Concept : méthodes de calcul au prorata pour les échéanciers de facturation consolidée
Lorsque vous créez des échéanciers de facturation consolidée avec un mode de facturation à répartition égale pour les contrats clients, vous pouvez calculer au prorata des périodes partielles pour les échéances en sélectionnant une option dans l'invite
Méthode de calcul au
prorata de la tâche suivante :
- Créer un échéancier de facturation pour un contrat client
- Créer un modèle de facturation pour un contrat client
Workday prend en charge les méthodes de calcul au prorata suivantes :
Option | Description |
|---|---|
Jours calendaires réels
| Calcule au prorata les montants en fonction du nombre réel de jours calendaires dans chaque période de facturation, y compris les années bissextiles. Les montants calculés au prorata dus aux périodes d'attente varient en fonction du nombre de jours dans chaque période. Utilisez cette méthode lorsque le calcul au prorata doit s'aligner précisément sur les dates réelles du calendrier et que vous avez besoin d'une précision au niveau du jour. |
Année fixe 365 jours
| Calcule les montants des échéances en normalisant le temps de service par rapport à une année constante de 365 jours, indépendamment des années bissextiles. Workday compte les jours de service réels dans chaque période de facturation telle quelle, y compris le 29 février le cas échéant. Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez une tarification quotidienne fixe et uniforme et que vous préférez éviter les fluctuations de facturation dues aux années bissextiles. |
Mois de 30 jours
| Prend en compte 30 jours chaque mois et 360 jours par année pour s'assurer que les frais ne fluctuent pas selon la période civile. Utilisez cette méthode si vous souhaitez des montants de facturation mensuels cohérents.
Cette méthode ne postuler à valeurs de fréquence de facturation = Hebdomadaire ou Semaine civile . |
Mensuel + quotidien
| Affecte des montants de manière égale à chaque période de facturation complète et calcule au prorata les périodes partielles en utilisant un taux journalier standard. Pour calculer les périodes partielles, Workday divise le nombre de jours restants par une durée moyenne de période (365 ÷ 12 pour les périodes mensuelles), ce qui garantit une proportion égale au nombre de jours réel dans un mois civil. Utilisez cette méthode lorsque vous voulez des montants fixes pour des périodes complètes avec un calcul au prorata quotidien prévisible pour des périodes partielles au début ou à la fin de la période. |
Par mois civil
| Répartit les montants en fonction des mois civils entiers et calcule les périodes partielles en tant que fraction du mois civil correspondant. Workday prend en compte le nombre réel de jours par mois, y compris les années bissextiles, pour ce calcul. Utilisez cette méthode pour répartir les montants en fonction des limites du mois civil, plutôt que de manière égale par jour sur toute la durée.
Cette méthode ne postuler à valeurs de fréquence de facturation = Hebdomadaire ou Semaine civile . |
Exemple
Vous souhaitez créer un échéancier de facturation consolidée pour votre contrat client avec une fréquence d'échéance de facturation mensuelle comprise entre le 10/01/2025 et le 02/04/2025. Vous souhaitez utiliser une méthode de calcul au prorata pour calculer les montants des échéances des périodes partielles lorsque vous utilisez le mode de facturation par répartition à parts égales. Le montant de la ligne de votre contrat est de 6 000 USD.
Dans la tâche
Créer un échéancier de facturation pour un contrat client
, vous sélectionnez Échéancier de facturation consolidée
dans l'invite Type d'échéancier
.Vous définissez les valeurs suivantes dans l'onglet
Échéance
de votre échéancier de facturation :Configuration | Valeur |
|---|---|
Mode de facturation
| Répartition à parts égales
|
Fréquence de facturation
| Mensuel
|
Période de facturation
| Actuel
|
Date de début
| 10/01/2025
|
Date de fin
| 02/04/2025
|
Voici les fourchettes de dates de facturation pour chaque échéance :
- Échéance 1 : du 10/01/2025 au 09/02/2025
- Échéance 2 : du 10/02/2025 au 09/03/2025
- Échéance 3 : du 10/03/2025 au 02/04/2025
Pour calculer les montants au prorata pour les échéances de facturation, vous sélectionnez une option dans l'invite
Méthode de calcul au prorata
. Workday calcule les montants des échéances en fonction de la méthode de calcul au prorata sélectionnée :Méthode de calcul au prorata | Échéance 1 | Échéance 2 | Échéance 3 | Montant total |
|---|---|---|---|---|
Jours calendaires réels | 2 162,79 | 2 162,79 | 1 674,42 | 6 000,00 |
Année fixe 365 jours | 2 240,96 | 2 024,10 | 1 734,94 | 6 000,00 |
Mois de 30 jours | 2 195,12 | 2 195,12 | 1 609,76 | 6 000,00 |
Mensuel + quotidien | 2 151,28 | 2 151,28 | 1 697,44 | 6 000,00 |
Par mois civil | 2 161,12 | 2 161,12 | 1 677,76 | 6 000,00 |