Fermer des autorisations de dépense
- Soumettez et approuvez les autorisations de dépense.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Expenses :
- Process: Spend Authorization – Close
- Process: Spend Authorization – Core
Vous pouvez fermer une autorisation de dépense pour :
- Empêcher toute nouvelle action sur l'autorisation de dépense.
- Liquider le solde restant de l'autorisation de dépense (lorsque vous activez la comptabilité des engagements).
- Faire passer son statut àFermé.
Vous pouvez également fermer une autorisation de dépense :
- Lorsque l'autorisation de dépense n'a aucun solde restant dû et qu'elle n'a pas le statutApprouvé.
- Que vous utilisiez ou non la comptabilité des engagements.
- Dans le menu des actions associées d'une autorisation de dépense approuvée, sélectionnez .
- Passez en revue les informations de la transaction avant de confirmer la fermeture.
Workday liquide le solde de l'engagement restant sur l'autorisation de dépense lorsque les opérations du processus de gestion sont terminées. Une fois que vous avez réglé la note de frais, l'autorisation de dépense prend le statut
Fermé
.