Exemple : traiter les frais des candidats et les honoraires du recruteur pour une demande de poste
Cet exemple décrit comment traiter les frais des candidats et les honoraires du recruteur dans le cadre d'une demande de poste.
Vous faites appel à un recruteur externe pour analyser les candidatures d'Alex Collins et de Charlie Kennedy au poste de directeur marketing. Les deux candidats passent des entretiens sur site et participent à des déjeuners avec les membres de leur possible future équipe.
Pour embaucher l'un de ces candidats, vous souhaitez :
- Activer la génération des notes de frais concernant le coût total du recrutement.
- Créer une facture fournisseur pour traiter les honoraires du recruteur externe.
- Récupérer les frais de recrutement que vous avez engagés avec votre carte de crédit d'entreprise.
- Rembourser aux candidats les sommes qu'ils ont déboursées dans le cadre du recrutement.
- Définissez une demande de poste pour le rôle.
- Configurez les profils Workday des candidats.
- Ajoutez les remboursements de frais aux options de paiement des candidats.
- Définissez votre recruteur externe en tant que fournisseur.
- Créez des catégories de dépense.
- Configurez les éléments de fraisDéjeuner d'équipeetTransport, puis ajoutez l'attributParticipantsà l'élémentDéjeuner d'équipe.
- Réaffectez les transactions par carte de crédit professionnelle aux candidats.
Sécurité :
- DomaineCandidate Data: Candidate Expensesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineSet Up: Enable Worktagsdans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
Configurez les éléments suivants :
- Processus de gestionÉvénement lié à la note de fraiset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Expenses.
- Processus de gestionÉvénement lié aux factures fournisseurset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
- Accédez au rapportMettre à jour l'utilisation des worktags.
- Pour la catégorie Note de frais, cliquez surModifier l'utilisation des worktagset ajoutezDemande de postecomme type de worktag.
- Cliquez surOK.
- Pour la catégorie Facture fournisseur, cliquez de nouveau surModifier l'utilisation des worktagset ajoutezDemande de postecomme type de worktag.
- Cliquez surOKpuis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer une facture fournisseur.
- Saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionUnité légaleSélectionnez une unité légale.FournisseurSélectionnez votre recruteur externe.Date de factureLa date du jour.Dans la grilleLignes de la facture, saisissez les valeurs suivantes :Catégorie de dépenseQuantitéCoût unitaireWorktagsSélectionnez une catégorie.1500Sélectionnez la demande de poste pour le rôle de directeur marketing.
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à la tâcheCréer une note de frais.
- Sélectionnez l'optionCréer une note de frais vierge.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne de frais et saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisDéjeuner d'équipeMontant total45Note explicativeAlex a participé à notre déjeuner d'équipe pour rencontrer les membres de sa possible future équipe.WorktagsSélectionnez la demande de poste pour le rôle de directeur marketing.ParticipantsAlex Collins
- Ajoutez une autre ligne de frais et saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisDéjeuner d'équipeMontant total50Note explicativeCharlie a participé à notre déjeuner d'équipe pour rencontrer les membres de sa possible future équipe.WorktagsSélectionnez la demande de poste pour le rôle de directeur marketing.ParticipantsCharlie Kennedy
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à la tâcheCréer une note de frais pour une personne non employée.
- Saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionType de bénéficiaireCandidatBénéficiaire(s)Alex CollinsOptions de créationCréer une note de frais viergeCandidatureSélectionnez une candidature.Unité légaleSélectionnez une unité légale.Date de la note de fraisLa date du jour.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne de frais et saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisTransportMontant total55
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer une note de frais pour une personne non employée.
- Sur la page de lancement, saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionType de bénéficiaireCandidatBénéficiaire(s)Charlie KennedyOptions de créationCréer une note de frais viergeCandidatureSélectionnez une candidature.Unité légaleSélectionnez une unité légale.Date de la note de fraisLa date du jour.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne de frais et saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisTransportMontant total190
- Cliquez surSoumettre.