Concept : espace de travail de la page d'accueil

Workday affiche les vignettes publiées et non publiées dans le tableau Vignettes ajoutées. En cliquant sur l'en-tête

des vignettes ajoutées

, vous pouvez trier les données dans un ordre pertinent à des fins d'analyse.

Vous pouvez cliquer pour ajouter une vignette via le bouton

Ajouter une vignette

situé à droite de la page. Les vignettes de la section

Vignettes ajoutées

restent non publiées sur la page d'accueil de vos employés tant que vous n'avez pas sélectionné l'option

Publier

sur la vignette. Vous pouvez

publier

,

annuler la publication

et

supprimer

plusieurs vignettes à la fois. Vous devez modifier et renseigner tous les champs obligatoires pour les vignettes externes avant de pouvoir publier la vignette sur la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier les vignettes de section et les liens qui s'affichent dans. Vous pouvez également afficher un aperçu de la façon dont les vignettes s'affichent sur la page d'accueil de Workday. Vous pouvez sélectionner la vignette, puis l'option

Aperçu

à partir du bouton Actions situé à droite de la grille. Vous pouvez afficher un aperçu uniquement de certaines vignettes prédéfinies par Workday.

Vous pouvez trier les vignettes dans les tableaux

Vignettes ajoutées

et

Vignettes disponibles

, afin de pouvoir les rechercher, les modifier et les organiser plus facilement.

Ces vignettes permettent aux employés d'accéder aux informations depuis un emplacement centralisé et de s'affichent dans les éléments suivants :

Recommandé
Suggestions actualisées

Vous pouvez également créer une vignette externe en sélectionnant l'option

Créer une vignette externe

dans la section Vignettes disponibles.

Vous pouvez cliquer sur l'icône

Ressources

dans le coin supérieur droit de la page qui contient les liens vers :

Nouveautés dans les vignettes (nouveautés dans Workday)
Guide de l'administrateur des vignettes (Guide de l'administrateur Workday)

Work Tools propose un emplacement unique pour configurer différentes sections de la page d'accueil, notamment les vignettes

de prolongation

,

les dates importantes

,

l'accueil

et l'intégration et la vignette

Sana

.

Pour ajouter des règles de condition à votre section

Outils de travail

 :

Dans l'espace de travail des vignettes d'accueil, cliquez sur
Modifier les outils de travail
.
La fenêtre contextuelle
Modifier les outils de travail
affiche les colonnes
Nom
,
Règle
et
Plateforme
.
Sélectionnez la règle de condition que vous souhaitez postuler à l'outil spécifique dans la colonne
Règle
.
Pour créer une nouvelle règle, vous pouvez utiliser des tâches existantes telles que
Créer une règle de communiqué
,
Créer une règle de marque
ou
Créer une règle de lien externe
.

Vous pouvez cliquer sur

Modifier les outils de travail

dans le coin supérieur droit du rapport

Espace de travail des vignettes d'accueil

pour ajouter et configurer les vignettes prédéfinies par Workday et Extent sur un ordinateur de bureau et sur un appareil mobile. Vous pouvez trier et organiser les vignettes de prolongation, les dates importantes, l'accueil et l'intégration et la vignette Sana dans un ordre croissant ou décroissant.

Vignettes Workday Extend	Permet à un administrateur d'ajouter les vignettes d'extension lorsqu'un développeur dépasse l'application d'extension contenant des vignettes d'extension dans l'environnement client. Il : Afficher des instantanés d'informations. Permet d'activer des actions sur un thème spécifique. Fournir aux utilisateurs finaux un accès rapide aux fonctionnalités de l'application Extent. Les vignettes de prolongation peuvent également être affichées dans d'autres points d'entrée, notamment les parcours Workday, les hubs prédéfinis par Workday et la recherche. Vous devez vous abonner au SKU Workday Extend pour créer et afficher des vignettes d'extension sur la page d'accueil Workday.
Activer l'accueil et intégration	Affiche le widget Chronologie d'accueil et d'intégration lorsque : Le domaine fonctionnel Onboarding est activé. La chronologie d'accueil et d'intégration est activée. L'utilisateur a un plan d'accueil et d'intégration actif. Activer/désactiver l'accueil et l'intégration s'affiche uniquement sur la page d'accueil lorsque le domaine fonctionnel Onboarding est activé.
Dates importantes	Sélectionne les événements pouvant être affichés dans la section Dates importantes . Anniversaires Anniversaires de travail Absences Jours fériés
Vignette Sana	Affiche la vignette Sana pour les utilisateurs ayant : Accès provisionné à l'espace de travail Sana . Accès à la configuration de la règle Outils de travail . Vos utilisateurs peuvent retirer définitivement la vignette Sana de leur page de résultats de recherche. Lorsqu'ils ont ignoré la vignette, elle n'apparaît plus. Pour que la vignette Sana s'affiche sur la page d'accueil, vous devez configurer Sana Core ou Sana Enterprise.

