Éléments de définition : échéances de rattrapage cumulé
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions pour la configuration et l'utilisation des échéances de rattrapage cumulé. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les échéances de revenus de rattrapage cumulé vous permettent de générer de nouveaux montants pour les échéances de constatation de revenus lorsque vous modifiez des contrats clients.
Avantages pour l'entreprise
Les échéances de revenus de rattrapage cumulé réduisent le traitement manuel en offrant la possibilité de générer automatiquement des montants pour les échéances de constatation de revenus lorsque vous modifiez des contrats clients.
Cas d'utilisation
Vous pouvez générer des échéances de revenus de rattrapage cumulé lorsque votre unité légale modifie les éléments suivants du contrat client :
- Dates de début et de fin
- Conditions et montants
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Lorsque vous modifiez des contrats clients, changez-vous le montant de la ligne de contrat existante ? | Lorsque vous modifiez le montant d'une ligne de contrat existante et que vous activez l'option Regénérer automatiquement les échéances dans le calendrier de constatation de revenus, Workday :
|
Lorsque vous modifiez des contrats clients, ajoutez-vous une nouvelle ligne pour mettre à jour les montants des lignes ? | Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne au contrat, vous pouvez soit :
|
Recommandations
Pour réduire les efforts manuels, vous pouvez activer les échéance de revenus de rattrapage cumulé dans les modèles de calendrier de constatation de revenus. Workday active ensuite automatiquement cette option lorsque vous créez un calendrier de constatation de revenus pour les contrats clients à l'aide d'un modèle.
Dans le calendrier de constatation de revenus, vous pouvez autoriser Workday à regénérer automatiquement les échéances. Lorsque vous activez cette option et générez des échéances de rattrapage cumulé, Workday crée automatiquement de nouvelles échéances lorsque vous modifiez le contrat client.
Actions requises
Pour activer les échéances de revenus de rattrapage cumulé dans un calendrier de constatation de revenus ou un modèle, vous devez utiliser les éléments suivants :
- Méthode de constatation des revenus de type Échéance définie, Nombre de jours ou Répartition à parts égales.
- Type de calendrier activé pour la constatation de revenus.
Limites
Vous ne pouvez pas :
- Désactiver les échéances de revenus de rattrapage cumulé lorsque vous avez finalisé des échéances.
- Générer des échéances de revenus de rattrapage cumulé pour des variantes de contrats clients, des factures autonomes avec calendriers de constatation de revenus ou des contrats clients avec un type de ligne à montant variable.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Customer Invoice - View dans le domaine fonctionnel Customer Accounts. | Recherchez des échéances de revenus de rattrapage cumulé dans les calendriers de constatation de revenus des contrats clients.
Affichez des échéances de revenus de rattrapage cumulé dans les modèles de calendrier de constatation de revenus. |
Process: Revenue Schedule - Core dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Créez des échéances de revenus de rattrapage cumulé dans les calendriers de constatation de revenus des contrats clients. |
Set Up: Customer Accounts dans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
Set Up: Customer Contracts - Templates and Types dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing. | Créez, modifiez et affichez des échéances de revenus de rattrapage cumulé dans les modèles de calendrier de constatation de revenus. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement lié à un contrat client
| Révisez et approuvez les dates, les conditions et les montants des contrats clients avant de générer des échéances de revenus de rattrapage cumulé. |
Événement de calendrier de constatation de revenus
| Révisez et approuvez les calendriers de constatation de revenus qui génèrent des échéances de revenus de rattrapage cumulé pour les modifications de contrats clients. |
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des calendriers de constatation de revenus
| Recherchez des calendriers de constatation de revenus par unité légale, client, type de calendrier et date du calendrier. |
Modèles de calendrier de constatation de revenus
Afficher le modèle de calendrier de constatation de revenus | Affichez des modèles de calendrier de constatation de revenus qui génèrent des échéance de revenus de rattrapage cumulé. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour récupérer, mettre à jour et soumettre des échéances de revenus de rattrapage cumulé dans les calendriers de constatation de revenus et les modèles :
- Get Revenue Recognition Schedule Templates
- Get Revenue Recognition Schedules
- Put Revenue Recognition Schedule Template
- Submit Revenue Recognition Schedule
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.