Concept : gestion des frais

L'abonnement

Gestion des frais

fournit des workflows automatisés qui utilisent des données en temps réel pour simplifier la gestion des frais. Ces fonctionnalités incluent la création automatique de notes de frais, le rapprochement en temps réel des justificatifs et des transactions par carte de crédit et des fonctionnalités de reporting en temps réel améliorées.

Avec le nouvel abonnement

Gestion des frais

, Workday :

Crée une note de frais lorsqu'il charge une transaction par carte de crédit ou lorsque l'utilisateur télécharge son premier réception.
Rapproche les justificatifs aux transactions par carte et fusionne les données avec la ligne de la note de frais .
Crée des voyages en fonction des données de compensation des cartes de crédit billet d'avion et regroupe les dépenses associées à des dates de vol ou entre elles, y compris les worktags par défaut et les champs de destination.

Lorsque l'automatisation des réception ou des transaction par carte de crédit n'est pas possible, nous vous permettons de créer des frais manuellement. Vous pouvez cliquer sur le bouton

Créer des frais

sur la page

Activité liée aux frais

pour sélectionner un élément de frais et saisir la date des frais avant que Workday ne crée la ligne de frais.

Vous pouvez uniquement sélectionner des éléments de frais qui vous sont affectés.

Ensuite, Workday :

Crée une nouvelle ligne de note de frais , affectée au dernier brouillon de note de frais de l'utilisateur ou à une nouvelle note de frais, s'il n'en existe pas.
Permet de saisir les informations restantes sur la page
Détail des frais
.

L' élément de frais est présélectionné. Pour les frais à montant réel , le montant par défaut est zéro et la devise par défaut est celle du profil de l'utilisateur.

Workday sélectionne automatiquement

Oui

dans l' invite

Payé par carte de crédit d'entreprise

uniquement lorsqu'un utilisateur répond aux deux critères suivants :

Ils n'ont pas de carte de crédit d'entreprise enregistrée dans la fonction d'autorisation de carte de crédit.
Ils sélectionnent un élément de frais qui ne correspond pas à un montant fixe.

Lorsque le rapprochement automatique échoue, nous vous permettons de fusionner manuellement les frais en double sur la page

Activité liée aux frais

en associant les justificatifs aux transactions par carte de crédit.

Vous pouvez configurer Workday pour envoyer des notifications mobile instantanées aux salariés lorsqu'ils utilisent leur carte de crédit d'entreprise. Workday offre une expérience de saisie des réception plus rapide et fiable en améliorant la détection des bordures, la saisie automatique, la correction de la perspective et la qualité globale de l'image.