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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Étapes : définir les chèques et les avis à imprimer

Étapes : définir les chèques et les avis à imprimer

  • Consultez les éléments de définition à prendre en compte pour l'impression des chèques et des avis.
  • Choisissez le type de paiement
    Chèque
     lorsque vous créez des fournisseurs, des clients ou des paiements ad hoc.
  • Définissez et exécutez le processus de règlement.
Vous pouvez configurer Workday de façon à imprimer les chèques ou les avis des paiements de paie ou des remboursements de frais. Lorsqu'un lot de règlements est terminé, vous pouvez imprimer manuellement tous les chèques ou avis nécessaires en utilisant différentes présentations en fonction de votre configuration.
Workday Payroll for the UK ne prend pas en charge l'impression des chèques.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintain Default Check Print Layout
     .
    Désignez une présentation XSLT par défaut pour tous les chèques et avis.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Settlement
     dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
  3. (Facultatif) Affectez des présentations pour l'impression des chèques (XSLT ou Report Designer) à des comptes bancaires.
    Ces présentations remplacent les présentations par défaut dans l'environnement client. Exemple : associez une présentation spécifique de la paie à un compte bancaire utilisé pour effectuer les paiements de la paie.
  4. Accédez à la tâche
    Edit Check Sorting Setup
     .
    Ajoutez des lignes pour indiquer comment Workday doit trier les chèques et les avis dans la sortie.
    Cochez la case
    Split Batch
     sur une ligne pour fractionner la sortie en fichiers distincts en fonction de cette valeur.
    Exemple : fractionnez les fichiers par unité légale et triez les chèques au sein de chaque fichier par matricule, site et code postal.
  5. (Facultatif) Configurez Workday pour créer automatiquement des fichiers Positive Pay lorsque vous imprimez des chèques ou des chèques externalisés.
Lorsque vous imprimez des chèques ou des avis, Workday remplace la feuille de style XSL de la présentation de formulaire par votre configuration. Workday sélectionne les présentations dans l'ordre de priorité suivant :
  1. La présentation associée au type de paiement.
  2. La présentation définie pour le compte bancaire.
  3. La présentation définie pour votre environnement client.
Imprimez les chèques et les avis.