Présentation de document de conception
Vous pouvez modifier le modèle de document pour inclure l'en-tête, le bas de page, les images, l'arrière-plan, ajouter de nouvelles pages et ajuster les paramètres de page.
Pages
Workday ajoute automatiquement des pages supplémentaires si nécessaire. Pour insérer une nouvelle page manuellement, vous pouvez :
- Utilisez en haut.
- Faites défiler jusqu'à la fin du document sur lequel vous travaillez et cliquez surAjouter une nouvelle page.
Paramètres de la page
Workday vous permet de définir différentes dimensions de page, des unités, une orientation, des marges, une hauteur et des marges d'en-tête, ainsi qu'une hauteur et des marges pour les bas de page. Vous pouvez :
- Utilisez l'onglet dans la barre supérieure.
- Cliquez surles Paramètres de la page.
icône sur le côté gauche de l'éditeur pour ouvrir le panneau des paramètres de page. - Utilisez l'ongletFichier > Paramètres du documentdans la barre supérieure de l'éditeur pour ouvrir le panneau des paramètres de page.
En-têtes et pieds de page
Vous pouvez ajouter plusieurs en-têtes et bas de page et utiliser des règles de condition pour contrôler celui qui s'affiche dans le document obtenu. Les paramètres d'en-tête et de bas de page s'appliquent à toutes les pages. Vous ne pouvez pas contrôler des valeurs individuelles d'en-tête et de bas de page par page. Lorsque le document est imprimé, les premiers en-tête et pied de page avec une règle de condition vraie (ou s'il n'existe aucune règle de condition) s'affichent.
- Pour ajouter un en-tête, cliquez sur l'option Gérer les en-têtes.
sur l'icône, cliquez surInsérer un en-têteet sélectionnez un élément (texte, image ou tableau). Utilisez le panneau de droite pour mettre en forme l'élément. Après avoir inséré le premier élément, vous pouvez insérer d'autres éléments en utilisant les icônes du panneau de gauche. - Pour ajouter un pied de page, cliquez surGérer les pieds de page.
icône, puis cliquez sur Insérer un pied de page. et sélectionnez un élément (texte, image ou tableau). Utilisez le panneau de droite pour mettre en forme l'élément. Après avoir inséré le premier élément, vous pouvez insérer d'autres éléments en utilisant les icônes du panneau de gauche. - Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur l'en-tête sans sélectionner d'élément qu'il contient. Ensuite, dans le panneau de droite, cliquez sur le menu actions (trois points) et sélectionnezSupprimer l'en-têteouSupprimer le pied de page.
- Pour déplacer un en-tête ou un pied de page vers le haut ou le bas, cliquez sur une flèche à gauche de l'en-tête ou du pied de page, ou cliquez sur le menu actions (trois points) dans le panneau de droite et sélectionnezDéplacer vers le hautouDéplacer vers le bas.
- Pour afficher et ajuster la présentation du contenu, cliquez sur icôneParamètres du documentet indiquez le paramètre de la page, l'orientation et les marges.
Numéros de page
Vous pouvez ajouter une numérotation automatique des pages en insérant un ou deux champs de données dans un élément de texte ou de tableau à l'intérieur de l'en-tête ou du pied de page. Vous pouvez :
- Cliquez surInsérer des numéros de page.
icône à la fin de la barre d'outils supérieure de l'éditeur. - Si vous souhaitez uniquement le numéro de la page actuelle, sélectionnezPage actuelle. Si vous souhaitez également que le total de la page s'affiche, sélectionnezNombre total de pages.
Lorsque vous insérez les deux, les numéros de page ressembleront à ceci : 
.
.Texte de gestion
L'éditeur de modèle de document utilise une structure en forme de grille pour les éléments de texte, comme un tableau, qui vous permet d'aligner avec précision le contenu que vous ajoutez au modèle. Vous pouvez insérer un élément de texte au-dessus, en dessous ou à droite ou à gauche d'un élément existant.
