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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-04
Configurer un environnement client Services CPQ

Configurer un environnement client Services CPQ

Sécurité : domaine
Set Up: Quotes
dans le domaine fonctionnel Services CPQ.
Vous pouvez configurer plusieurs paramètres pour gérer la création de devis et le comportement du traitement en aval.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de Services CPQ
    .
  2. Renseignez la section
    Paramètres généraux du devis
     :
    Option
    Description
    Autoriser les valeurs de remplacement pour le coût unitaire du rôle
    Cochez cette case pour permettre le remplacement du coût unitaire du rôle par défaut pour un service.
    Tous les calculs de devis utiliseront cette valeur de remplacement. Les valeurs négatives ne sont pas autorisées.
    En fonction des droits d'accès pour afficher ou modifier ce champ, la valeur de remplacement au coût standard apparaîtra sur les lignes du plan de ressources créées à partir de devis.
    Autoriser les valeurs de remplacement du coût unitaire des articles
    Cochez cette case pour permettre le remplacement du coût unitaire par défaut d'un service.
    Tous les calculs de devis utiliseront cette valeur de remplacement. Les valeurs négatives ne sont pas autorisées.
    Élément à prendre en compte :
    Cette valeur de remplacement est uniquement utilisée dans la guillemet et n'est nulle part en dehors de la guillemet.
    Autoriser les remplacements de prix unitaires
    Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de saisir manuellement un prix catalogue unitaire pour un rôle ou un article dont le prix catalogue unitaire par défaut est égal à zéro dans le devis.
    Élément à prendre en compte :
    Cette valeur de remplacement est uniquement utilisée dans la guillemet et n'est nulle part en dehors de la guillemet.
    Gérer plusieurs services en un seul projet
    Cochez cette case pour fusionner plusieurs services en aval dans un seul projet.
    Éléments à prendre en compte :
    • Workday fusionne les services ayant la même hiérarchie de projets dans un seul projet en aval, même s'ils ont des modèles de facturation différents.
    • Lorsqu'il n'existe aucune hiérarchie de projets commune à l'ensemble des services dans un devis, Workday crée des projets individuels pour chacun.
    • Le comportement des services de fusion est déterminé par le paramètre de l'indicateur au moment de la création du devis.
    Les modifications apportées au paramètre de l'environnement client de l'indicateur n'ont d'impact que sur la façon dont les nouveaux devis créés fusionnent leurs services dans les projets en aval.
    Inclure le code du projet dans le nom du projet
    Cochez cette case pour ajouter automatiquement un identifiant séquentiel généré aux noms de projet créés en aval à partir d'un devis.
    Autoriser le collage des feuilles de calcul dans le devis
    Cochez cette case pour permettre le collage des données de feuilles de calcul externes dans la grille de devis pour créer votre devis.
  3. Renseignez la section
    Contrat et Lignes de contrat
     :
    Option
    Description
    Utiliser la feuille de taux standard
    Cochez cette case pour vous assurer que les contrats créés à partir de devis choisiront, par défaut, les taux définis à partir de la feuille de taux standard, plutôt que des taux du devis. Cela prend en charge la facturation en fonction des employés affectés au projet.
    Motif d'ajustement des revenus
    Sélectionnez un motif par défaut à renseigner sur la feuille de taux contractuels créée à partir du CPQ. Ce champ s'applique particulièrement lorsque vous
    utilisez une feuille de taux standard
    .
    Éléments à prendre en compte :
    • Lorsque vous modifiez ou remplacez un taux dans le processus de facturation, Workday utilise le motif d'ajustement des revenus par défaut.
    • Vous pouvez configurer des motifs supplémentaires à l'aide de la tâche
      Mettre à jour les motifs d'ajustement des revenus
      .
    Type de contrat pour le devis
    Workday utilise ce type de contrat pour les contrats créés à partir du CPQ lorsque le statut de l'opportunité est
    Won/Fermé
    .
    Catégorie de produit liée au rôle
    Workday utilise cette valeur pour renseigner le champ
    Catégorie de produit
    pour les lignes de contrat créées à partir des lignes de rôle du devis.
    Catégorie de produit liée à l'escompte
    Workday utilise cette valeur pour renseigner le champ
    Catégorie de produit
    pour les lignes de contrat créées à partir des lignes de remise du devis.
    Catégorie de produit liée aux frais
    Workday utilise cette valeur pour renseigner le champ
    Catégorie de produit
    pour les lignes de contrat créées à partir des lignes de frais du devis.
    Catégorie de produit liée aux coûts de tiers
    Workday utilise cette valeur pour renseigner le champ
    Catégorie de produit
    pour les lignes de contrat créées à partir des lignes de coûts tiers du devis.
  4. Renseignez la section
    Modèles d'échéancier de facturation
     :
    Option
    Description
    Modèle d'échéancier de facturation pour le rôle
    Workday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour les rôles.
    Modèle d'échéancier de facturation pour les escomptes
    Workday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour l'escompte.
    Modèle d'échéancier de facturation pour les frais
    Workday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour les frais.
    Modèle d'échéancier de facturation pour les coûts de tiers
    Workday renseigne le Modèle d'échéancier de facturation que vous avez indiqué ici sur la ligne de contrat pour les coûts de tiers.
  5. Renseignez la section
    Traitement des revenus
     :
    Modèle de facturation
    Ligne de devis
    Traitement des revenus pour la ligne de contrat client
    Modèle de calendrier de revenus pour la ligne de contrat client
    Forfait
    Lorsque le devis contient ce modèle de facturation, Workday applique vos sélections comme valeurs par défaut dans le contrat.
    Charges
    Sélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :
    • Cumulé
    • Différé
    • Facture
    Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.
    Rôle
    Sélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de rôle :
    • Cumulé
    • Différé
    • Facture
    Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.
    Coût tiers
    Sélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de coûts tiers :
    • Cumulé
    • Différé
    • Facture
    Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.
    En régie
    Lorsque le devis contient ce modèle de facturation, Workday applique vos sélections comme valeurs par défaut dans le contrat.
    Charges
    Sélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :
    • Cumulé
    • Différé
    • Facture
    Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.
    Rôle
    Sélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :
    • Cumulé
    • Différé
    • Facture
    Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.
    Coût tiers
    Sélectionnez une option pour renseigner le traitement des revenus de la ligne de contrat de frais :
    • Cumulé
    • Différé
    • Facture
    Sélectionnez une option pour définir par défaut le modèle de calendrier Revenus de la ligne de contrat.
  • Vous pouvez créer des devis.
  • Utilisez les services web suivants pour créer, mettre à jour ou récupérer tous les champs des paramètres par défaut de Services CPQ :
    • Paramètres de Get Services CPQ
    • Paramètres d'insertion de services CPQ
  • Vous pouvez également générer un modèle de feuille de calcul EIB à l'aide du modèle
    Put Maintain Services CPQ Settings
    pour les téléchargements en masse.