Configurer un environnement client Services CPQ
Sécurité : domaine
Set Up: Quotes
dans le domaine fonctionnel Services CPQ.Vous pouvez configurer plusieurs paramètres pour gérer la création de devis et le comportement du traitement en aval.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de Services CPQ.
- Renseignez la sectionParamètres généraux du devis:OptionDescriptionAutoriser les valeurs de remplacement pour le coût unitaire du rôleCochez cette case pour permettre le remplacement du coût unitaire du rôle par défaut pour un service.Tous les calculs de devis utiliseront cette valeur de remplacement. Les valeurs négatives ne sont pas autorisées.En fonction des droits d'accès pour afficher ou modifier ce champ, la valeur de remplacement au coût standard apparaîtra sur les lignes du plan de ressources créées à partir de devis.Autoriser les valeurs de remplacement du coût unitaire des articlesCochez cette case pour permettre le remplacement du coût unitaire par défaut d'un service.Tous les calculs de devis utiliseront cette valeur de remplacement. Les valeurs négatives ne sont pas autorisées.Élément à prendre en compte :Cette valeur de remplacement est uniquement utilisée dans la guillemet et n'est nulle part en dehors de la guillemet.Autoriser les remplacements de prix unitairesCochez cette case pour permettre aux utilisateurs de saisir manuellement un prix catalogue unitaire pour un rôle ou un article dont le prix catalogue unitaire par défaut est égal à zéro dans le devis.Élément à prendre en compte :Cette valeur de remplacement est uniquement utilisée dans la guillemet et n'est nulle part en dehors de la guillemet.Gérer plusieurs services en un seul projetCochez cette case pour fusionner plusieurs services en aval dans un seul projet.Éléments à prendre en compte :
- Workday fusionne les services ayant la même hiérarchie de projets dans un seul projet en aval, même s'ils ont des modèles de facturation différents.
- Lorsqu'il n'existe aucune hiérarchie de projets commune à l'ensemble des services dans un devis, Workday crée des projets individuels pour chacun.
- Le comportement des services de fusion est déterminé par le paramètre de l'indicateur au moment de la création du devis.
Les modifications apportées au paramètre de l'environnement client de l'indicateur n'ont d'impact que sur la façon dont les nouveaux devis créés fusionnent leurs services dans les projets en aval.Inclure le code du projet dans le nom du projetCochez cette case pour ajouter automatiquement un identifiant séquentiel généré aux noms de projet créés en aval à partir d'un devis.Autoriser le collage des feuilles de calcul dans le devisCochez cette case pour permettre le collage des données de feuilles de calcul externes dans la grille de devis pour créer votre devis. - Renseignez la sectionContrat et Lignes de contrat:OptionDescriptionUtiliser la feuille de taux standardCochez cette case pour vous assurer que les contrats créés à partir de devis choisiront, par défaut, les taux définis à partir de la feuille de taux standard, plutôt que des taux du devis. Cela prend en charge la facturation en fonction des employés affectés au projet.Motif d'ajustement des revenusSélectionnez un motif par défaut à renseigner sur la feuille de taux contractuels créée à partir du CPQ. Ce champ s'applique particulièrement lorsque vousutilisez une feuille de taux standard.Éléments à prendre en compte :
- Lorsque vous modifiez ou remplacez un taux dans le processus de facturation, Workday utilise le motif d'ajustement des revenus par défaut.
- Vous pouvez configurer des motifs supplémentaires à l'aide de la tâcheMettre à jour les motifs d'ajustement des revenus.
Type de contrat pour le devisWorkday utilise ce type de contrat pour les contrats créés à partir du CPQ lorsque le statut de l'opportunité estWon/Fermé.Catégorie de produit liée au rôleWorkday utilise cette valeur pour renseigner le champCatégorie de produitpour les lignes de contrat créées à partir des lignes de rôle du devis.Catégorie de produit liée à l'escompteWorkday utilise cette valeur pour renseigner le champCatégorie de produitpour les lignes de contrat créées à partir des lignes de remise du devis.Catégorie de produit liée aux fraisWorkday utilise cette valeur pour renseigner le champCatégorie de produitpour les lignes de contrat créées à partir des lignes de frais du devis.Catégorie de produit liée aux coûts de tiersWorkday utilise cette valeur pour renseigner le champCatégorie de produitpour les lignes de contrat créées à partir des lignes de coûts tiers du devis. - Renseignez la sectionModèles d'échéancier de facturation:OptionDescriptionModèle d'échéancier de facturation pour le rôleWorkday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour les rôles.Modèle d'échéancier de facturation pour les escomptesWorkday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour l'escompte.Modèle d'échéancier de facturation pour les fraisWorkday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour les frais.Modèle d'échéancier de facturation pour les coûts de tiersWorkday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour les coûts de tiers.
- Renseignez la sectionTraitement des revenus:Modèle de facturationLigne de devisTraitement des revenus pour la ligne de contrat clientModèle de calendrier de revenus pour la ligne de contrat clientForfaitLorsque le devis contient ce modèle de facturation, Workday applique vos sélections comme valeurs par défaut dans le contrat.ChargesSélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :
- Cumulé
- Différé
- Facture
Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.RôleSélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de rôle :- Cumulé
- Différé
- Facture
Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.Coût tiersSélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de coûts tiers :- Cumulé
- Différé
- Facture
Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.En régieLorsque le devis contient ce modèle de facturation, Workday applique vos sélections comme valeurs par défaut dans le contrat.ChargesSélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :- Cumulé
- Différé
- Facture
Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.RôleSélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :- Cumulé
- Différé
- Facture
Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.Coût tiersSélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :- Cumulé
- Différé
- Facture
Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.
- Vous pouvez créer des devis.
- Utilisez les services web suivants pour créer, mettre à jour ou récupérer tous les champs des paramètres par défaut de Services CPQ :
- Paramètres de Get Services CPQ
- Paramètres d'insertion de services CPQ
- Vous pouvez également générer un modèle de feuille de calcul EIB à l'aide du modèlePut Maintain Services CPQ Settingspour les téléchargements en masse.