Concept : attribuer une date d'effet aux barèmes de frais

La date d'effet d'un barème de frais correspond à la date que vous configurez dans le barème d'un élément de frais. Vous pouvez créer des modifications à date d'effet sans créer de nouveaux éléments de frais et barèmes de frais. Workday attribue le 01/01/1900 comme date d'effet à tous les barèmes de frais créés avant la mise en œuvre de la fonction d'attribution de date d'effet.

Workday utilise le barème de frais en se basant sur les dates suivantes :

Date de transaction de la ligne de note de frais.
Date de début de l'autorisation de dépense.

Un élément de frais, tel que les indemnités kilométriques, peut s'utiliser d'une année sur l'autre lorsque vous créez un barème de frais avec une nouvelle date d'effet. Chaque version du barème de frais doit systématiquement inclure les mêmes critères, comme la liste des villes de destination pour les barèmes de frais journaliers.

Il n'est pas nécessaire de mettre à jour plusieurs versions des éléments de frais lorsque vous ajoutez une date d'effet à un barème de frais. Lorsque les employés créent ou modifient une note de frais, il leur suffit d'indiquer un élément de frais pour que Workday détermine le taux de remboursement approprié en fonction de la date de la transaction. Si vous copiez un barème de frais, vous devez associer le barème à son propre élément de frais puisque vous ne pouvez utiliser le barème de frais qu'une seule fois pour chaque élément de frais.

Workday affiche l'historique des mises à jour dans l'onglet

Historique par date d'effet

du rapport

Afficher un barème de frais

.