également d'ajouter des codes de taxe retenue à la source par défaut à vos fournisseurs 1099. Les codes de taxe retenue à la source par défaut facilitent la saisie des données et permettent de garantir que Workday inclut tous les paiements 1099 dans vos retours combinés.
Nous vous recommandons de configurer les taux de taxe retenue à la source avec un point de réalisation de type facture, car cela vous permet de :
- Traiter les remboursements fournisseurs sans avoir besoin d'avoir des ajustements.
- Remplacer les montants de taxe sur les factures fournisseurs.
Pour traiter les remboursements fournisseurs lorsque vous configurez des taux de taxe retenue à la source avec un point de réalisation, vous pouvez :
- Accédez à la tâche dans le menu des actions associées des ajustements de facture fournisseur pour supprimer le code de taxe retenue à la source.
- Enregistrer des remboursements fournisseurs par rapport à des ajustements de factures fournisseurs.
- Créer des ajustements 1099 pour les montants imposables à l'état. Vous n'avez pas besoin d'ajuster les montants fédéraux.
Actions requises
- Obtenez l'approbation de l'IRS pour participer au programme CF/SF.
- Vérifiez si votre état a des exigences de déclaration supplémentaires.
- Définissez le reporting 1099 pour tous les États que vous incluez dans vos retours combinés.
- Pour que Workday inclue un paiement pour un État donné, le paiement doit contenir des taux de taxe que vous avez mappés à l'administration fiscale de l'État.
Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Les utilisateurs ayant accès aux deux domaines suivants peuvent activer le programme CF/SF et sélectionner les États participants :
- Set Up: Taxdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Reports: Supplier Accounts 1099 - USAdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Aucun impact.
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Insérer le détail des taxes de l'unité légale
| Permet de :
|
Administration fiscale d'insertion
| Télécharge les administrations fiscales des États que vous incluez dans vos déclarations combinées. |
Insérer le code de taxe retenue à la source
| Télécharge les codes de taxe retenue à la source pour les États que vous incluez dans vos retours combinés. |
Insérer un taux de taxe retenue à la source
| Télécharge les taux de taxe retenue à la source pour les États que vous incluez dans vos retours combinés. |
Soumettre un ajustement 1099
| Permet de mettre à jour vos montants fédéraux et nationaux 1099 par bénéficiaire. |
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.