- Pour ajouter du texte, cliquez surInsérer du texte
icône. - Déplacer le curseur pour passer la souris sur le coin d'un élément existant. Vous pouvez insérer un élément de texte en haut, en bas et sur les côtés d'un élément existant. Un indicateur orange s'affiche pour indiquer l'emplacement où vous allez insérer le texte. Cliquez pour insérer l'élément de texte.
- Pour aligner et modifier le texte, utilisez la barre d'outils.
- Pour supprimer le contenu de la zone de texte, utilisez la toucheSupprimerde votre appareil.
- Pour supprimer la zone de texte entière, cliquez dessus et accédez au panneau de droite. Cliquez surSupprimerdans l'ongletFormat.
Lorsque vous copiez et collez un bloc de texte dans le modèle de document, Workday ne conserve pas les règles de condition et les champs de données. Vous devez les recréer.
Arrière-plan et images
Workday vous permet d'insérer des images et une image en arrière-plan. Vous pouvez insérer une image au-dessus, en dessous ou à droite ou à gauche d'un élément existant. Vous pouvez également les ajouter à l'en-tête ou au pied de page. Vous pouvez appliquer une image d'arrière-plan différente à chaque page.
- Pour insérer une image, cliquez surInsérer une image.
icône et accédez à l'image que vous souhaitez insérer. - Déplacer le curseur pour passer la souris sur le coin d'un élément existant. Un indicateur orange s'affiche pour indiquer l'emplacement. Cliquez pour insérer l'image. Utilisez le panneau de droite pour ajuster la taille, l'alignement et d'autres paramètres d'image.
- La taille maximum pour chaque image est de 7 Mo.
- Vous pouvez télécharger jusqu'à 22 Mo d'images dans un modèle de document.
- Pour supprimer une image, cliquez dessus et accédez au panneau de droite. Cliquez surSupprimerdans l'ongletFormat.
- Pour insérer une image d'arrière-plan, accédez à la barre de menu supérieure et sélectionnez . Dans la page contextuelle, indiquez le numéro de page sur laquelle vous souhaitez insérer l'image d'arrière-plan.
- Cliquez surSélectionner une imageet accédez à l'image. Cliquez surEnregistrer.
- Pour supprimer une image d'arrière-plan, accédez à la barre de menu supérieure et sélectionnez . Sur la page contextuelle, indiquez le numéro de page où se trouve l'image d'arrière-plan et cliquez sur .
Tables
Vous pouvez insérer un élément de tableau au-dessus, en dessous ou à droite ou à gauche d'un élément existant. Le modèle de document ne prend pas en charge les règles de condition sur les cellules de tableau. Cependant, vous pouvez définir une règle de condition sur une ligne complète, une colonne complète ou la table entière.
- Pour insérer un tableau, cliquez surInsérer un tableau
puis sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes à partir duquel commencer. - Pour supprimer la table, cliquez sur le cercle dans le coin supérieur gauche de la table, puis cliquez sur l'icôneSupprimer(corbeille) dans le panneau de droite. Utilisez le panneau de droite pour mettre en forme les cellules, le tableau et définir les en-têtes de ligne-colonne.
- Ajoutez une colonne ou une ligne, cliquez sur un en-tête de colonne ou de ligne, puis cliquez sur l'icône + à l'endroit où vous voulez insérer une nouvelle colonne ou ligne.
- Pour redimensionner les colonnes d'une table, survolez le coin des colonnes, cliquez sur l'indicateur de redimensionnement, puis faites glisser la souris.
- Pour supprimer du contenu dans les champs de la table, utilisez la toucheSupprimerde votre appareil.
- Pour supprimer la table entière, cliquez dessus et accédez au panneau de droite. Cliquez surSupprimerdans l'ongletFormat.
Les tables avec des lignes de répétition dans le document suivent l'ordre des lignes dans la grille de devis.
