FAQ : Gestion des frais

Dans quelle mesure les approbateurs des frais sont-ils affectés ?: Lorsque les approbateurs renvoient les frais pour correction, nous continuons de les transférer dans la boîte de réception du bénéficiaire des frais . Les frais renvoyés ne s'affichent pas sur la page
Activité liée aux frais
. Workday n'ajoute pas de nouveaux frais aux notes de frais qui lui ont été renvoyées.
Que faire si les utilisateurs doivent rétablir à l'expérience standard Workday Expenses ?: Les bénéficiaires des frais peuvent toujours accéder à l' expérience utilisateur standard des frais via la sélection de tâche et la recherche. Nous fournissons également un associer vers la fonctionnalité standard des frais dans l'interface utilisateur
de gestion des frais
.
Comment les utilisateurs peuvent-ils soumettre des débours ?: Lorsqu'il existe un réception, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes pour soumettre des débours:
Application mobile : application Photo, à partager avec Workday Expenses
Application mobile : Workday Expense Hub - Scan
Justificatifs par e-mail concernant les justificatifs
Intégration Workday pour Microsoft Teams
Intégration Workday pour Slack
Pour pouvoir soumettre une demande, les utilisateurs devront désélectionner la case à cocher
par carte de crédit d'entreprise
si cette option est activée et par défaut.
Pourquoi mes frais n'apparaissent pas sur la page d'activité ?: Dans certains cas, les transactions de frais ne seront pas affichées sur la page
Activité liée aux frais
. Cela inclut les cas suivants :
Dans l'interface initiale Frais, les frais sont supprimés de la note de frais . Vous devez ajouter manuellement les frais à la note de frais appropriée . Workday ne tentera pas le rapprochement des réception .
Lorsque la création d'une note de frais est annulée ou refusée, toutes les transactions sont supprimées de la note de frais et disponibles dans le backlog.
Il existe des erreurs dans la transaction, ce qui empêche Workday de l'ajouter à une note de frais. Exemples :
Le montant total de la transaction par carte de crédit dépasse le montant maximum autorisé pour la ligne de la note de frais .
Le montant total de la transaction est égal à zéro.
La transaction par carte de crédit est associée à une carte expirée.
Qu'est-ce qu'un voyage ?: Workday crée automatiquement des voyages en fonction des données de compensation de votre carte de billet d'avion . Ensuite, il regroupe automatiquement les dépenses associées à des dates de vol ou entre ces dates, et applique les informations associées, notamment les worktags et la destination. Vous pouvez également générer un rapport sur les voyages en tant objet de gestion, ce qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble des dépenses liées aux déplacements, de permettre une analyse des frais et des déplacements et de garantir la conformité.