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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Exemple : définir un régime d'indemnités pour les frais de santé et d'activité physique

Exemple : définir un régime d'indemnités pour les frais de santé et d'activité physique

Cet exemple décrit comment configurer un régime d'indemnités pour permettre aux salariés de demander le remboursement mensuel de leurs frais de santé et d'activité physique.
Votre unité légale planifie un programme de santé et d'activité physique pour les salariés à compter du premier jour du mois calendaire suivant. Vous voulez définir un régime d'indemnités qui permet aux salariés américains de demander un remboursement de 50 USD par mois pour leurs frais de santé et d'activité physique, comme l'abonnement à une salle de sport.
Définissez les éléments suivants :
  • Composantes de rémunération, niveaux et motifs d'application.
  • Règles d'éligibilité à la rémunération pour les salariés américains.
  • Groupes de sécurité segmentée pour les éléments de frais illimités.
  • Catégories de dépense.
Sécurité :
  • Set Up: Expense Item Security Segments
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  • Set Up: Expense Item
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un élément de frais
    .
    1. Dans la section
      Synthèse
      , saisissez les valeurs suivantes :
      Option
      Description
      Nom de l'élément
      Santé et activité physique (États-Unis)
      Catégorie de dépense
      Cochez la case.
    2. Dans la section
      Traitement
      , sélectionnez l'option
      Fondé sur le régime d'indemnités
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier un segment de sécurité d'élément de frais
    .
    1. Dans l'invite
      Segment de sécurité d'élément de frais
      , sélectionnez un segment de sécurité non limité.
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Sélectionnez
      Santé et activité physique (États-Unis)
       dans l'invite
      Élément de frais
      .
    4. Cliquez sur
      OK
       puis sur
      Terminé
      .
  3. Accédez à la tâche
    Créer un régime d'indemnités
    .
    1. Dans l'invite
      Date d'effet
      , sélectionnez la date du jour.
    2. Cochez la case
      Remboursable
      .
    3. Sélectionnez l'option
      Régime fondé sur un montant
      .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Dans la section
      Détail
      , saisissez les valeurs suivantes :
      Option
      Description
      Nom
      Frais mensuels de santé et d'activité physique (États-Unis)
      Élément de frais
      Santé et activité physique (États-Unis)
      Calcul du cumul des frais
      Mois avec date de début personnalisée
    6. Dans la section
      Valeurs par défaut du régime d'indemnités
      , saisissez les valeurs suivantes :
      Option
      Description
      Montant
      50
      Devise
      USD
      Fréquence
      Mensuelle
      Aucun remplacement
      Cochez cette case.
    7. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  4. Accédez à la tâche
    Appliquer des plans de rémunération à des salariés
    .
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Option
      Description
      Nom du processus
      Frais mensuels de santé et d'activité physique (États-Unis)
      Date d'effet
      Sélectionnez la date du jour.
      Motif
      Cochez la case.
      Plans de rémunération
      Frais mensuels de santé et d'activité physique (États-Unis)
      Date de début des remboursements
      Sélectionnez la première date du mois civil suivant.
      Par règle d'éligibilité à la rémunération
      Sélectionnez une règle pour tous les salariés américains.
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
Les salariés américains peuvent soumettre des notes de frais incluant l'élément de frais
Santé et activité physique (États-Unis)
.
  • Configurez l'approbation automatique des notes de frais incluant l'élément de frais
    Santé et activité physique (États-Unis)
    .
  • Planifiez une date de fin pour le régime d'indemnités.