Sous-totaux dans les tableaux
Vous pouvez regrouper et sous-totaliser les données dans une table qui comporte des lignes de données récurrentes et des champs de données numériques ou de devise. Lorsque vous créez la ligne de tableau :
- Insérez le champ de données récurrentes pour effectuer le regroupement dans la première colonne.
- Insérez un champ de données numérique ou de devise pour calculer le sous-total de dans la dernière colonne.
- Sélectionnez ensuite la ligne de table que vous souhaitez sous-totaliser et cliquez sur la basculesous-total des lignes récurrentesdans l'ongletFormatdu panneau de droite.
Une ligne de données récurrentes dans un tableau qui autorise les sous-totaux affiche un indicateur de sous-total à gauche de la ligne. Lorsque vous imprimez la présentation de document, une nouvelle ligne avec une valeur de sous-total dans la dernière colonne s'affiche sous le groupe de lignes de données dans le tableau.
Champs de données
Pour insérer un champ de données :
- Assurez-vous que l'ongletChamps de donnéesest actif dans le panneau de droite. Tous les champs de données précédemment ajoutés s'affichent dans le panneau.
- Assurez-vous que le curseur se trouve dans une zone de texte (élément de texte ou cellule de tableau).
- Pour ajouter le champ de données, faites défiler l'écran jusqu'au panneau de droite et cliquez sur l'icône+en regard du champ de données que vous souhaitez ajouter. Le champ de données s'affiche sous forme d'élément mis en surbrillance.
- Utilisez le champRechercherpour rechercher des champs de données supplémentaires que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur l'icône+.
- Pour supprimer un champ de données, cliquez dessus, puis appuyez sur la toucheSupprimer.
Vous pouvez mettre à jour les champs de données dynamiques et les tableaux dans un document de devis sans perdre les autres modifications manuelles que vous avez apportées directement dans le document en utilisant le bouton
Actualiser les données du document
.Règles de condition
Lorsque le rapport associé à la présentation contient des champs booléens (vrai ou faux), vous pouvez utiliser ces champs comme règles de condition et les appliquer au modèle de document. Si la condition est vraie lors de l'exécution du rapport, le contenu conditionnel s'affiche. Si la condition est "faux", le contenu est masqué.
Pour appliquer une règle de condition :
- Vérifiez que l'ongletConditionsest actif dans le panneau de droite.
- Sélectionnez le texte ou l'élément auquel vous souhaitez appliquer une condition. Les règles de condition qui ont déjà été appliquées s'affichent dans le panneau de droite.
- Pour appliquer une règle que vous avez déjà utilisée ailleurs, cliquez sur l'icône+en regard de la règle que vous souhaitez appliquer. La règle de condition s'affiche dans l'élément sous forme de texte ou d'élément en surbrillance.
- Pour rechercher et appliquer une règle de condition que vous n'avez pas encore utilisée, cliquez surAppliquer la règle de condition, recherchez la règle à utiliser et cliquez sur l'icône+en regard de la règle.
- Pour supprimer une règle individuelle, sélectionnez le contenu avec la règle, puis cliquez sur le menu actions (trois points) en regard de la règle dans le panneau et cliquez surRetirer l'instance. Si vous avez appliqué cette règle à un autre contenu de la présentation, ces règles sont conservées ; seule la règle associée au contenu sélectionné est retirée.
Notes
:- Le panneau de droite est mis à jour afin d'afficher toutes les conditions qui ont été appliquées à votre présentation.
- Vous pouvez insérer une règle de condition pour tous les types de contenu, y compris les champs de données.
- Le modèle de document ne prend pas en charge les règles de condition sur les cellules de tableau ; en revanche, vous pouvez définir une règle de condition sur une ligne entière ou sur une colonne.
- Cliquez sur l'indicateur en forme d'œil pour afficher ou masquer le contenu auquel une règle de condition est appliquée.