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Dernière mise à jour : 2024-05-03
Concept : adresse d'encaissement des chèques de paie (USA)

Concept : adresse d'encaissement des chèques de paie (USA)

À des fins de conformité, certains États américains exigent l'affichage d'une adresse professionnelle sur le chèque de paie pour qu'un employé puisse encaisser sans frais de transaction.
Pour configurer l'adresse obligatoire pour un État spécifique, vous pouvez accéder à la tâche
Mettre à jour l'adresse de sortie des chèques de paie
 sécurisée via le domaine
Set Up: Payroll (Reporting)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Sélectionnez une
Date d'effet
 et saisissez les informations suivantes :
  • Nom commercial
  • Adresse 1
  • Ville
  • Code postal
Workday :
  • Valide uniquement le
    code postal
     de l'état.
  • Affiche l'adresse sur le chèque de paie en fonction de la date de paiement de la paie.
  • Utilise une seule adresse effective par état.
  • Utilise l'ordre de priorité suivant pour afficher l'adresse adéquate sur le chèque de paie :
    Conformité
    Non-conformité
    Pour les employés imposés ou le lieu de travail principal dans les États conformes :
    1. Site du poste à traiter ou retenue sur salaire de l'employé dans un état conforme.
    2. Site du poste à traiter pour l'employé.
    3. Montant de retenue maximum.
    4. L'ordre alphabétique des états.
    Pour les employés non imposables et non situés sur le lieu de travail principal dans les États conformes :
    1. Retenue d'état.
    2. Site du poste de l'employé.
    3. Montant de retenue maximum.
    4. L'ordre alphabétique des états.
Les exemples suivants montrent comment Workday utilise la priorité pour afficher l'adresse appropriée sur un chèque de paie lorsqu'un employé occupe plusieurs postes avec des adresses de sortie de trésorerie différentes :
Exemple 1 : priorité de la conformité
Mike occupe 3 postes chez Global Details (USA) :
Cotisations salariales
Montant de la retenue
Poste
Conformité
Taxe d'état - FL
-
Responsable d'emplacement (traitement)
Oui
Taxe d'état - AZ
200 $
Formateur
Non
Taxe d'état - CA
$50
Formateur
Oui
L'administrateur de la paie configure trois adresses d'encaissement différentes à l'aide de la tâche
Maintain Payroll Check Out Address
  :
Date d'effet
État
Adresse
01/01/2015
Arizona
Global Inc, 987associer à la vue d'un projet, Inc, Rechercher uniquement
01/01/2015
California
Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 90001
01/01/2015
Florida
Global Inc, 567 Peach St., Microsoft, FL -33101
Résultat :
Workday affiche l'adresse en Floride sur le chèque de paie. La Californie et la Floride sont toutes deux des États conformes, mais la Floride occupe la priorité, car c'est aussi le site du poste de traitement de l'employé.
Exemple 2 : priorité de la non-conformité
David occupe trois postes chez Global Details (USA) :
Cotisations salariales
Montant de la retenue
Poste
Conformité
Taxe d'état - PN
$100
Responsable d'emplacement (traitement)
Non
Taxe d'état - wi
200 $
Formateur
Non
Taxe d'état - ND
$50
Formateur
Non
L'administrateur de la paie configure deux adresses d'encaissement différentes à l'aide de la tâche
Maintain Payroll Check Out Address
  :
Date d'effet
État
Adresse
01/01/2015
Dakota du Nord
Global Inc, 987 Prospect, Bismark, ND - 58501
01/01/2015
Wisconsin
Global Inc, 123 Mission St., Madrid, wi - 53558
Résultat :
Workday affiche l'adresse dans le Wisconsin sur le chèque de paie. Aucune adresse d'encaissement n'est configurée pour le poste à traiter au Massachusetts. Des adresses d'encaissement ont été configurées pour le Washington et le Dakota du Nord. Le Wisconsin est prioritaire car il a un montant de retenue plus élevé que le Dakota du Nord.