Créer des présentations pour l'impression des notes de frais
- (Facultatif) Pour inclure des images pour le logo d'une unité légale, personnalisez la présentation prédéfinie du formulaire Workday.
- Sécurité : domaineSet Up: Expenses Processingdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez définir des présentations pour les notes de frais imprimées au format PDF.
- Accédez à la tâcheCréer une présentation pour l'impression des note de frais.
- Sélectionnez une ou plusieurs unités légales.À chaque unité légale ne peut être associée qu'une seule présentation pour l'impression des notes de frais.
- Si la présentation prédéfinie pour l'impression des notes de frais n'est pas suffisamment personnalisable, utilisez unePrésentation personnalisée du formulaire.
- (Facultatif) Cochez les casesInclure le logo de l'unité légaleetInclure la page contenant le justificatif.Le logo de l'unité légale est généré à partir de la présentation prédéfinie par Workday pour les notes de frais ou de la présentation personnalisée que vous avez utilisée.Workday ajoute automatiquement les justificatifs des frais express à la pièce jointe des notes de frais et les employés peuvent importer des images de justificatifs scannés pour les types de fichiers .PNG, .JPEG, .GIF et .BMP.
- (Facultatif) Sélectionnez ou créez des messages financiers.Les messages financiers s'affichent sur chaque note de frais générée avec cette présentation. Vous pouvez inclure jusqu'à 3 messages financiers.
Workday utilise automatiquement la présentation pour l'impression lorsque les employés :
- SélectionnentImprimerdans le menu des actions associées de la note de frais.
- Lancent une impression à l'affichage d'une note de frais.
Workday n'utilise pas la présentation pour l'impression personnalisée lorsque les employés impriment une note de frais à partir de la fenêtre de l'aperçu.
Créez des notes de frais.