Concept : articles de vente

Vous pouvez gérer vos articles de vente à l'aide des tâches

Créer un article de vente

et

Modifier un article de vente

. Pour faciliter la comptabilisation et l'analyse, vous pouvez organiser les articles de vente par catégories de produit, groupes d'articles de vente et lots d'articles de vente. Vous pouvez également mettre à jour la tarification pour

le prix de vente autonome

(anciennement Prix selon la preuve objective émanant d'un fournisseur),

la preuve émanant d'un tiers

et

le prix de vente estimé

en vue de leur utilisation dans des rapports personnalisés. Les articles de vente peuvent être associés à deux unités de mesure, telles que le nombre d'utilisateurs et le temps (jour, heures, mois, semaine ou année). Workday utilise ces unités de mesure pour déterminer comment conditionner et vendre les articles aux clients. Lorsque vous sélectionnez des articles de vente sur des lignes de contrat client, Workday renseigne ces lignes avec les informations que vous avez fournies concernant ces articles.

Vous pouvez classer les articles de vente par catégorie de produit et les affecter automatiquement lors de la comptabilisation à l'aide de la tâche

Créer une catégorie de produit

. Associez chaque article de vente à une catégorie de produit. Vous pouvez également regrouper vos catégories de produit à des fins de reporting à l'aide de la tâche

Créer une hiérarchie de catégories de produit

. Vous pouvez ensuite utiliser les catégories de produit pour créer des règles d'imputation comptable pour le revenu et diriger la comptabilisation associée à l'article de vente vers des comptes particuliers.

Vous pouvez :

Créer des relations entre articles de vente à l'aide du rapport
Mettre à jour la liste de prix à la juste valeur
, puis calculer votre tarification à la juste valeur en fonction de ces relations.
Configurer des règles de répartition des revenus pour gérer les exceptions au niveau des articles de vente à l'aide de la tâche
Définir la configuration de la répartition des revenus
.

Les groupes d'articles de vente vous permettent de rechercher plus facilement des articles. Un même article de vente peut faire partie de plusieurs groupes. Exemple : un ordinateur portable peut appartenir aux groupes d'articles de vente

Fournitures de bureau

et

Ordinateurs portables et de bureau

.

Vous pouvez utiliser les tâches suivantes pour configurer des groupes d'articles de vente :

Mettre à jour les groupes d'articles de vente
Affecter des articles de vente à un groupe d'articles

Vous pouvez associer des groupes d'articles de vente à l'un des types de groupe suivants :

Général
Tarification à la juste valeur
(à utiliser avec les listes de prix à la juste valeur)
Tarification des articles de vente
(à utiliser avec les listes de prix pour la tarification multidimensionnelle)

Vous pouvez créer des lots d'articles de vente en cochant la case

L'article de vente est un lot

dans la tâche

Créer un article de vente

. Lorsque vous incluez un lot d'articles de vente dans des lignes de contrat client, vous pouvez :

Facturer la totalité de la ligne de contrat.
Constater des revenus pour des articles de vente individuels dans le lot.

Lorsque vous facturez des clients, Workday :

Affiche le lot d'articles de vente sous la forme d'une seule ligne sur la facture, avec un prix groupé unique.
Utilise les articles de vente individuels au sein du lot pour la répartition des revenus.

Vous pouvez modifier les articles de vente inclus dans un lot à l'aide des tâches suivantes :

Créer un contrat client
Créer un avenant au contrat client
Créer un changement de contrat client

Vous pouvez configurer des listes de prix distinctes pour les articles de vente sur la base de différentes dimensions, telles que la taille de l'unité légale, le site ou le canal, à l'aide du rapport

Mettre à jour une liste de prix des articles de vente

.

Vous pouvez associer des articles de vente et des groupes d'articles de vente à une liste de prix à la juste valeur à l'aide du rapport

Mettre à jour des listes de prix à la juste valeur

. Pour chaque article de vente, vous pouvez configurer la liste de prix à la juste valeur sur la base d'un pourcentage ou d'un montant. Lorsque vous ajoutez un article de vente sur une ligne de contrat client, Workday renseigne cette ligne avec les informations de la liste de prix à la juste valeur. Vous pouvez également associer une liste de prix à la juste valeur à vos contrats clients en cochant la case

Répartition des revenus pour des éléments multiples

dans le contrat.

Vous pouvez mapper les articles de vente aux articles d'achat et les catégories de produit aux catégories de dépense à utiliser dans les transactions intercompagnies directes. Lorsque vous mappez des articles de vente à des articles d'achat et des catégories de produit à des catégories de dépense, il doit exister une relation univoque.

Lorsque vous devez mapper plusieurs catégories de dépense à une seule catégorie de produit, vous devez créer :

Des catégories de produit supplémentaires afin que vous puissiez maintenir une relation univoque.
Plusieurs articles de vente qui sont mappés à une seule catégorie de produit intercompagnies et mappent chaque article de vente à un article d'achat dans une relation univoque. Vous pouvez ensuite mapper chaque article d'achat à la catégorie de dépense appropriée.

Workday crée des factures fournisseurs intercompagnies directes avec le niveau de détail le plus bas. Exemple : si une catégorie de produit est mappée à la catégorie de dépense X, mais que l'article de vente sur la facture est mappé à un article d'achat qui est lui-même mappé à la catégorie de dépense Y, Workday utilise la catégorie de dépense associée à l'article d'achat Y dans la transaction fournisseur.

Vous pouvez configurer des codes marchandises pour vos types de code dans la tâche

Créer un code marchandise

et les associer à vos articles de vente dans les tâches

Créer un article de vente

et

Modifier un article de vente

. Vous pouvez associer plusieurs codes marchandises à un article de vente, mais vous ne pouvez sélectionner qu'un code pour chaque type de code marchandise.