Les vignettes s'affichent sur la page d'accueil Workday pour les employés disposant des droits d'accès aux éléments suivants :

Domaine qui sécurise la vignette.
Tâches et rapports auxquels la vignette renvoie.

Exemple : lorsque vous ajoutez la vignette

Expiration de la certification

à la page Accueil, seuls les employés ayant accès à la tâche

Modifier la certification

et au domaine

Self-Service: Certifications

dans le domaine fonctionnel Talent Core peuvent voir la vignette.

Vous pouvez modifier le titre, le sous-titre et afficher un calendrier personnalisé de certaines vignettes prédéfinies par Workday.

Lorsque vous modifiez une vignette, les champs

Durée avant événement

et

Durée après événement

contrôlent l'intervalle de temps d'affichage de la vignette. L'événement fait référence à la date à laquelle la vignette est pivotée pour s'afficher aux utilisateurs.

Exemple : l'événement pour la vignette Anniversaire de travail de l'employé correspond à l'anniversaire de l'utilisateur et l'événement pour la vignette Anniversaire de travail de l'employé est annuel en fonction de la date d'embauche de l'utilisateur.

Exemple : Betty souhaite que la vignette Afficher les entretiens continus s'affiche pour les salariés pendant deux semaines.

Betty modifie la vignette Afficher les entretiens continus et sélectionne les valeurs suivantes :

Durée avant l'événement :
2 semaines avant
Heure après l'événement :
le jour de l'événement.

Workday affiche alors la vignette 2 semaines avant la date d'arrivée de l'utilisateur, jusqu'au jour réel de l'arrivée.

Vous pouvez personnaliser les calendriers d'affichage dans la tâche

Modifier une vignette

. Lorsque vous sélectionnez la case

Utiliser un calendrier personnalisé

, cette option vous permet de remplacer le calendrier d'affichage automatique des vignettes prédéfinies par Workday.

Les champs qui vous permettent d'indiquer des dates exactes et des calendriers de récurrence sont les suivants :

S'affiche pour la première fois le
Disparaît pour la première fois le
Fréquence de répétition

Le champ

Synthèse de l'affichage

présente la synthèse de votre calendrier d'affichage configuré.

Vous pouvez décider de ce que vous voulez afficher dans l'onglet

Paramètres de la page d'accueil

.

Option	Description
Activer Mes tâches	Affiche mes 3 tâches les plus récentes sur la page d'accueil.
Désactiver le masquage	Retire à l'utilisateur la possibilité de masquer Mes tâches sur la page d'accueil.
Activer les principales applications (Ne pas utiliser)	Affiche les 4 premières applications sur la page d'accueil.
Date d'affichage de l'anniversaire de travail	Permet de sélectionner la date d'anniversaire de travail à afficher dans la section Suggestions actualisées . Date d'embauche Date de début du service continu

Vous devez avoir accès à Workday Parcours pour utiliser des vignettes externes. Les vignettes externes ne sont pas disponibles pour le produit Workday Student.

Les vignettes externes que vous publiez sur la page d'accueil Workday s'affichent pour les salariés qui :

Ont accès au domaine
View: Custom Card
dans le domaine fonctionnel Parcours, ou
Respectent les règles de condition qui postuler à la vignette externe.