Concept : stratégies pour alimenter automatiquement les nouveaux journaux des immobilisations d'une unité légale à partir des immobilisations existantes
Lorsque vous ajoutez de nouveaux journaux des immobilisations à des unités légales pour lesquelles vous effectuez déjà le suivi des immobilisations, vous pouvez les alimenter avec les immobilisations existantes en utilisant l'une des stratégies suivantes :
- Migrez les immobilisations vers les nouveaux journaux d'immobilisations recommandés par Workday.
- Ajoutez des immobilisations aux nouveaux journaux.
Migrer des immobilisations vers un nouveau journal des immobilisations
Vous pouvez migrer des immobilisations existantes avec l'un des services web suivants :
- Importer en bloc la configuration du journal des immobilisations
- Mettre à jour la configuration du journal des immobilisations
Lorsque vous migrez des immobilisations vers un nouveau journal des immobilisations, Workday les charge dans ce nouveau journal avec les soldes d'ouverture. Workday ne copie pas les transactions historiques des immobilisations, ce qui évite d'avoir à apporter des ajustements manuels à des transactions historiques qui ne s'appliquent pas au nouveau journal.
Avec cette méthode, vous pouvez indiquer les éléments suivants :
- Les soldes de coûts d'ouverture des immobilisations du nouveau journal. Exemples :
- Coût d'acquisition initial.
- Valeur résiduelle.
- Juste valeur de marché.
- Les informations sur l'amortissement des immobilisations du nouveau journal. Exemples :
- Date de début de l'amortissement.
- Durée d'utilisation restante.
- Amortissement cumulé.
- Amortissement depuis le début de l'exercice.
Workday ne crée pas d'écriture comptable pour les soldes de coûts d'ouverture et d'amortissement cumulé. Vous pouvez créer des écritures manuelles pour charger les soldes de coûts d'ouverture et d'amortissement cumulé dans les comptes appropriés.
Workday applique les worktags et partages du dernier événement du cycle de vie d'une immobilisation au nouveau journal.
Ajouter des immobilisations à un nouveau journal des immobilisations
Vous pouvez copier des immobilisations dans de nouveaux journaux à l'aide de la tâche
Ajouter des immobilisations à un journal des immobilisations de l'unité légale
. Workday vous recommande d'utiliser cette stratégie pour alimenter les nouveaux journaux des immobilisations uniquement lorsque :
- Vous devez générer des rapports sur les transactions historiques des immobilisations dans le nouveau journal.
- Le journal à partir duquel vous copiez les immobilisations est similaire au nouveau journal, ce qui réduit le nombre d'ajustements manuels.
- Le journal à partir duquel vous copiez les immobilisations a la même devise que le nouveau journal.
Cette méthode peut nécessiter de créer des ajustements manuels pour rapprocher les différences de comptabilisation entre les immobilisations du nouveau journal et celles du journal d'origine :
- Coût.
- Valeur résiduelle.
- Amortissement cumulé.
- Durée d'utilisation.