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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : processus de gestion de révision et d'approbation des notes de frais

Référence : processus de gestion de révision et d'approbation des notes de frais

Les étapes suivantes du processus de gestion
Événement lié à la note de frais
 permettent aux responsables d'effectuer plusieurs actions sur les notes de frais au cours du processus de révision ou d'approbation :
Type de processus de gestion
Étape du processus de gestion
Description
Étape d'action
Approuver une note de frais
Les approbateurs peuvent :
  • Approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
  • Fournir des approbations ultérieures sur les notes de frais précédemment approuvées lorsque les conditions de la note de frais l'exigent.
Étape d'action
Approuver une note de frais - renvoyer des lignes
Les approbateurs peuvent :
  • Approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
  • Sélectionner des lignes de frais spécifiques à exclure de l'approbation.
  • Approuver des lignes de frais et simultanément renvoyer les lignes exclues de l'approbation.
Étape d'action
Réviser la note de frais
Les chargés de la révision peuvent modifier, approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
Étape d'action
Réviser la note de frais - renvoyer des lignes
Les chargés de la révision peuvent :
  • Apporter des modifications à la note de frais.
  • Approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
  • Sélectionner des lignes de frais spécifiques à exclure de l'approbation.
  • Approuver des lignes de frais et simultanément renvoyer les lignes exclues de l'approbation.
Étape d'action
Lancer un événement intercompagnies de note de frais
Les approbateurs de l'unité légale figurant sur la ligne de frais peuvent afficher, approuver ou refuser les lignes de frais intercompagnies.
Lorsque les approbateurs intercompagnies refusent les lignes de frais intercompagnies, ils refusent l'intégralité de la note de frais.
Approbation
Les approbateurs peuvent approuver, refuser ou renvoyer la note de frais.
Workday approuve automatiquement les approbations de notes de frais suivantes lorsqu'un approbateur a plusieurs étapes d'approbation pour une seule note de frais.