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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : composants de projet

Référence : composants de projet

Composants de projet

Après avoir créé une hiérarchie de projets, vous pouvez assembler une structure pour vos projets en en définissant les composants qui permettront de simplifier le processus de création de nouveaux projets.
Composant
Description
Hiérarchie de projets
Tous les projets doivent appartenir à une hiérarchie principale. Vous pouvez également spécifier des hiérarchies facultatives pour regrouper vos projets.
Si vous indiquez une hiérarchie facultative, toutes les options de configuration suivantes, qui se définissent au niveau de la hiérarchie, sont désactivées :
  • Règles de worktags dérivés.
  • Configurations du budget du projet.
  • Plans de ressources.
Plan du projet
Contient les phases et les tâches du projet. Décrit les séquences des étapes, les activités et les jalons nécessaires pour un projet.
Plan de ressources
Décrit qui effectue le travail détaillé dans le projet et le plan de projet. Vous pouvez :
  • Indiquer les rôles des employés dans le projet, puis affecter des employés individuels ou associer des groupes d'employés aux rôles.
  • Définir des groupes d'employés à l'aide de viviers de talents, de profils d'emploi ou de centres de coûts.
  • Affecter un plan de ressources à un projet ou une hiérarchie de projets.
    Un plan de ressources affecté directement à un projet est exclusivement destiné à ce projet. Un plan de ressources affecté à une hiérarchie de projets est répliqué dans l'ensemble des projets et hiérarchies subordonnés.
Phases et tâches
Les phases correspondent à la séquence globale des étapes permettant d'achever un projet. Exemple : le projet d'implémentation d'un logiciel peut comprendre les phases suivantes : analyse, définition du champ d'application, conception, construction, test, documentation, livraison et assistance.
Les tâches correspondent aux activités distinctes de chaque phase. Exemple : la phase de documentation peut comporter une tâche d'écriture des instructions pour l'utilisateur final.
Tous les plans de projet, modèles de plan de projet et modèles de projet comprennent des phases et des tâches.
Lorsque vous affectez des phases et des tâches à un projet, Workday en crée une instance spécifique sur laquelle vous pouvez générer des rapports pour le projet.
Modèles
Vous pouvez créer des modèles pour les projets et les plans de projet qui renseignent automatiquement les paramètres de configuration et d'autres informations. Les modèles permettent de réduire l'effort de saisie manuelle requis si ces paramètres doivent être configurés chaque fois que vous créez un nouveau projet ou plan de projet. Ils sont également utiles pour standardiser les projets au sein de votre organisation.
Coûts de la main-d'œuvre du projet
Vous pouvez définir les coûts de la main-d'œuvre d'un projet spécifique en fonction de l'un des éléments suivants :
  • Feuilles des taux au coût standard :
    Permettent de définir les taux des éléments suivants :
    • Ressources non désignées en fonction des rôles du projet.
    • Employés en fonction des attributs des employés, des noms des employés et des rôles du projet.
  • Feuilles des taux toutes charges comprises :
    Permettent de déterminer un taux horaire afin d'évaluer le coût du temps passé par un employé sur un projet. Workday génère le taux de rémunération toutes charges comprises en fonction des configurations suivantes :
    • Base de rémunération.
    • Fréquence.
    • Pourcentage des frais généraux.
    Workday combine ensuite les coûts de la main-d'œuvre toutes charges comprises avec les temps de projet déclarés par les employés afin de calculer les coûts du projet.
Dates
Workday n'exige pas et n'établit aucun lien entre les dates de début et de fin dans les domaines de projet suivants :
  • Projet.
  • Tâche de plan de projet.
  • Ligne du plan de ressources.
  • Ressources de tâches.
Exemples :
  • La date de fin d'une tâche de plan du projet peut être postérieure à la date de fin du projet.
  • Une ressource de tâche peut avoir une fourchette de dates non comprise dans celle de la ligne du plan de ressources.