Définir des structures de plan pour les budgets de projet

Sélectionnez cette option pour modifier les plans que vous créez à l'aide de cette structure dans le contexte de votre budget actuel et de vos dépenses actuelles.

Workday base les périodes budgétaires du projet sur le mois civil, à l'exception de la première et de la dernière période. Workday définit :

La première période de la date de début du projet jusqu'à la fin du mois.
La dernière période du premier jour du mois jusqu'à la date de fin du projet.

Saisissez une valeur de dimension par plan pour renseigner chaque ligne avec la même dimension. Cette méthode de saisie réduit les saisies manuelles et simplifie la révision et l'approbation.

Votre sélection doit correspondre au plan de comptes pour les éléments suivants :

Unités légales utilisées pour la planification, telles que définies dans la tâche
Modifier les données comptables d'une unité légale
.
Hiérarchies d'unités légales utilisées pour la planification, telles que définies dans la tâche
Modifier le détail de la consolidation
.

Lorsque vous activez le contrôle budgétaire, Workday filtre sur le code norme associé au journal que vous sélectionnez.

Sélectionnez la ou les dimensions qui doivent être vides pour que la transaction soit soumise au budget. Cette option vous permet de définir des budgets avec et sans cette dimension spécifique.

Cochez cette case lorsque vous voulez qu'une catégorie de dépense ou de revenu soit présente sur chaque ligne de plan pour le budget de projet. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez avoir à la fois des catégories de dépense et de revenu comme dimensions facultatives dans la structure budgétaire.

Cochez cette case pour désactiver les priorités des types de worktag pour tous les budgets de projets associés qui utilisent cette structure de plan. La désactivation des worktags associés permet d'éviter la duplication des lignes de budget pour les dimensions facultatives qui utilisent des worktags associés.

Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez afficher les champs suivants sur les lignes du plan :

Quantité
Unités (heures)

Workday nécessite l'une des dimensions suivantes pour les budgets de projet :

Projet
Phase du projet
Tâche de projet

Cochez cette case pour afficher le worktag dans sa propre colonne plutôt que sous forme de worktags supplémentaires sur les lignes du plan. Lorsque vous mettez à jour ou modifiez votre budget :

Workday affiche les colonnes de worktag principal dans l'ordre que vous configurez dans la structure de votre plan.
Les colonnes du worktag principal vous permettent de saisir plus rapidement les informations sur les lignes.

Les membres de dimension peuvent faire partie de plusieurs hiérarchies. Vous pouvez déterminer la hiérarchie supérieure et la sélectionner comme hiérarchie de premier niveau.

Lorsque vous sélectionnez une hiérarchie de premier niveau, vous pouvez sélectionner un niveau de hiérarchie dans cette invite.

Lorsque vous sélectionnez une dimension structurée ou une hiérarchie de dimensions, vous ne pouvez inclure aucune des dimensions supérieures ou subordonnées ni aucune hiérarchie de dimensions à un autre niveau. Cette restriction empêche la double comptabilisation des budgets entre les dimensions supérieures et subordonnées et les hiérarchies de dimensions.