Résolution des problèmes : erreurs de champ calculé dans les notes de frais
Lorsque Workday ne peut pas renseigner un champ calculé dans une note de frais, un message d'erreur s'affiche qui empêche l'employé de le renseigner ce champ. Lorsque l'employé quitte la note de frais, il ne peut plus y accéder tant que vous n'avez pas corrigé l'erreur.
La note de frais contient des lignes de frais dont les champs calculés sont incorrects.
Les messages d'erreur affichés par Workday peuvent décrire des problèmes tels que :
- Type de devise qui n'existe pas actuellement dans Workday.
- Taux de change non disponible.
- Invites qui ne renvoient aucune valeur.
Nous vous recommandons de tester et de vérifier les modifications de champ calculé dans votre environnement bac à sable (Sandbox).
- Accédez au rapportRechercher des notes de frais.Identifiez la note de frais que vous souhaitez corriger.Sécurité : domaineProcess: Expense Reports - Reportingdans le domaine fonctionnel Expenses.
- Accédez au rapportMettre à jour les validations personnalisées.Sélectionnez le type de transactionNote de fraiset cliquez surTester les validations.Dans l'inviteNote de frais, sélectionnez la note de frais que vous souhaitez corriger.Dans le message d'erreur qui s'affiche, notez le champ calculé erroné.Sécurité : domaineSet Up: Custom Validationsdans l'un des domaines fonctionnels suivants :
- Common Financial Management
- System
- Accédez au rapportAfficher un champ calculé.Sélectionnez le champ calculé que vous avez identifié dans le message d'erreur.Dans le menu des actions associées, sélectionnez et utilisez les options de configuration qui s'affichent pour mettre à jour le champ calculé afin de corriger son erreur.Exemples :
- Ajoutez une conversion de devise.
- Cochez la caseRenvoyer zéro en cas d'erreurpour que Workday renseigne automatiquement une valeur égale à zéro dans les champs calculés vides.
Sécurité : l'un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Custom Field Management
- Custom Report Creation